Наказ про прийняття на роботу за сумісництвом

Наказ про прийняття на роботу за сумісництвом — це документ, яким роботодавець оформляє працівника на другу роботу, яку той виконуватиме у вільний від основної час. Готовий зразок у форматі Word складено відповідно до Кодексу законів про працю України — залишається вписати дані працівника, посаду й умови роботи.

⚖️ Навіщо потрібен наказ про прийняття за сумісництвом

Сумісництво — це повноцінна окрема робота з окремим трудовим договором, тож і оформлюють її як звичайне працевлаштування, лише з поправкою на час. Наказ фіксує, що людину беруть на другу посаду у вільні від основної роботи години, у межах неповного робочого часу, а платять за фактично виконану роботу. Він потрібен, щоб трудові відносини сумісника були законними й прозорими для обліку та оплати — адже без наказу така робота документально не існує, хоча фактично виконується.

📋 Що містить наказ

• Прийняття сумісника — прізвище, ім’я, по батькові, посада (професія), структурний підрозділ і дата початку роботи.
• Режим — робота на умовах неповного робочого часу у вільний від основної роботи час.
• Оплата — за фактично виконану роботу (відпрацьований час) виходячи з окладу (ставки) згідно зі штатним розписом.
• Оформлення — трудові відносини, ознайомлення з посадовою інструкцією, правилами внутрішнього трудового розпорядку й умовами оплати.
• Підстава — заява працівника та окремий трудовий договір про роботу за сумісництвом.

🎯 Чим відрізняється цей шаблон

Це друга робота з власним трудовим договором — на відміну від прийняття на основне місце (перша й головна робота) чи суміщення професій (додаткова робота в межах того самого робочого часу, без окремого договору). Тому шаблон одразу закладає неповний робочий час і оплату за фактично відпрацьоване, а не повний оклад.

🤝 Коли і хто підписує

Наказ видають у день, з якого сумісник стає до роботи, — на підставі його заяви й укладеного договору про сумісництво. Керівник підписує, працівник ознайомлюється під підпис, копію отримують кадрова служба й бухгалтерія.

📄 Формат

Файл Word (.docx) готовий до заповнення: зазначаєте посаду, режим і умови оплати сумісника замість прочерків. Оформлення забирає кілька хвилин.

👤 Кому підходить

Роботодавцям, які беруть працівників на друге, неосновне місце роботи — у себе або з іншого підприємства. Стане в пригоді кадровикам і бухгалтерам, які розмежовують оплату основної роботи й сумісництва. Шаблон однаково підходить і для внутрішнього сумісництва (друга посада в того самого роботодавця), і для зовнішнього — коли працівник має основне місце роботи в іншому місці.

🔗 Пов’язані документи

• Наказ про прийняття на роботу — коли приймаєте на основне місце роботи
• Наказ про суміщення професій (посад) — коли доручаєте суміщення замість сумісництва
• Наказ про переведення на іншу роботу — коли переводите працівника на іншу посаду