Заявление о присоединении к публичной оферте

Заявление о присоединении к публичной оферте — короткая форма, которой благотворитель-юрлицо письменно подтверждает, что присоединился к оферте фонда и передал пожертвование на конкретную цель. Готовый образец в формате Word состоит из пяти пунктов и подписывается обеими сторонами: заявителем и фондом, который пожертвование получил.

⚖️ Зачем нужно

Публичная оферта не требует подписания: договор заключается самим переводом. Компании этого мало. Бухгалтерии нужен первичный документ, где названы сумма, цель и дата, а руководителю — подтверждение, что деньги ушли безвозмездно и без встречного предоставления, то есть это действительно пожертвование, а не оплата услуг. Заявление закрывает обе потребности одним листом: оно не заменяет сам перевод и не является отдельным договором, а документально оформляет присоединение к уже размещённой оферте. Отдельно в нём заявитель просит фонд выдать письменное подтверждение получения пожертвования — именно тот документ, который потом ложится в учёт.

📋 Что фиксирует

• Кому адресовано — наименование благотворительной организации и её идентификационный код.
• Заявителя — полное наименование юрлица, код, местонахождение, должностное лицо и основание его полномочий, телефон и электронную почту.
• Факт присоединения — адрес размещения оферты и дата её редакции, к которой заявитель присоединяется целиком и без оговорок.
• Форму пожертвования — денежные средства или имущество, на выбор заявителя.
• Сумму и стоимость — одна строка, в которой указывают сумму денег и стоимость переданного имущества.
• Цель сбора — ту, на которую направляется это конкретное пожертвование.
• Способ и дату передачи — с реквизитами платёжного документа или акта приёма-передачи.
• Четыре подтверждения заявителя — ознакомление с условиями, безвозмездность без встречного предоставления, законное происхождение денег или имущества и достоверность указанных сведений.
• Просьбу о подтверждении — выдать письменный документ с суммой или описанием имущества, датой получения и целью сбора.
• Согласие на огласку — заявитель выбирает, можно ли называть его в отчётности и благодарностях фонда.

🎯 Чем отличается заявление о присоединении от договора пожертвования

Договор пожертвования — самостоятельный документ: в нём стороны сами согласуют условия, сроки и порядок отчёта. Заявление условий не создаёт: все они уже изложены в оферте, и подпись под заявлением означает согласие с ними в том виде, в каком они опубликованы. Поэтому текст короткий: пять пунктов, большинство из которых — поля под заполнение. Второе отличие — момент. Договор начинает действовать с подписи сторон, а здесь, как сказано в самой оферте, он уже заключён переводом, и заявление лишь фиксирует это на бумаге. Третье — адресат: форма написана под юрлицо, ведь именно ему нужен документ для учёта; физическое лицо присоединяется к оферте без каких-либо бумаг.

🤝 Когда и как подают

Заявление составляют после того, как пожертвование перечислено или имущество передано по акту: в пункте о способе передачи нужны реквизиты уже имеющегося платёжного документа. Компания заполняет свою часть, подписывает и передаёт фонду, а фонд подписывает строку о получении пожертвования — и экземпляр возвращается заявителю. Если пожертвований несколько, на каждое составляют отдельное заявление, ведь в нём указаны конкретная сумма и дата.

📄 Формат

Файл .docx открывается в Microsoft Word, LibreOffice и Google Документах. Прочерки оставлены под город и дату, наименование и код фонда, данные заявителя и его представителя, контакты, адрес и дату редакции оферты, форму пожертвования, сумму и стоимость имущества, цель сбора, способ и дату передачи, а также отметку о согласии на огласку. Это редактируемый образец на русском языке, а не бланк с закрытыми полями. Этот же лист входит в комплект публичной оферты — покупать его отдельно стоит тогда, когда текст оферты у фонда уже свой.

👤 Кому подходит

Компаниям и учреждениям, которые переводят благотворительное пожертвование фонду и нуждаются в документе для бухгалтерии. Благотворительным организациям, принимающим взносы от бизнеса и желающим выдавать одинаковую форму всем корпоративным благотворителям. Бухгалтерам, которым нужно письменное подтверждение цели и безвозмездности перевода.

🔗 Связанные документы

• Публичная оферта о сборе благотворительных пожертвований — когда выбрать: нужен сам текст оферты, к которому присоединяются этим заявлением.
• Договор о публичном сборе пожертвований в пользу фонда — когда выбрать: сбор ведёт отдельный человек или компания в пользу организации.
• Договор о предоставлении благотворительной помощи — когда выбрать: стороны хотят согласовать свои условия, а не присоединяться к готовым.