Должностная инструкция менеджера по персоналу

Должностная инструкция менеджера по персоналу — это документ, который определяет задачи, обязанности, права и ответственность специалиста, обеспечивающего предприятие кадрами и реализующего кадровую политику. Готовый образец в формате Word составлен по Классификатору профессий — остаётся адаптировать его под направления работы с персоналом на вашем предприятии.

⚖️ Зачем нужна должностная инструкция менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу отвечает за то, чтобы нужные люди вовремя приходили на нужные должности, — а это влияет на всю деятельность предприятия. Инструкция фиксирует, за какие направления он отвечает: подбор, адаптацию, перевод и увольнение, развитие персонала. Без документа сложно оценить результат его работы и отделить функцию подбора и развития от чисто учётной работы инспектора по кадрам. Инструкция задаёт понятные критерии ответственности и защищает работника от требований вне его направления.

📋 Что содержит должностная инструкция

• Общие положения — подчинённость руководителю или начальнику отдела кадров, направления работы с персоналом, замещение на время отсутствия.
• Задачи и обязанности — обеспечение предприятия работниками нужных профессий, изучение рынка труда, прогнозирование потребности в кадрах, разработка и реализация программ найма, перевода, увольнения, развития и мотивации персонала.
• Права — получать информацию о потребности в кадрах, взаимодействовать со службами занятости и учебными заведениями, вносить предложения руководству.
• Ответственность — за укомплектование штата, качество подбора и реализацию кадровых программ.
• Должен знать — трудовое законодательство, методы подбора и оценки персонала, основы экономики труда.
• Квалификационные требования и взаимоотношения — образование и стаж, порядок взаимодействия с руководителями подразделений.

🎯 Чем отличается этот шаблон

Это инструкция специалиста по подбору и развитию персонала, а не делопроизводителя: акцент на поиске кадров, изучении рынка труда и кадровых программах, а не на оформлении приказов и ведении личных дел (это зона инспектора по кадрам). В отличие от начальника отдела кадров, менеджер не руководит отделом, а ведёт своё направление работы с персоналом.

🤝 Когда и кто утверждает

Утверждает инструкцию руководитель при введении должности менеджера по персоналу; на предприятиях с отдельным отделом кадров она согласуется с начальником отдела. Пригодится HR-службе, руководителю и самому менеджеру.

📄 Формат

Вы получаете файл Microsoft Word (.docx), готовый к заполнению: вместо прочерков подставляете направления работы с персоналом и подчинённость. Доработка занимает несколько минут, после чего документ распечатывают для ознакомления под подпись.

👤 Кому подходит

Предприятиям, которые развивают отдельную функцию управления персоналом и вводят должность менеджера (HR-менеджера). Пригодится HR-службам, руководителям и кадровым агентствам.

🔗 Связанные документы

• Должностная инструкция начальника отдела кадров — когда есть отдельный отдел кадров.
• Должностная инструкция инспектора по кадрам — когда ведёте кадровый учёт и приказы.
• Должностная инструкция директора предприятия — когда нанимаете руководителя предприятия.