Протокол загальних зборів засновників про створення ТОВ

Протокол загальних зборів засновників про створення ТОВ — це документ, яким двоє або більше засновників фіксують рішення заснувати товариство: затверджують Статут, ділять статутний капітал на частки й обирають директора. Зразок у форматі Word веде збори за вісьмома питаннями порядку денного і закінчується підписами голови та секретаря.

⚖️ Навіщо потрібен протокол про створення ТОВ

Це не внутрішній папір: державному реєстратору подається примірник оригіналу Протоколу або його нотаріально засвідчена копія. Тому він і побудований так, щоб закрити всі питання, з яких товариство починається, — кожне окремим рішенням із власним формулюванням. Тут таких питань вісім: від найменування й Статуту до системи оподаткування та того, хто понесе документи реєстратору.

📋 Що фіксує протокол зборів засновників

• Найменування і місцезнаходження — повне та скорочене найменування, адреса товариства. Підказка радить звірити назву в Єдиному державному реєстрі: тотожне найменування вже зареєстрованої особи є підставою для відмови.
• Статут — затвердження власного Статуту, який додається до Протоколу, і запис, що товариство діє саме на його підставі, а не на модельному.
• Статутний капітал і частки — сума капіталу та таблиця «засновник — номінальна вартість — розмір частки у відсотках»; сума часток має дорівнювати капіталу, а сума відсотків — ста.
• Порядок внесення вкладів — строк, спосіб (поточний рахунок або каса) і окреме правило для майна: негрошовий вклад передається за актом приймання-передачі, а його вартість не може бути меншою за номінальну вартість частки.
• Директор — обрання, строк повноважень, межі, за які він не виходить, і окремий пункт про те, хто підпише з ним договір: сам із собою директор його не укладає.
• Види діяльності — таблиця КВЕД із поміткою, який вид основний; основним може бути лише один.
• Система оподаткування — обраний режим фіксується тут, а прохання про спрощену систему та реєстрацію платником ПДВ можна зазначити прямо в заяві про державну реєстрацію.
• Подання документів — кого уповноважено нести пакет реєстратору, і що директор робить одразу після реєстрації: відкриває рахунок і оформлює електронний підпис.

🎯 Чим відрізняється від рішення єдиного засновника

Протокол потрібен там, де засновників двоє або більше, і форма в нього зборова: порядок денний, голова й секретар, запис про повноважність зборів і підрахунок голосів «за — проти — утримались» у кінці. Коли засновник один, нічого з цього не буває: рішення ухвалюється одноособово й оформлюється письмово, без зборів і голосування.

Друга практична різниця — таблиця часток. У протоколі вона розписана на кількох засновників і саме тут задає майбутній баланс сил у товаристві; зміна співвідношення часток згодом потребуватиме згоди всіх.

🤝 Коли і як подають протокол

Протокол підписують засновники — у зразку стоять блоки підпису голови й секретаря, і їх доповнюють за фактичною кількістю засновників. Реєстратору подають примірник оригіналу або нотаріально засвідчену копію, а перед поданням Протокол прошивають і нумерують.

Якщо документи несе не засновник, а представник, йому потрібна нотаріально посвідчена довіреність: товариства на цей момент ще не існує, тож сам Протокол повноважень представника перед реєстратором не замінює.

📄 Формат і що доведеться вписати

Шаблон приходить у форматі Word (.docx) і повністю редагується. Прочерки стоять там, де потрібні ваші дані: номер протоколу, місто й дата, відомості про кожного засновника, голова й секретар зборів, найменування та адреса, сума статутного капіталу й таблиця часток, оцінка негрошового вкладу, строк внесення вкладів, дані директора та строк його повноважень, обмеження для нього, коди КВЕД, обрана система оподаткування й уповноважені особи.

Пояснення до пунктів позначені зірочкою та припискою «Видалити після заповнення»: вони підказують, що обрати й що станеться, якщо пункт прибрати, — наприклад, який строк внесення вкладу почне діяти замість вашого. Після заповнення підказки знімаються.

👤 Кому підходить

Зразок розрахований на створення ТОВ двома або більше засновниками — фізичними чи юридичними особами. Він для тих, хто заходить у бізнес із партнером і реєструє товариство за власним Статутом, а не за модельним. Якщо засновник один, протокол не підійде: там потрібне письмове рішення однієї особи.

🔗 Пов’язані документи

• Статут ТОВ — коли обрати: саме той Статут, який цей Протокол затверджує і який подається реєстратором разом із ним.
• Корпоративний договір між учасниками ТОВ — коли обрати: партнери хочуть домовитися про голосування й вихід із бізнесу поза публічним Статутом.
• Трудовий договір (контракт) з керівником товариства — коли обрати: збори вже уповноважили особу підписати договір з обраним директором.
• Рішення єдиного засновника про створення ТОВ — коли обрати: засновник виявився один, і зборова форма з голосуванням не застосовується.
• Створення ТОВ: пакет із 4 документів і путівник — коли обрати: крім протоколу потрібен ще й статут, а процедуру реєстрації ви проходите вперше.