Договір поставки з умовою оплати після реєстрації податкової накладної

Договір поставки з умовою оплати після реєстрації податкової накладної — це договір, у якому строк оплати покупця настає лише тоді, коли постачальник не тільки поставив товар, а й зареєстрував податкову накладну в ЄРПН. Готовий зразок у форматі Word захищає покупця — платника ПДВ від ситуації, коли він уже заплатив за товар, але не може відобразити податковий кредит через прострочену чи незареєстровану накладну.

⚖️ Навіщо потрібен

Для покупця — платника ПДВ податковий кредит за придбаним товаром такий самий важливий, як і сам товар. Якщо постачальник затримує реєстрацію податкової накладної, покупець втрачає право на кредит, хоча вже сплатив. Цей договір усуває ризик, прив’язуючи строк оплати до подвійної умови: відлік починається не раніше, ніж настане пізніша з двох подій — підписання видаткової накладної або реєстрація податкової накладної в ЄРПН. Поки постачальник не зареєстрував накладну, покупець має право затримувати оплату без жодних санкцій до себе. Це прямий і законний важіль, що дисциплінує постачальника.

📋 Що регулює

• Подвійна умова строку оплати — відлік строку оплати починається з настання пізнішої з двох подій: підписання видаткової накладної або реєстрація постачальником податкової накладної в ЄРПН.
• Право затримати оплату — якщо постачальник затримує реєстрацію податкової накладної, покупець вправі затримувати оплату без застосування до нього пені чи штрафів.
• Рамковий предмет — товар постачається окремими партіями, а конкретне найменування, кількість і ціна кожної визначаються підписаними Специфікаціями, а не тілом договору.
• Ціна й розрахунки — ціна у Специфікації, безготівкова післяплата на поточний рахунок постачальника після настання обумовленого строку.
• Поставка — доставка на умовах DAP за Інкотермс 2020 до складу покупця, якщо інше не вказано у Специфікації.
• Приймання й недоліки — приймання за видатковою накладною з переходом права власності, Дефектний акт при виявленні недоліків із рішенням про заміну чи усунення.
• Відповідальність, строк, автопролонгація — пеня за прострочення поставки, штрафні санкції до покупця лише за умови своєчасної реєстрації постачальником податкової накладної, автоматичне продовження договору на рік.

🎯 Чим відрізняється

Унікальний механізм — оплата прив’язана до реєстрації податкової накладної, і покупець захищений від втрати податкового кредиту. Якщо вам потрібен ще ширший податковий захист із окремим штрафом на суму ПДВ та притриманням оплати, — дивіться універсальний договір поставки з посиленим захистом покупця; якщо йдеться про міжнародну поставку з митним очищенням, де відстрочка теж прив’язана до реєстрації ПН, — договір на умовах DDP; для звичайних оперативних поставок — договір поставки за замовленнями.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають між постачальником і покупцем — платниками ПДВ (юрособами або ФОП на загальній системі), для яких критичний своєчасний податковий кредит. Він доречний у B2B-поставках, де покупець хоче гарантувати, що заплатить лише тоді, коли зможе законно скористатися податковим кредитом за придбаним товаром.

📦 Що входить у комплект

До Word-комплекту входять договір і 3 додатки:

• Договір поставки з умовою оплати після реєстрації податкової накладної — основний текст із усіма розділами.
• Додаток №1 — Специфікація (найменування, кількість, ціна без ПДВ, сума ПДВ, строк поставки, гарантія).
• Додаток №2 — Акт приймання-передачі товару.
• Додаток №3 — Акт про недоліки (Дефектний акт).

📄 Формат

Договір надається файлом Word українською мовою, розрахованим на два примірники сторін. У місцях для реквізитів, строків оплати, цін і дат стоять прочерки, які заповнюють під конкретну поставку. Після заповнення документ із додатками готовий до підпису.

👤 Кому підходить

Покупцям — платникам ПДВ, які хочуть захистити свій податковий кредит і платити лише після реєстрації податкової накладної, а також постачальникам, готовим працювати за прозорою схемою з чіткою дисципліною реєстрації ПН.

🔗 Пов’язані документи

• Універсальний договір поставки з посиленим захистом покупця — ширший податковий захист зі штрафом на суму ПДВ.
• Договір поставки на умовах DDP — міжнародна поставка з митним очищенням і прив’язкою оплати до реєстрації ПН.
• Договір поставки товарів за замовленнями — оперативні поставки з мовчазним погодженням заявки.
• Універсальний договір поставки товарів — базова оптова поставка під перепродаж.