Протокол общего собрания учредителей о создании ООО

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — это документ, которым двое или больше учредителей фиксируют решение основать общество: утверждают Устав, делят уставный капитал на доли и избирают директора. Образец в формате Word ведёт собрание по восьми вопросам повестки дня и заканчивается подписями председателя и секретаря.

⚖️ Зачем нужен протокол о создании ООО

Это не внутренняя бумага: государственному регистратору подаётся экземпляр оригинала Протокола или его нотариально заверенная копия. Поэтому он и построен так, чтобы закрыть все вопросы, с которых общество начинается, — каждый отдельным решением с собственной формулировкой. Здесь таких вопросов восемь: от наименования и Устава до системы налогообложения и того, кто понесёт документы регистратору.

📋 Что фиксирует протокол собрания учредителей

• Наименование и местонахождение — полное и сокращённое наименование, адрес общества. Подсказка советует сверить название в Едином государственном реестре: тождественное наименование уже зарегистрированного лица является основанием для отказа.
• Устав — утверждение собственного Устава, который прилагается к Протоколу, и запись, что общество действует именно на его основании, а не на модельном.
• Уставный капитал и доли — сумма капитала и таблица «учредитель — номинальная стоимость — размер доли в процентах»; сумма долей должна равняться капиталу, а сумма процентов — ста.
• Порядок внесения вкладов — срок, способ (текущий счёт или касса) и отдельное правило для имущества: неденежный вклад передаётся по акту приёма-передачи, а его стоимость не может быть меньше номинальной стоимости доли.
• Директор — избрание, срок полномочий, пределы, за которые он не выходит, и отдельный пункт о том, кто подпишет с ним договор: сам с собой директор его не заключает.
• Виды деятельности — таблица КВЭД с пометкой, какой вид основной; основным может быть только один.
• Система налогообложения — выбранный режим фиксируется здесь, а просьбу об упрощённой системе и регистрации плательщиком НДС можно указать прямо в заявлении о государственной регистрации.
• Подача документов — кого уполномочили нести пакет регистратору, и что директор делает сразу после регистрации: открывает счёт и оформляет электронную подпись.

🎯 Чем отличается от решения единственного учредителя

Протокол нужен там, где учредителей двое или больше, и форма у него собранческая: повестка дня, председатель и секретарь, запись о правомочности собрания и подсчёт голосов «за — против — воздержались» в конце. Когда учредитель один, ничего из этого не бывает: решение принимается единолично и оформляется письменно, без собрания и голосования.

Второе практическое отличие — таблица долей. В протоколе она расписана на нескольких учредителей и именно здесь задаёт будущий баланс сил в обществе; изменение соотношения долей позже потребует согласия всех.

🤝 Когда и как подают протокол

Протокол подписывают учредители — в образце стоят блоки подписи председателя и секретаря, и их дополняют по фактическому количеству учредителей. Регистратору подают экземпляр оригинала или нотариально заверенную копию, а перед подачей Протокол прошивают и нумеруют.

Если документы несёт не учредитель, а представитель, ему нужна нотариально удостоверенная доверенность: общества на этот момент ещё не существует, поэтому сам Протокол полномочий представителя перед регистратором не заменяет.

📄 Формат и что придётся вписать

Шаблон приходит в формате Word (.docx) и полностью редактируется. Прочерки стоят там, где нужны ваши данные: номер протокола, город и дата, сведения о каждом учредителе, председатель и секретарь собрания, наименование и адрес, сумма уставного капитала и таблица долей, оценка неденежного вклада, срок внесения вкладов, данные директора и срок его полномочий, ограничения для него, коды КВЭД, выбранная система налогообложения и уполномоченные лица.

Пояснения к пунктам отмечены звёздочкой и припиской «Удалить после заполнения»: они подсказывают, что выбрать и что произойдёт, если пункт убрать, — например, какой срок внесения вклада начнёт действовать вместо вашего. После заполнения подсказки снимаются.

👤 Кому подходит

Образец рассчитан на создание ООО двумя или более учредителями — физическими или юридическими лицами. Он для тех, кто заходит в бизнес с партнёром и регистрирует общество по собственному Уставу, а не по модельному. Если учредитель один, протокол не подойдёт: там нужно письменное решение одного лица.

🔗 Связанные документы

• Устав ООО — когда выбрать: именно тот Устав, который этот Протокол утверждает и который подаётся регистратору вместе с ним.
• Корпоративный договор между участниками ООО — когда выбрать: партнёры хотят договориться о голосовании и выходе из бизнеса вне публичного Устава.
• Трудовой договор (контракт) с руководителем общества — когда выбрать: собрание уже уполномочило лицо подписать договор с избранным директором.
• Решение единственного учредителя о создании ООО — когда выбрать: учредитель оказался один, и собранческая форма с голосованием не применяется.
• Создание ООО: пакет из 4 документов и путеводитель — когда выбрать: кроме протокола нужен ещё и устав, а процедуру регистрации вы проходите впервые.