Зміна директора ТОВ: пакет із 4 документів і путівник

Зміна директора ТОВ: пакет із 4 документів і путівник — повний комплект для передачі керівництва: рішення власників у двох формах, наказ нового директора й акт приймання-передачі справ. Разом із ними йде путівник на десять кроків — від форми рішення до перевстановлення підписів у банку.

⚖️ Навіщо потрібен пакет, а не один зразок

Зміна директора виглядає простою: підписали протокол, віднесли реєстратору, отримали виписку. Насправді товариства втрачають гроші майже завжди на тих самих чотирьох місцях. Повноваження старого директора не припиняються самі собою. Видані ним довіреності після звільнення діють далі. Його електронний підпис передають новому «щоб не морочитися». А справи приймають без акта — і потім бракує частини документів.

📋 Що містить путівник

• Припиняти повноваження «в порожнечу» не можна — вони припиняються лише обранням нового директора або тимчасового виконувача. Рішення «звільнити з понеділка, а нового оберемо згодом» не спрацює, тож обидва рішення йдуть одним документом з узгодженими датами.
• Скільки голосів потрібно — більшість голосів усіх учасників товариства, а не присутніх на зборах; статут може підняти планку, але не опустити.
• Хто підписує протокол — не всі присутні, а учасники, які голосували за рішення і чиїх голосів достатньо. Підпис того, хто голосував проти, не потрібен, і його відсутність не є дефектом.
• Нотаріус і виняток — підписи засвідчуються нотаріально на спеціальних бланках; виняток один — документ через державні електронні сервіси з кваліфікованим електронним підписом.
• Скільки коштує і триває — адміністративний збір 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, електронно — 75 відсотків цієї суми; розгляд триває двадцять чотири години.
• Податкову повідомляти не треба — відомості передаються до її інформаційної системи автоматично в день реєстраційної дії.
• Чужий електронний ключ не беруть — передання ключа є компрометацією: усе, підписане ним далі, юридично вважатиметься підписаним попереднім директором.
• Два складні випадки — коли керівника треба відсторонити вже зараз, а заміни ще немає, і коли він не з’являється на передачу справ.

🎯 Чим відрізняється від купівлі документів окремо

Окремі зразки дають форму. Путівник дає послідовність і ті місця, де ланцюжок рветься: чому не спрацює рішення без обрання нового директора, чому довіреності живуть після звільнення, чому банк просить саме наказ.

Ще одна перевага — у файлі одразу дві форми рішення, зборова й одноосібна. Ту, що вам не підходить, просто лишаєте незаповненою.

🤝 Коли і як користуватися пакетом

Послідовність кроків повторює реальний шлях товариства: спершу визначаються з формою рішення, ухвалюють його одним документом, ідуть до нотаріуса, приймають справи з інвентаризацією, видають наказ, перевипускають електронні підписи, подають документи реєстратору, скасовують довіреності та переоформлюють банк, а наприкінці закривають кадрову частину.

Окремо путівник наполягає на строку: доки запис у реєстрі не змінено, для банку, контрагентів і державних органів керівником залишається попередній директор.

📦 Що входить у комплект

Word-комплект — путівник плюс чотири документи:

• Путівник «Зміна директора ТОВ» — десять кроків із посиланнями на статті законів: від вибору форми рішення до банку й кадрового наказу.
• Документ №1 — Протокол загальних зборів учасників про зміну директора: якщо учасників двоє або більше.
• Документ №2 — Рішення єдиного учасника про зміну директора: те саме за змістом, в одноосібній формі.
• Документ №3 — Наказ про вступ на посаду директора: перший документ нового керівника, який просять банк і контрагенти.
• Документ №4 — Акт приймання-передачі справ із таблицею «Не передано».

📄 Формат і що доведеться вписати

Усе лежить в одному файлі .docx і редагується у Word. Заповнити доведеться: реквізити товариства, учасників із частками, обох директорів із датами, підставу звільнення, строк і межі повноважень нового керівника, його оклад, склад комісії, переліки переданого й непереданого та довіреності-винятки.

Заяви про державну реєстрацію свідомо немає: її форму затверджує Міністерство юстиції і періодично змінює. Немає й банківських бланків — кожен банк працює за власними формами.

👤 Кому підходить

Пакет для товариства, яке міняє керівника самостійно, без юриста-супроводу, і працює однаково для одного учасника й для кількох. Коли з усього переліку потрібен один документ, розумніше купити саме його; комплект виправдовує себе там, де процедуру проходять уперше й бояться щось проґавити.

🔗 Пов’язані документи

• Протокол загальних зборів учасників про зміну директора ТОВ — коли обрати: потрібне лише рішення зборів, без наказу й акта.
• Рішення єдиного учасника про зміну директора ТОВ — коли обрати: власник один і потрібна лише його одноосібна форма рішення.
• Наказ про вступ на посаду директора ТОВ — коли обрати: рішення вже ухвалено, лишилось оформити внутрішній документ нового керівника.
• Акт приймання-передачі справ при зміні директора — коли обрати: потрібно лише зафіксувати, що саме прийнято і чого не передано.