Должностная инструкция кладовщика

Должностная инструкция кладовщика — это документ, который определяет задачи, обязанности, права и ответственность работника, принимающего, хранящего и выдающего материальные ценности на складе. Word-шаблон уже согласован с Классификатором профессий — нужно только указать виды ценностей, с которыми работает кладовщик.

⚖️ Зачем нужна должностная инструкция кладовщика

Кладовщик ежедневно принимает и отпускает ценности и отвечает за них материально, поэтому любая недостача или порча прямо касаются его. Инструкция фиксирует обязанность проверять соответствие ценностей сопроводительным документам, правильно размещать и хранить их, оформлять дефектные ведомости и акты на недостачу и порчу. Вместе с договором о полной материальной ответственности она является основанием для взыскания потерь. Без документа сложно доказать круг обязанностей кладовщика при инвентаризации склада. Наличие инструкции ожидает Гоструда.

📋 Что содержит должностная инструкция

• Общие положения — подчинённость заведующему складом, статус материально ответственного лица, порядок замещения.
• Задачи и обязанности — приём, взвешивание, хранение и выдача ценностей, проверка их соответствия сопроводительным документам, перемещение вручную или техникой, руководство погрузкой и разгрузкой, комплектование партий по заявкам, составление дефектных ведомостей и актов на недостачу и порчу, организация хранения против порчи и потерь.
• Права — требовать надлежащего оформления сопроводительных документов, сообщать о выявленных расхождениях, вносить предложения заведующему.
• Ответственность — полная материальная ответственность за принятые ценности, за соблюдение условий и сроков хранения.
• Должен знать — правила приёма, хранения и выдачи ТМЦ, порядок оформления складских документов.
• Квалификационные требования и взаимоотношения — образование и стаж, порядок взаимодействия с заведующим складом и бухгалтерией.

🎯 Чем отличается этот шаблон

В отличие от заведующего складом, который руководит складом и подчинёнными работниками, кладовщик физически выполняет приём, хранение и выдачу ценностей. Поэтому в шаблоне акцент на грузовых и учётных операциях и сохранности конкретных ценностей, а не на руководстве. Применяется вместе с договором о полной материальной ответственности.

🤝 Когда и кто утверждает

Утверждает инструкцию руководитель (по представлению заведующего складом) при назначении кладовщика; одновременно подписывают договор о полной материальной ответственности. Нужна предприятиям со складом. Пригодится заведующему складом, отделу кадров и самому кладовщику.

📄 Формат

Вы получаете файл Microsoft Word (.docx), готовый к заполнению: вместо прочерков подставляете виды ценностей и подчинённость. Доработка занимает несколько минут, после чего документ распечатывают для ознакомления под подпись.

👤 Кому подходит

Производственным и торговым предприятиям со складами, которые вводят должность кладовщика. Пригодится заведующим складами, руководителям и кадровым службам.

🔗 Связанные документы

• Должностная инструкция заведующего складом — когда есть складское хозяйство.
• Должностная инструкция кассира — когда предприятие работает с наличными.
• Договор о полной материальной ответственности — когда работнику доверяют имущество или средства.