Договір поставки комп’ютерних комплектуючих для модернізації ПК

Договір поставки комп’ютерних комплектуючих для модернізації ПК — готовий шаблон для закупівлі нових комплектуючих (процесорів, відеокарт, оперативної пам’яті, накопичувачів, блоків живлення тощо), якими покупець самостійно апгрейдить свій парк ПК без монтажних послуг продавця. Готовий зразок у форматі Word із трьома додатками.

⚖️ Навіщо потрібен договір поставки комп’ютерних комплектуючих

Купівля «по рахунку» без договору лишає покупця без захисту: не зафіксовані моделі компонентів, строки, гарантія та порядок дій при бракованому товарі. Договір закриває ці ризики: у Специфікації фіксуються модель, кількість, ціна та гарантійний строк кожної позиції, а текст встановлює порядок приймання, перевірки працездатності й фінансову відповідальність постачальника. Постачальник гарантує, що товар новий і вільний від прав третіх осіб.

📋 Що регулює договір

• Предмет і Специфікація — передача комплектуючих для модернізації ПК; найменування, модель, кількість, ціна та гарантійний строк кожної позиції — у Специфікації (Додаток №1).
• Ціна та розрахунки — ціна включає пакування й доставку; оплата безготівкова, у гривні, після підписання видаткової накладної та/або Акта приймання-передачі.
• Строки та порядок поставки — доставка й розвантаження коштом постачальника; разом із товаром — накладна, рахунок-фактура, гарантійні талони й технічна документація.
• Приймання та якість — перевірка за кількістю, асортиментом і цілісністю упаковки; при розбіжностях — Акт про розбіжності, перевірка на приховані недоліки — 14 днів.
• Гарантійні зобов’язання — строк відповідає гарантії виробника; при несправності Дефектний акт — за 3 робочих дні, ремонт чи заміна — до 14 днів коштом постачальника.
• Відповідальність — за прострочення пеня у розмірі подвійної облікової ставки НБУ; за неякісний товар штраф 20% від вартості.
• Перехід права власності та ризиків — переходять до покупця з моменту підписання видаткової накладної.
• Конфіденційність, форс-мажор і розірвання — зміст конфіденційний; звільнення від відповідальності при форс-мажорі; розірвання при простроченні понад 30 днів.

🤝 Коли і з ким укладати

Укладається між Постачальником (продавцем комплектуючих) і Покупцем — компанією чи підприємцем, що закуповує компоненти для апгрейду власного парку ПК. Типовий сценарій: ІТ-відділ модернізує робочі станції — замінює відеокарти, додає пам’ять, ставить SSD чи потужніші блоки живлення. Встановлення покупець виконує сам.

📦 Що входить у комплект

Шаблон у форматі Word містить договір і 3 додатки:

• Договір поставки комп’ютерних комплектуючих для модернізації ПК — основний текст із предметом, розрахунками, поставкою, прийманням і гарантією.
• Додаток №1. Специфікація — таблиця з найменуванням, моделлю/виробником, кількістю, ціною за одиницю, загальною вартістю та гарантійним строком кожної позиції.
• Додаток №2. Акт приймання-передачі Товару — фіксує передачу товару за Специфікацією та накладною, проведення перевірки й відсутність претензій покупця.
• Додаток №3. Акт про розбіжності — оформлюється при нестачі, пошкодженнях чи невідповідності моделі; містить рішення про усунення.

📄 Формат

Документ у форматі Word (.docx). У шаблоні залишені прочерки для даних сторін, моделей товару, строків, сум і реквізитів — залишається вписати конкретні значення. Юридична частина вивірена й готова до підписання.

🎯 Чим відрізняється від інших договорів поставки техніки

Договір орієнтований саме на окремі комплектуючі для модернізації ПК (процесори, відеокарти, пам’ять, накопичувачі), а не на готове обладнання чи офісну техніку в зборі. Ключова відмінність — проста поставка без монтажу, налаштування чи введення в експлуатацію; тому в документі немає розділів про пусконалагоджувальні роботи.

👤 Кому підходить

Потрібен постачальникам комплектуючих і покупцям окремих компонентів для самостійного апгрейду ПК: ІТ-відділам, сервісним центрам, компаніям і підприємцям, що оновлюють робочі станції без послуг зі складання. Якщо потрібна поставка готового обладнання, офісної техніки чи налаштування систем — скористайтеся суміжними договорами нижче.

🔗 Пов’язані документи

• Договір поставки комп’ютерного обладнання та оргтехніки
• Договір поставки та налаштування комп’ютерних систем
• Договір поставки офісної техніки
• Договір поставки та введення в експлуатацію обладнання