Должностная инструкция заведующего складом

Должностная инструкция заведующего складом — это документ, который определяет задачи, обязанности, права и ответственность руководителя склада по приёму, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей. Готовый образец в формате Word составлен по Классификатору профессий — остаётся адаптировать его под работу вашего складского хозяйства.

⚖️ Зачем нужна должностная инструкция заведующего складом

Заведующий складом отвечает за сохранность ценностей на значительные суммы и руководит работой кладовщиков — поэтому его полномочия и материальная ответственность должны быть закреплены письменно. Инструкция фиксирует обязанность соблюдать режимы хранения, оформлять приходно-расходные документы, отпускать ценности только по надлежаще оформленным документам. Вместе с договором о полной материальной ответственности она является основанием для взыскания недостач по результатам инвентаризации. Без документа сложно разграничить ответственность заведующего и подчинённых кладовщиков. Наличие инструкции ожидает Гоструда.

📋 Что охватывает должностная инструкция

• Общие положения — подчинённость руководителю, статус материально ответственного лица, подчинённые работники склада.
• Задачи и обязанности — руководство приёмом, хранением и отпуском ценностей, рациональное размещение на складе, соблюдение режимов хранения, оформление приходно-расходных документов, приём по количеству и качеству, отпуск только по надлежащим документам, контроль противопожарного состояния склада.
• Права — требовать надлежащего оформления документов, отказывать в отпуске ценностей без подтверждённых полномочий, вносить предложения руководству.
• Ответственность — полная материальная ответственность за сохранность ценностей, за соблюдение режимов хранения и учёта.
• Должен знать — правила хранения и учёта ТМЦ, порядок оформления складских документов, требования пожарной безопасности.
• Квалификационные требования и взаимоотношения — образование и стаж, порядок взаимодействия с бухгалтерией и подразделениями.

🎯 Чем отличается этот шаблон

В отличие от кладовщика, который физически принимает и выдаёт ценности, заведующий складом организует работу склада и руководит подчинёнными работниками, отвечая за склад в целом. Поэтому в шаблоне акцент на руководстве, режимах хранения и оформлении документов, а не на отдельных грузовых операциях. Применяется вместе с договором о полной материальной ответственности.

🤝 Когда и кто утверждает

Инструкцию утверждает руководитель при назначении заведующего складом; одновременно подписывают договор о полной материальной ответственности. Нужна предприятиям со складским хозяйством. Пригодится руководителю, отделу кадров и самому заведующему.

📄 Формат

Документ поставляется в Microsoft Word (.docx) с полями-прочерками — остаётся указать виды ценностей, подчинённых работников и режимы хранения. Подстроить шаблон под себя можно за считанные минуты и сразу распечатать для подписи.

👤 Кому подходит

Производственным, торговым и логистическим предприятиям со складами, которые вводят должность заведующего складом. Пригодится руководителям, главбухам и кадровым службам.

🔗 Связанные документы

• Должностная инструкция кладовщика — когда на складе работает кладовщик.
• Должностная инструкция коммерческого директора — когда руководителя получает коммерческий блок.
• Договор о полной материальной ответственности — когда работнику доверяют имущество или средства.