Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з викликом до ТЦК та СП

Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з викликом до ТЦК та СП — документ, яким роботодавець відпускає працівника з роботи на час явки до територіального центру комплектування за повісткою чи для медичного огляду й зберігає за ним місце роботи, посаду й середню заробітну плату. Зразок у форматі Word розрахований на явку в робочий час — на кілька годин, на весь день або на кілька днів огляду.

⚖️ Навіщо потрібен наказ

Відсутність працівника за повісткою треба відобразити в табелі й розрахунку заробітної плати. Наказ фіксує мету виклику, дату й час увільнення, а бухгалтерія за ним нараховує середню заробітну плату за документально підтверджений час.

У вступній частині прямо сказано, що для виконання обов’язків, пов’язаних із взяттям на військовий облік, направленням, призовом чи прийняттям на військову службу, а також для медичного огляду за направленням ТЦК працівники звільняються від роботи на необхідний час зі збереженням місця роботи, посади й середньої заробітної плати. Підказка уточнює: наказ потрібен лише тоді, коли явка припадає на робочий час працівника.

📋 Що регулює наказ

• дані працівника, найменування ТЦК та СП і мету виклику: уточнення облікових даних, медичний огляд, військово-лікарська комісія чи інша мета з повістки;
• дату й години увільнення з урахуванням часу на дорогу туди й назад або увільнення на весь робочий день чи на період огляду;
• збереження місця роботи, посади й середньої заробітної плати;
• нарахування середньої заробітної плати за час, підтверджений документально;
• обов’язок працівника не пізніше наступного робочого дня подати документ про час перебування в ТЦК чи закладі охорони здоров’я і повідомити результат: призов, відстрочку, повторний виклик або направлення на обстеження;
• позначку в табелі й копії повістки та підтвердження в особовій справі;
• ознайомлення під підпис до початку увільнення або надсилання копії електронною поштою, через месенджер чи поштою;
• підставу — повістку чи направлення на ВЛК із датою й номером і заяву працівника за наявності.

🎯 Чим відрізняється наказ про увільнення у зв’язку з викликом до ТЦК

Цей наказ стосується короткої явки: працівник повертається на роботу, а за час відсутності отримує середню заробітну плату. Якщо за результатом виклику його призвано на військову службу, підказка вимагає оформити окремим наказом увільнення у зв’язку з мобілізацією з дня початку служби — з цього дня середня заробітна плата за ним уже не зберігається.

Наказ також не замінює наказу про оповіщення. Коли ТЦК надсилає підприємству розпорядження сповістити працівників про виклик, видають окремий наказ, а про результати оповіщення письмово повідомляють ТЦК у триденний строк.

🤝 Коли і як видавати наказ

Наказ видають після того, як працівник показав повістку або направлення, і до явки. Мету виклику пишуть так, як вона зазначена в повістці, а час — з урахуванням дороги. Якщо огляд триває кілька днів, указують період у межах дати початку огляду й строку його завершення з направлення.

Підказки пояснюють ще два випадки. Повістка, сформована в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, зокрема роздрукована, має таку саму юридичну силу, як повістка на бланку. А якщо працівник іде до ТЦК чи на ВЛК з власної ініціативи, без повістки чи направлення, рішення про оплату роботодавець ухвалює сам, звіривши мету явки із законом: середню заробітну плату закон зберігає на час виконання обов’язків, пов’язаних із взяттям на військовий облік, направленням, призовом чи прийняттям на військову службу, а на час медичного огляду — лише тим, кого на нього направили.

📄 Формат

Редагований наказ .docx: прочерки для найменування роботодавця, дати й номера, даних працівника, назви ТЦК, годин або періоду увільнення, реквізитів повістки чи направлення. Варіанти мети виклику й тривалості позначено підказками зі зірочкою, які видаляються після заповнення; внизу — рядок ознайомлення працівника.

👤 Кому підходить

Роботодавцям — підприємствам і підприємцям, — чиїх працівників викликають до ТЦК для уточнення даних або на військово-лікарську комісію, а також кадровикам і бухгалтерам, які ведуть табель і нараховують середню заробітну плату за час явки.

🔗 Пов’язані документи

• Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією — коли обрати: працівника за результатом виклику призвано на військову службу.
• Наказ про організацію бронювання військовозобов’язаних працівників — коли обрати: підприємство має право бронювати працівників і організовує цю роботу.
• Наказ про простій — коли обрати: роботу зупинено через відсутність організаційних чи технічних умов, а не через виклик працівника.