Додаткова угода про зміну директора

Додаткова угода про зміну директора — документ, яким компанія повідомляє контрагента про нового керівника й разом із ним вносить цю зміну до чинного договору: хто тепер підписує документи, з якого дня і що відбувається з довіреностями. Зразок у Word розрахований на договір між юридичною особою, у якої змінився керівник, і її контрагентом — компанією або ФОП.

⚖️ Навіщо потрібна

Після зміни керівника в договорі лишається ім’я попереднього керівника, і в контрагента виникають питання: чиї підписи на рахунках і актах тепер приймати, чи чинні документи, які підписав колишній керівник, чи діють видані раніше довіреності. Угода відповідає на них письмово. Зміна директора не змінює сторони договору, а договір і документи до нього, підписані попереднім директором у межах його повноважень, зберігають чинність. Водночас документи, які колишній керівник підписав після дня внесення відомостей про нового керівника до реєстру, зокрема його кваліфікованим електронним підписом, контрагент не приймає.

Окремий блок — довіреності. Угода фіксує, що довіреності, видані для представництва перед контрагентом, діють до закінчення строку чи скасування незалежно від зміни керівника, і зводить їх у таблицю зі станом і зразком підпису представника. Про скасування довіреності компанія повідомляє негайно й письмово, а з дня одержання повідомлення контрагент вважається таким, що про нього знає. Підказка у файлі радить підписувати угоду після внесення відомостей до Єдиного державного реєстру: доки їх не внесено, на них не можна посилатися у спорі з третьою особою, яка про них не знала і не могла знати.

📋 Що регулює угода

• дату припинення повноважень попереднього директора і дату, з якої директором є новий;
• підставу зміни — рішення загальних зборів учасників, єдиного учасника чи іншого органу — і дату внесення відомостей до Єдиного державного реєстру;
• передання контрагентові копій цього рішення та наказу про вступ нового директора на посаду;
• заміну слів «в особі директора …» у преамбулі договору й у розділі про реквізити сторін з дня внесення відомостей до реєстру;
• хто підписує документи за договором — новий директор або представник за довіреністю;
• таблицю довіреностей: представник, дата й номер довіреності, стан (діє чи скасована з дати), зразок підпису;
• повідомлення про скасування довіреності й долю правочинів, вчинених представником до того, як він дізнався або міг дізнатися про скасування;
• нові контактні дані компанії для повідомлень за договором.

🎯 Чим відрізняється угода про зміну директора від корпоративних документів

Протокол загальних зборів, рішення єдиного учасника, наказ про вступ на посаду й акт передачі справ оформлюють зміну керівника всередині товариства — для реєстратора, банку й самого нового керівника. Ця угода — документ із контрагентом за конкретним договором: вона не призначає директора, а закріплює, що договір діє далі, хто з якого дня підписує документи і які довіреності чинні. Від додаткової угоди про зміну реквізитів вона відрізняється предметом: там змінюються найменування, адреса, рахунок чи контакти сторони, тут — керівник і право підпису.

🤝 Коли і з ким укладати

Сторона 1 — юридична особа, у якої змінився керівник; від її імені угоду підписує вже новий директор. Сторона 2 — юридична особа або ФОП. Якщо керівник змінився в обох сторін, пункти про зміну керівника заповнюють щодо кожної з них, а умовні назви «Сторона 1» і «Сторона 2» можна замінити тими, що вжито в договорі. Угода змінює договір лише в частині, прямо в ній визначеній.

Угоду укладають у тій самій формі, що й договір: вона набирає чинності з моменту підписання, а в разі нотаріального посвідчення — з дня посвідчення. Підписати можна кваліфікованими електронними підписами або на папері у двох примірниках однакової юридичної сили.

📄 Формат

Файл .docx українською мовою: прочерки для даних, таблиця довіреностей на три рядки, підказки зі зірочкою, які видаляються після заповнення. У реквізитах Сторони 1 передбачено рядок для прізвища директора, у реквізитах Сторони 2 — для посади й прізвища підписанта.

👤 Кому підходить

Компаніям, які змінили директора й мають чинні договори з постачальниками, клієнтами чи орендодавцями, а також бухгалтерам і юристам, які повідомляють контрагентів про нового керівника. Контрагенту угода дає письмову відповідь, чиї підписи приймати і з якого дня.

🔗 Пов’язані документи

• Протокол загальних зборів учасників про зміну директора ТОВ — коли обрати: директора змінюють збори учасників і рішення ще треба оформити.
• Рішення єдиного учасника про зміну директора ТОВ — коли обрати: у товаристві один учасник.
• Наказ про вступ на посаду директора ТОВ — коли обрати: новому директору потрібен наказ, копію якого угода передає контрагенту.
• Зміна директора ТОВ: пакет із 4 документів і путівник — коли обрати: потрібен увесь комплект для зміни керівника, від рішення до передачі справ.
• Додаткова угода про зміну реквізитів — коли обрати: разом із керівником змінилися найменування, адреса, рахунок чи контакти компанії.