Протокол загальних зборів учасників про збільшення статутного капіталу ТОВ

Протокол загальних зборів учасників про збільшення статутного капіталу ТОВ — рішення зборів, яким учасники запускають збільшення капіталу за рахунок додаткових вкладів: визначають суму, строки й коло тих, хто може внести гроші чи майно. Зразок у форматі Word розрахований на товариство, де учасників двоє або більше.

⚖️ Навіщо потрібен протокол про збільшення

Сам цей протокол розміру капіталу ще не змінює. Він встановлює правила, за якими товариство прийматиме вклади: скільки має надійти загалом, яким стане капітал після збільшення, до якої дати вносять і хто має на це право. Від цих правил залежить, хто і в якому обсязі зможе внести вклад.

Підказка наприкінці файлу прямо пояснює роль документа: державному реєстратору подають наступне рішення — про затвердження результатів внесення вкладів, а цей протокол зберігається в товаристві й підтверджує, що порядок і переважне право учасників дотримано.

📋 Що регулює протокол

• склад присутніх учасників із розміром і номінальною вартістю часток, кількість голосів, голову й секретаря зборів;
• констатацію двох умов — усі учасники внесли вклади повністю, а товариство не володіє часткою у власному капіталі, — і того, що статут не обмежує зміну співвідношення часток;
• розмір капіталу на день рішення, загальну суму збільшення, запланований розмір і коефіцієнт, за яким кожен учасник рахує свій вклад; підказка показує, як його обчислити;
• переважне право учасників і два варіанти після нього: вклади можуть внести треті особи та учасники понад свою частину або вносять лише учасники в межах свого права;
• строки, поточний рахунок для грошових вкладів, внесення зарахуванням зустрічних однорідних вимог і повернення вкладів, що надійшли після строку;
• грошову оцінку майна, яке вносять як вклад, і передання його за актом приймання-передачі;
• повноваження директора укласти договори про внесення вкладів і вести облік внесеного;
• обов’язок скликати збори протягом місяця після спливу строку, щоб затвердити результати, частки й новий розмір капіталу.

🎯 Чим відрізняється протокол про збільшення капіталу від наступного рішення

Цим протоколом збільшення не закінчується. Тут усе ще заплановане: сума, строки, коефіцієнт. Наступне рішення зборів фіксує вже фактично внесене — хто скільки вніс і які частки вийшли, — і саме його бачить реєстратор. Тож протокол про збільшення не замінює затвердження результатів, а передує йому.

Від рішення єдиного учасника документ відрізняється формою: тут порядок денний із чотирьох питань, голова й секретар зборів і окремі рядки голосування — за перше й друге питання разом, за третє й за четверте. Оцінку майна, за підказкою у файлі, затверджують одностайно всі учасники.

🤝 Коли і як ухвалюють рішення

Протокол складають, коли товариству потрібні нові гроші чи майно у статутному капіталі, а вносити їх будуть учасники або треті особи. Підказка нагадує про голоси: рішення про зміну розміру статутного капіталу ухвалюють трьома чвертями голосів усіх учасників, якщо статут не встановлює іншу кількість, але не менше більшості.

Строки теж мають межу, яку підказка називає прямо: для учасників — не більше року від дня рішення; третім особам і тим, хто вносить понад свою частину, закон дає шість місяців після спливу строку для учасників, якщо рішення не встановлює менший. Інші строки чи відступ від пропорцій встановлює статут або одностайне рішення зборів за участі всіх учасників.

📄 Формат

Редагований документ Word (.docx): прочерки для назви товариства, міста й дати, учасників і їхніх часток, сум, коефіцієнта, дат внесення, реквізитів рахунку й відомостей про майно. Там, де треба обрати варіант чи видалити розділ, стоять підказки зі зірочкою й приміткою «Видалити після заповнення» — наприклад, розділ про оцінку майна прибирають, якщо всі вклади грошові. Блоки для підпису доповнюють за кількістю учасників.

👤 Кому підходить

Товариствам із двома й більше учасниками, які збільшують статутний капітал за рахунок додаткових вкладів — грошей чи майна самих учасників або третіх осіб. Коли учасник один, у каталозі для цього є окреме рішення.

🔗 Пов’язані документи

• Протокол загальних зборів учасників про затвердження результатів внесення додаткових вкладів — коли обрати: строк внесення вкладів сплив, і треба затвердити новий капітал і частки для реєстратора.
• Договір про внесення додаткового вкладу до статутного капіталу ТОВ — коли обрати: з учасником чи третьою особою треба письмово закріпити суму, форму й строк вкладу.
• Рішення єдиного учасника про збільшення статутного капіталу ТОВ — коли обрати: у товаристві один учасник, і рішення він ухвалює сам.
• Збільшення статутного капіталу ТОВ: пакет із 4 документів і путівник — коли обрати: потрібні обидва протоколи, договір вкладу й покроковий путівник до реєстрації.