Договір про нерозголошення з працівником (NDA)

Договір з працівником про нерозголошення (NDA) — угода, що захищає комерційну таємницю та конфіденційну інформацію компанії від витоку через власний персонал. Готовий зразок у форматі Word укладається між Роботодавцем і Працівником у межах трудових відносин і встановлює обов’язок зберігати таємницю не лише під час роботи, а й після звільнення.

⚖️ Навіщо потрібен

Найбільший актив компанії — інформація, а найбільший ризик її витоку — власні працівники, які мають до неї щоденний доступ: клієнтські бази, фінансові показники, технології, кадрові рішення. Без окремого NDA притягнути працівника до відповідальності за розголошення складно. Цей договір фіксує конкретний перелік захищеної інформації, обов’язки працівника й розмір штрафу — і, головне, продовжує діяти після звільнення, коли ризик використання секретів у конкурента найвищий.

📋 Що регулює

• Терміни — розмежування Конфіденційної інформації, Комерційної таємниці (три ознаки секретності) та Розголошення.
• Предмет — добровільне зобов’язання працівника не розголошувати таємницю, отриману у зв’язку з трудовими функціями; договір є невід’ємною частиною трудових правовідносин.
• Детальний перелік захищеного — фінансово-економічна, клієнтська й партнерська, маркетингова та стратегічна, технологічна (ноу-хау, вихідні коди, паролі), кадрова й внутрішня організаційна інформація.
• Що не є конфіденційним — загальнодоступне, те, що стало відомим не з вини працівника, розкрите на вимогу закону.
• Обов’язки працівника — використання лише в межах посади, заборона несанкціонованих копій і винесення за межі робочого місця, повідомлення про витік протягом 24 годин, повернення всіх носіїв у день звільнення.
• Строки конфіденційності — для конфіденційної інформації — 3 роки після звільнення; для комерційної таємниці — безстроково, до втрати нею статусу на законних підставах.
• Відповідальність — повне відшкодування збитків (реальні + упущена вигода) + окремий штраф за кожен доведений факт порушення.

📦 Що входить у комплект

Готовий шаблон у форматі Word містить договір і 1 додаток:

• Договір з працівником про нерозголошення — основний текст.
• Додаток №1 — Акт приймання-передачі конфіденційних матеріалів (фіксує, які саме матеріали й носії передано працівнику під захист).

🤝 Коли і з ким укладати

Підписуйте з працівником при прийомі на роботу або при наданні йому доступу до чутливої інформації — особливо з тими, хто працює з клієнтськими базами, фінансами, технологіями чи стратегією. Документ доречний для будь-якої посади, де витік завдасть шкоди діловим інтересам компанії.

🎯 Чим відрізняється

Це NDA для трудових відносин (Роботодавець↔Працівник) із прив’язкою до КЗпП і безстроковим захистом комерційної таємниці — обирайте саме для захисту від власного персоналу. Для захисту секретів у відносинах із контрагентами (підрядник, партнер, інвестор) потрібен Договір про нерозголошення (NDA). Щоб системно врегулювати режим таємниці по всій компанії — Положення про комерційну таємницю.

📄 Формат

Готовий зразок у форматі Word (.docx). У місцях для даних залишені прочерки: реквізити роботодавця, паспортні дані та РНОКПП працівника, розмір штрафу. Складено українською мовою у двох примірниках. Редагується у Word, Google Docs чи іншому редакторі.

👤 Кому підходить

Роботодавцям — ФОП і компаніям, що наймають персонал із доступом до комерційної таємниці; бізнесу, який хоче правового захисту від витоку інформації через працівників під час роботи й після звільнення.

🔗 Пов’язані документи

• Положення про комерційну таємницю — внутрішній документ, що вводить режим таємниці по всій компанії.
• Договір про нерозголошення (NDA) — універсальний для контрагентів.
• Односторонній NDA — коли розкриває лише одна сторона.
• Партнерський NDA — для спільного проєкту між партнерами.
• Двомовний договір NDA (UA/EN) — для іноземних партнерів.