Должностная инструкция кассира

Должностная инструкция кассира — это документ, который определяет задачи, обязанности, права и ответственность работника, осуществляющего кассовые операции с наличными. Готовый образец в формате Word составлен по Классификатору профессий и кассовой дисциплине — остаётся адаптировать его под порядок работы кассы вашего предприятия.

⚖️ Зачем нужна должностная инструкция кассира

Кассир — материально ответственное лицо, которое ежедневно принимает и выдаёт наличные, поэтому цена ошибки или злоупотребления здесь прямая и денежная. Инструкция фиксирует его обязанность хранить все принятые ценности, вести кассовую книгу, проверять подписи и реквизиты на кассовых ордерах и возвращать ненадлежаще оформленные документы. Вместе с договором о полной материальной ответственности она образует основание для взыскания недостачи. Без инструкции сложно доказать круг обязанностей кассира при инвентаризации кассы или трудовом споре. Наличие документа ожидает Гоструда.

📋 Что определяет должностная инструкция

• Общие положения — подчинённость главному бухгалтеру, статус материально ответственного лица, порядок замещения.
• Задачи и обязанности — приём и выдача наличных через кассу, хранение ценностей, получение и сдача наличных в банк, ведение кассовой книги, проверка подписей и обязательных реквизитов на кассовых ордерах, возврат ненадлежаще оформленных документов, подписание ордеров после операции.
• Права — требовать надлежащего оформления кассовых документов, отказывать в выполнении операции при отсутствии реквизитов.
• Ответственность — полная материальная ответственность за принятые ценности, за соблюдение кассовой дисциплины.
• Должен знать — порядок ведения кассовых операций, правила приёма и выдачи наличных, оформление кассовых документов.
• Квалификационные требования и взаимоотношения — образование и стаж, порядок взаимодействия с бухгалтерией и банком.

🎯 Чем отличается этот шаблон

В отличие от бухгалтера, ведущего учёт в регистрах, кассир физически работает с наличными и несёт за них полную материальную ответственность. Поэтому в шаблоне акцент на кассовой дисциплине, проверке реквизитов и хранении ценностей, а не на ведении учётных участков. Инструкцию целесообразно применять вместе с договором о полной материальной ответственности.

🤝 Когда и кто утверждает

Документ утверждает руководитель работодателя при назначении кассира; одновременно с ним подписывают договор о полной материальной ответственности. Нужна каждому предприятию с кассой и наличными расчётами. Пригодится главбуху, отделу кадров и самому кассиру.

📄 Формат

Шаблон в Microsoft Word (.docx) открывается в любом редакторе: в прочерки вносите подчинённость и порядок работы кассы. Несколько минут на адаптацию — и его распечатывают для ознакомления под подпись.

👤 Кому подходит

Предприятиям, магазинам и учреждениям с кассой и наличными расчётами, которые вводят должность кассира. Пригодится главбухам, руководителям и кадровым службам.

🔗 Связанные документы

• Должностная инструкция бухгалтера — когда учёт ведут штатные бухгалтеры.
• Должностная инструкция главного бухгалтера — когда учёт организует отдельная бухгалтерская служба.
• Договор о полной материальной ответственности — когда работнику доверяют имущество или средства.