Договір поставки товарів за замовленнями

Договір поставки товарів за замовленнями — це рамкова угода, за якою постачальник відвантажує товар окремими замовленнями покупця, а самі партії фіксуються у видаткових накладних без окремого підписання специфікації на кожну. Готовий зразок у форматі Word зручний там, де поставки часті й оперативні: замовлення надсилають на email чи в месенджер, а погодження настає автоматично з виставленням рахунку.

⚖️ Навіщо потрібен

Оперативна оптова торгівля не терпить зайвого паперу: коли товар потрібен «на вчора», підписувати повноцінну специфікацію на кожну дрібну партію незручно. Цей договір спрощує процес — заявка покупця вважається погодженою, щойно постачальник виставив рахунок-фактуру, і якщо покупець не заперечив протягом одного робочого дня. Водночас загальні правила — якість, пакування, ціноутворення, відповідальність — прописані раз і діють для всіх замовлень. Так поставки стають швидкими, але залишаються юридично захищеними.

📋 Що регулює

• Механізм замовлень — покупець надсилає письмову або усну заявку узгодженим каналом зв’язку; заявка вважається погодженою з моменту виставлення рахунку-фактури, якщо покупець не надав заперечень протягом одного робочого дня.
• Оформлення партій — конкретне найменування, асортимент, кількість і ціна кожної партії визначаються не в договорі, а у видаткових накладних за фактом відвантаження.
• Ціна й відстрочка платежу — ціна включає тару, пакування, маркування й доставку, якщо не узгоджено інше; оплата — на умовах відстрочки платежу за кожну партію безготівковим переказом.
• Триступеневий контроль якості — візуальний огляд при доставці, двосторонній Акт про розбіжності при недостачі чи пошкодженні, окрема претензія на приховані недоліки протягом усього строку придатності товару.
• Залишковий строк придатності — на момент поставки товар має зберігати не менше двох третин загального строку придатності.
• Відповідальність — пеня за прострочення оплати й поставки за подвійною обліковою ставкою НБУ, штраф 20% за поставку неякісного товару додатково до обов’язку його замінити.
• Автопролонгація, форс-мажор, спори — продовження договору на наступний рік без окремого повідомлення, звільнення за сертифікатом ТПП, претензійний порядок і суди України.

🎯 Чим відрізняється

Ключова зручність цього варіанта — заявка погоджується мовчазно, без окремого підпису специфікації: рахунок виставлено — партія узгоджена. Якщо ж вам важливо, щоб кожна партія оформлювалася підписаною Специфікацією з повним пакетом умов, — дивіться договір поставки партіями; якщо потрібен окремий етап технічної перевірки товару перед оплатою — договір з умовою вхідного контролю якості; якщо оплата має бути прив’язана до реєстрації податкової накладної — договір з умовою оплати після реєстрації ПН.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають між постачальником і покупцем — компаніями або ФОП, які співпрацюють у режимі частих оперативних поставок. Він доречний для гуртівень, дистрибуції ходового товару, поповнення торгових точок, коли швидкість замовлення важливіша за формальності, а обсяги йдуть регулярним потоком.

📦 Що входить у комплект

У Word-комплект входять договір і 3 додатки:

• Договір поставки товарів за замовленнями — основний текст із усіма розділами.
• Додаток №1 — Замовлення (перелік товару, артикул, кількість, адреса доставки, уповноважена особа покупця).
• Додаток №2 — Акт приймання-передачі товару.
• Додаток №3 — Акт про розбіжності, виявлені при прийманні (заявлено проти фактично виявленого, рішення сторін).

📄 Формат

Файл Word готовий до роботи: заповнюєте поля з реквізитами сторін, умовами відстрочки та каналами зв’язку — і договір готовий. Документ розрахований на два примірники рівної сили, по одному кожній стороні. Текст українською; прочерки показують, що саме потрібно вписати під конкретну співпрацю.

👤 Кому підходить

Оптовим постачальникам і дистриб’юторам ходового товару, торговим компаніям і ФОП, яким потрібна швидка схема замовлень без зайвого документообігу, але з гарантіями якості й строків. А також покупцям, що беруть товар часто й невеликими партіями.

🔗 Пов’язані документи

• Договір поставки товарів партіями — кожна партія оформлюється підписаною Специфікацією.
• Універсальний договір поставки товарів — рамкова угода для поставки під перепродаж.
• Договір поставки з умовою вхідного контролю якості — з окремим етапом технічної перевірки партії.
• Договір поставки з умовою оплати після реєстрації ПН — оплата настає після реєстрації податкової накладної.