Договір поставки з розширеною гарантією якості

Договір поставки з розширеною гарантією якості — це договір, у якому приймання товару розділене на два рівні: попереднє за фактом доставки й остаточне за якістю, і саме остаточне приймання визначає момент оплати, переходу права власності та початку гарантійного строку. Готовий зразок у форматі Word підходить, коли покупцеві важливо перевірити якість і комплектність товару перед тим, як прийняти його остаточно й почати відлік гарантії.

⚖️ Навіщо потрібен

Часто товар фізично доставлено, але оцінити його якість і працездатність одразу неможливо — потрібен час на перевірку. Якщо прив’язати оплату й гарантію до факту доставки, покупець втрачає важіль впливу на постачальника. Цей договір розводить приймання на два етапи: спершу фіксується лише фізичне отримання за видатковою накладною, а по-справжньому товар приймається окремим Актом після перевірки якості й комплектності. Саме цей Акт запускає оплату, перехід права власності й гарантійний строк. Якщо на перевірці виявлено недоліки, складається Дефектний акт, і Акт приймання підписується лише після їх усунення.

📋 Що регулює

• Дворівневе приймання — попереднє приймання при доставці фіксує лише факт фізичного отримання за кількістю місць і цілісністю упаковки; остаточне приймання — перевірка якості, комплектності й працездатності з підписанням Акта.
• Акт приймання-передачі як ключова точка — саме він є моментом переходу права власності й ризику, початком гарантійного строку та підставою для оплати, а не факт доставки.
• Розширена гарантія — гарантійний строк за узгодженим сторонами періодом від дати Акта приймання-передачі, із зобов’язанням постачальника усунути дефекти чи замінити товар.
• Дефектний акт — при виявленні недоліків на остаточному прийманні складається окремий Дефектний акт, а Акт приймання підписується лише після усунення зауважень.
• Ціна й оплата — оплата на умовах відстрочки платежу, прив’язана до дати Акта приймання-передачі, а не до доставки.
• Поставка — доставка на умовах DAP за Інкотермс 2020 силами й коштом постачальника до місця призначення.
• Відповідальність — пеня за прострочення поставки й оплати та штраф за прострочення поставки понад узгоджений строк, розміри яких сторони встановлюють у договорі; реакція на неякісний товар — безоплатне усунення чи заміна за гарантією через Дефектний акт.

🎯 Чим відрізняється

Ключова риса — оплата й гарантія стартують від Акта остаточного приймання, а не від доставки, тож у покупця є час перевірити товар без ризику. Якщо потрібен ще суворіший режим із технічним вхідним контролем і поверненням непридатного, — дивіться договір з умовою вхідного контролю якості; якщо гарантія має рахуватися від дати поставки з окремим Дефектним актом на приховані недоліки, — договір поставки з умовою гарантії; для звичайного постачання партіями за Специфікаціями — договір поставки товарів партіями.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають між постачальником і покупцем — компаніями або ФОП, коли якість товару потребує перевірки перед остаточним прийняттям. Він доречний там, де покупцеві важливо переконатися в якості й комплектності товару до старту гарантії й оплати, а не приймати його «наосліп» за фактом доставки.

📦 Що входить у комплект

Word-комплект охоплює договір і 3 додатки:

• Договір поставки з розширеною гарантією якості — основний текст із усіма розділами.
• Додаток №1 — Специфікація (перелік і характеристики товару, вартість, строк поставки, гарантія).
• Додаток №2 — Акт приймання-передачі товару (перехід права, старт гарантії).
• Додаток №3 — Дефектний акт (виявлені дефекти й невідповідності, рішення про усунення).

📄 Формат

Готовий шаблон Word українською мовою постачається на два примірники сторін. Прочерки в місцях для реквізитів, гарантійних строків, відсотків санкцій, цін і дат показують поля під заповнення. Оформивши їх, договір із трьома додатками підписують сторони.

👤 Кому підходить

Постачальникам і покупцям — компаніям і ФОП, яким потрібно перевірити якість і комплектність товару перед остаточним прийняттям, стартом гарантії та оплатою.

🔗 Пов’язані документи

• Договір поставки з умовою гарантії — гарантія від дати поставки з Дефектним актом на приховані недоліки.
• Договір поставки з умовою вхідного контролю якості — технічний контроль партії з поверненням непридатного.
• Договір поставки товарів партіями — рамкова поставка з узгодженням партій Специфікаціями.
• Універсальний договір поставки товарів — базова оптова поставка під перепродаж.