Договір поставки та дистрибуції

Договір поставки та дистрибуції — це рамкова угода, що поєднує регулярну поставку товару партіями з домовленостями про його спільне просування через торговельну мережу покупця. Готовий зразок у форматі Word підходить, коли постачальник не просто відвантажує продукцію, а зацікавлений у її збуті: навчає персонал покупця, надає рекламні матеріали й проводить демонстрації, а покупець забезпечує належне представлення товару в точках продажу.

⚖️ Навіщо потрібен

Дистрибуція відрізняється від звичайної поставки тим, що постачальнику важливий не лише факт продажу партії, а й те, як товар просувається далі до кінцевого споживача. Цей договір закріплює обидві складові: базові умови поставки за Замовленнями на основі Специфікації-прайса — і окремий розділ про співпрацю у просуванні. Сторони домовляються, скільки разів на рік постачальник навчає торговий персонал, які рекламні матеріали надає, як проводяться демонстрації, і як покупець забезпечує представлення товару. Це договір для тих, хто будує канал збуту, а не разову угоду.

📋 Що регулює

• Рамкова поставка за прайсом — асортимент і ціни фіксуються у Специфікації (прайс-листі), а конкретні партії замовляються окремими Замовленнями на її основі до Пункту поставки.
• Співпраця та просування — постачальник навчає торговий персонал покупця про властивості товару визначену кількість разів на рік, надає інформаційні та рекламні матеріали, проводить демонстрації й майстер-класи за погодженням.
• Зобов’язання покупця з представлення — покупець сприяє навчальним і демонстраційним заходам, забезпечує належне розміщення й представлення товару у своїх точках продажу, використовує надані матеріали за призначенням.
• Ціна й розрахунки — оплата за кожну партію на умовах відстрочки платежу після підписання документів, безготівковим переказом.
• Поставка та перехід ризиків — доставка за умовами Інкотермс (за замовчуванням DAP до Пункту поставки) силами й коштом постачальника, право власності й ризик переходять за видатковою накладною.
• Приймання й претензії — приймання за кількістю й зовнішнім виглядом, окреме остаточне приймання за якістю, Акт-претензія при розбіжностях чи прихованих недоліках.
• Відповідальність, форс-мажор, спори — пеня за прострочення поставки й оплати, звільнення за сертифікатом ТПП, досудове врегулювання й підсудність судам України.

🎯 Чим відрізняється

Особливість цього договору — окремий розділ про просування (навчання, реклама, демонстрації) поверх звичайної поставки; при цьому це не ексклюзивний дистриб’юторський договір із закріпленням території. Якщо ваш покупець — торговельна мережа з жорсткими ритейл-вимогами (штрих-код кожної одиниці, мерчендайзери, промо на полиці), — дивіться комплексний договір поставки в торговельні мережі; якщо потрібна поставка в роздріб за Графіком без блоку просування — договір постачання у роздрібні мережі; для базової оптової поставки під перепродаж — універсальний договір поставки.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають між постачальником (виробником, імпортером бренду) і покупцем — торговельною компанією чи мережею, що реалізує товар далі. Він доречний, коли постачальник розвиває збут свого продукту через партнера й готовий вкладатися в його просування: виведення нового бренду на ринок, розширення присутності в мережі, підтримка продажів навчанням і рекламою.

📦 Що входить у комплект

У форматі Word ви отримуєте договір і 3 додатки:

• Договір поставки та дистрибуції — основний текст із розділом про просування.
• Додаток №1 — Специфікація (прайс-лист): асортимент, артикули, ціни з ПДВ.
• Додаток №2 — Акт приймання-передачі товару.
• Додаток №3 — Акт-претензія (про розбіжності чи недоліки).

📄 Формат

Документ Word українською мовою розрахований на два примірники — для постачальника й покупця. Реквізити, періодичність навчання, ціни й дані сторін вписують замість прочерків. Після заповнення полів договір разом із додатками готовий до підписання.

👤 Кому підходить

Виробникам та імпортерам, що розвивають збут свого продукту через торгових партнерів і готові підтримувати просування, а також торговельним компаніям і мережам, які беруть товар на реалізацію й отримують від постачальника навчання, рекламні матеріали та демонстрації.

🔗 Пов’язані документи

• Комплексний договір поставки в торговельні мережі — з ритейл-вимогами: штрих-код, мерчендайзинг, промо.
• Договір постачання у роздрібні мережі — поставка за Графіком без блоку просування.
• Універсальний договір поставки товарів — базова оптова поставка під перепродаж.
• Договір поставки товарів партіями — рамкова угода з узгодженням партій Специфікаціями.