Доверенность на публичный сбор благотворительных пожертвований

Доверенность на публичный сбор благотворительных пожертвований — документ, которым благотворительная организация уполномочивает конкретного человека собирать пожертвования от её имени. Готовый образец в формате Word написан под нотариальное удостоверение и содержит условия сбора, четырнадцать полномочий поверенного и пять прямых запретов.

⚖️ Зачем нужна

Когда волонтёр стоит с ящиком или договаривается о его размещении в магазине, у него спрашивают основание: администрация заведения — чем подтверждено право поставить ящик, благотворители — кому они отдают деньги. Без документа сборщик не вправе подписать от фонда ни одной бумаги. Доверенность всё это закрывает: она называет организацию и поверенного поимённо, очерчивает цель, место и срок сбора и перечисляет действия, которые человеку разрешено совершать. Не менее важна обратная часть — ограничения: в тексте прямо сказано, что поверенный не приобретает права собственности на собранное, не может им распоряжаться и обязан сдать деньги на счёт или в кассу организации в определённый срок.

📋 Что содержит

• Стороны — наименование и код организации, должностное лицо, выдающее доверенность, и полные данные поверенного, включая документ, удостоверяющий личность.
• Условия сбора — цель, сферу благотворительной деятельности и программу, территорию, адреса ящиков и мероприятий, способы сбора и срок.
• Приём пожертвований — право брать деньги и имущество и выдавать людям документ в подтверждение получения.
• Публичность — распространение объявлений, заказ информационных материалов, ведение страниц сбора на сайтах, в соцсетях и на благотворительных платформах.
• Платёжные каналы — подключение платёжных сервисов, а также переговоры с операторами о сборе через благотворительное сообщение.
• Ящики — установку и снятие по согласованным адресам, сохранность, присутствие при вскрытии и подписание актов.
• Представительство — переговоры с владельцами помещений и органами местного самоуправления и заключение договоров о размещении ящиков и проведении мероприятий.
• Сдачу собранного — срок передачи денег на счёт или в кассу, акт на имущество и запрет распоряжаться собранным.
• Пять запретов — подакцизные товары, противоправные цели, политические партии и агитация, действия в своих интересах и передоверие без отдельной оговорки.
• Срок и передоверие — срок действия прописью, выбор между вариантами с правом и без права передоверия.

🎯 Чем отличается доверенность от договора о сборе

Договор о публичном сборе оформляет ситуацию, когда человек собирает деньги от своего имени и затем передаёт их организации. Доверенность оформляет противоположную: поверенный выступает именно от имени организации, а потому может подписывать за неё документы и представлять её перед третьими лицами. Отсюда и форма. Договор достаточно подписать сторонам, а доверенность на публичный сбор составлена под нотариальное удостоверение: в тексте есть оговорка, что нотариус разъяснил содержание положений о представительстве. Практическое следствие заметно уже в акте вскрытия ящика — там прямо предусмотрено, что сбор вёлся либо по договору, либо по нотариально удостоверенной доверенности.

🤝 Когда и как удостоверяют

Доверенность готовят до старта сбора: сначала орган управления принимает решение о сборе, затем руководитель подписывает текст с заполненными условиями, и документ удостоверяется нотариально. Дальше копию показывают администрации заведений, где ставят ящики, и прилагают к пакету документов на размещение. Объём полномочий подгоняют под конкретный сбор: в самом шаблоне сказано, что нужные пункты оставляют, а лишние исключают, — так же и с перечнем способов сбора.

📄 Формат

Файл .docx открывается в Microsoft Word, LibreOffice и Google Документах. Прочерки оставлены под город и дату, данные организации и руководителя, полные данные поверенного, цель и сферу сбора, название программы, территорию, адреса ящиков, срок сбора, реквизиты счёта, срок сдачи денег, способ публикации финансовых отчётов и срок действия доверенности. Это редактируемый образец на русском языке, а не бланк с закрытыми полями.

👤 Кому подходит

Благотворительным фондам, которые поручают сбор штатному сотруднику или волонтёру. Организациям, что ставят ящики в магазинах и заведениях и нуждаются в основании для переговоров с их администрацией. Волонтёрам, которым нужен документ, подтверждающий право собирать деньги от имени конкретной организации.

🔗 Связанные документы

• Договор о публичном сборе пожертвований в пользу фонда — когда выбрать: сборщик действует от собственного имени, а не от имени организации.
• Акт вскрытия ящика для сбора пожертвований — когда выбрать: нужен бланк, которым оформляют изъятие наличных из ящика.
• Устав благотворительного фонда — когда выбрать: организации ещё нет и нужен учредительный документ.