Договір про відшкодування комунальних послуг орендарем (спрощений)

Договір про відшкодування комунальних послуг орендарем (спрощений) — це спрощений документ, за яким орендар відшкодовує орендодавцю витрати на електроенергію, воду й водовідведення на об’єкті оренди. Готовий зразок у форматі Word підходить для випадків, коли сторонам достатньо базового формального договору без розширеного розділу електронного документообігу, авансових схем і пені.

⚖️ Навіщо потрібен цей договір

Якщо приміщення в оренді, а комунальні послуги оформлені на власника, орендар має відшкодовувати спожите. Для невеликих оренд, де сторони не ведуть е-документообіг, надлишкові розділи про КЕП і авансові схеми лише ускладнюють документ. Цей формальний варіант дає рівно те, що потрібно: фіксує обов’язок орендаря компенсувати комуналку за показниками лічильників, порядок інформування про суму й строки розрахунку — без зайвих технічних умов.

📋 Що регулює договір

• Предмет компенсації — щомісячне відшкодування орендарем витрат на електропостачання, водопостачання та водовідведення на об’єкті оренди.
• Облік за лічильниками — розрахунок у межах фактичного споживання за попередній місяць згідно показників приладів обліку.
• Порядок інформування — власник щомісяця до 15 числа повідомляє орендаря про вартість спожитого; за відсутності повідомлення претензії за минулий місяць вважаються відсутніми.
• Звірка та переплати — періодична звірка розрахунків, погашення заборгованості протягом 10 робочих днів, повернення надміру сплачених коштів.
• Ліміти споживання — умови зменшення лімітів комунальних послуг без шкоди для орендаря.
• Строк дії — договір діє до припинення основного договору оренди й автоматично припиняється разом із ним.

🎯 Чим відрізняється від розширеної версії

Це спрощений формальний варіант: у ньому немає розгорнутого розділу про електронний документообіг (М.Е.Doc, «Вчасно», КЕП), авансової схеми та пені — лише базовий порядок компенсації за лічильниками. Він зручний для нескладних оренд між сторонами, які не працюють через е-документообіг. Якщо ж потрібні акти через КЕП, авансові платежі та пеня за прострочення, обирайте розширену версію «з додатками».

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають орендодавець і орендар нежитлового приміщення разом із основним договором оренди — коли лічильники оформлені на власника, а платити за спожите має орендар. Підходить для невеликих офісів, приміщень, магазинчиків, де сторони віддають перевагу простому паперовому документу без електронного документообігу.

📦 Що входить у комплект

Word-комплект — договір і 1 додаток:

• Договір про компенсацію вартості комунальних послуг — основний текст.
• Додаток №1 — Акт приймання-передачі об’єкта оренди (з фіксацією площі, стану приміщення та показників лічильників на момент передачі).

📄 Формат

Ви отримуєте готовий документ Word. У місцях для реквізитів сторін, адреси об’єкта, площі, лімітів потужності та дат залишені прочерки для заповнення. Договір розрахований на два примірники рівної юридичної сили — по одному для кожної сторони. Після заповнення файл готовий до підпису.

👤 Кому підходить

Орендодавцям і орендарям невеликих нежитлових приміщень, які хочуть офіційно закріпити компенсацію комунальних послуг простим договором, без переходу на електронний документообіг.

🔗 Пов’язані документи

• Договір про компенсацію вартості спожитих комунальних послуг з додатками — розширена версія з розділом про електронний документообіг та пенею.
• Договір оренди нежитлового приміщення між ФОП — основний договір оренди, до якого додається компенсація.