Договір поставки канцелярських товарів та офісного приладдя

Договір поставки канцелярських товарів та офісного приладдя — готовий шаблон для регулярного постачання канцтоварів, паперу та офісного приладдя окремими партіями на підставі заявок Покупця. Готовий зразок у форматі Word: юридична частина вивірена, залишені прочерки для ваших даних.

⚖️ Навіщо потрібен договір поставки канцтоварів

Закупівля канцелярії — це не разова покупка, а регулярний потік дрібних замовлень. Без рамкового договору кожна партія оформлюється хаотично: ціни щоразу узгоджуються заново, строки не зафіксовані, за брак чи нестачу немає механізму претензій. Договір закриває всі партії одразу: сторони один раз домовляються про правила, а асортимент, кількість і ціну погоджують у Специфікаціях чи рахунках-фактурах під кожну заявку.

📋 Що регулює договір

• Предмет поставки — канцтовари, папір, офісне приладдя та супутні товари партіями за заявками Покупця.
• Порядок замовлення — письмова заявка (можна е-поштою); Постачальник за 2 робочі дні готує рахунок-фактуру або Специфікацію.
• Ціна та розрахунки — тверді ціни на кожну партію; безготівкова оплата у погоджений строк після видаткової накладної.
• Умови поставки — доставка коштом Постачальника за адресою Покупця; товар запакований від пошкоджень.
• Приймання-передача та якість — видаткова накладна; перевірка кількості, асортименту, упаковки; гарантія якості й новизни.
• Розбіжності та претензії — при нестачі, пересортиці чи браку складається Акт про розбіжності; Постачальник усуває недоліки власним коштом.
• Перехід права власності — переходить до Покупця з моменту підписання видаткової накладної.
• Відповідальність — пеня у розмірі подвійної облікової ставки НБУ; форс-мажор, конфіденційність, вирішення спорів.

🤝 Коли і з ким укладати

Між Постачальником (продавцем канцтоварів) і Покупцем (компанією, установою чи ФОП, які регулярно закуповують офісні витратки). Рамковий документ під тривалу співпрацю: підписується один раз, далі кожна поставка запускається простою заявкою — без переукладення.

🎯 Чим відрізняється від інших договорів поставки

Заточений під регулярне постачання витратних офісних матеріалів окремими партіями за заявками. На відміну від договорів на техніку й обладнання, тут немає монтажу, гарантійного обслуговування чи введення в експлуатацію — акцент на потоковому замовленні, оперативному погодженні цін і простому прийманні за накладною.

📦 Що входить у комплект

Готовий шаблон у форматі Word містить договір і 4 додатки:

• Договір поставки канцелярських товарів та офісного приладдя — основний текст із усіма розділами (предмет, ціна, замовлення, приймання, відповідальність, форс-мажор, конфіденційність).
• Додаток №1. Заявка на поставку Товару — форма з таблицею найменувань, одиниць виміру, кількості та адреси доставки.
• Додаток №2. Специфікація — погодження асортименту, кількості, ціни за одиницю та вартості партії.
• Додаток №3. Акт про розбіжності — фіксація нестачі, пошкодження, браку чи пересортиці з рішенням про усунення.
• Додаток №4. Акт приймання-передачі Товару — підтвердження передачі партії, підстава для розрахунків.

📄 Формат

Документ у форматі Word (.docx). Прочерки залишені там, де вносите свої дані — реквізити сторін, строки, банківські дні оплати, адреси доставки. Достатньо заповнити прочерки та узгодити перший рахунок-фактуру чи Специфікацію.

👤 Кому підходить

Постачальникам канцелярії, паперу й приладдя з корпоративними клієнтами, а також офісам, установам, навчальним закладам і компаніям, що закуповують витратки партіями. Якщо ви працюєте з комп’ютерною технікою, оргтехнікою чи обладнанням — оберіть профільний договір нижче.

🔗 Пов’язані документи

• Договір комплексного забезпечення офісу
• Договір поставки офісної техніки
• Договір поставки комп’ютерного обладнання та оргтехніки