Положення про комерційну таємницю

Положення про комерційну таємницю — внутрішній документ компанії, який запроваджує єдиний режим захисту цінної інформації для всього колективу. Готовий зразок у форматі Word затверджується наказом керівника, стає обов’язковим для всіх працівників і є правовою основою, без якої суд може не визнати інформацію комерційною таємницею взагалі.

⚖️ Навіщо потрібен

За законом інформація стає комерційною таємницею лише тоді, коли компанія вжила реальних заходів для її захисту. Якщо режиму таємниці немає — немає й правових підстав притягнути винного до відповідальності за витік. Це Положення і є тим системним заходом: воно визначає, що саме є таємницею, хто має доступ, як з нею поводитися й що буде за порушення. На відміну від NDA з окремою особою, Положення діє на всю компанію одразу й закриває базову вимогу закону про «адекватні заходи захисту».

📋 Що регулює

• Правова база — розроблено відповідно до Цивільного кодексу, КЗпП, законів «Про інформацію», «Про захист від недобросовісної конкуренції».
• Ключові терміни — Комерційна таємниця (три ознаки), Конфіденційна інформація (ширше поняття), Режим комерційної таємниці, Розголошення.
• Склад таємниці — фінансово-економічна, стратегічна й управлінська, клієнтська й договірна, технічна (ноу-хау), а також інформація третіх осіб, довірена за NDA; з урахуванням обмежень Постанови КМУ №611.
• Режим захисту й доступ — маркування грифом «Комерційна таємниця», принцип «необхідності знати», облік осіб із доступом, підписання NDA з кожним працівником, порядок надання й припинення доступу.
• Правила поводження — робота з паперовими носіями (сейфи, шредер), цифрова безпека (складні паролі, двофакторна автентифікація, корпоративне обладнання, захищена пошта), порядок дій при звільненні.
• Відповідальність — дисциплінарна за ст. 147 КЗпП (догана, звільнення), цивільно-правова (повне відшкодування шкоди), а також адміністративна чи кримінальна у передбачених законом випадках.
• Затвердження й чинність — вводиться наказом керівника, кожен працівник ознайомлюється під підпис, діє безстроково до скасування.

📦 Що входить у комплект

Word-комплект — Положення і 1 додаток:

• Положення про комерційну таємницю — основний текст.
• Додаток №1 — Лист ознайомлення (фіксує підписи працівників про ознайомлення з режимом таємниці).

🤝 Коли і з ким укладати

Затверджуйте наказом керівника, коли хочете запровадити захист комерційної таємниці по всій компанії — а не лише в окремих договорах. Це базовий документ для будь-якого бізнесу з персоналом і цінною інформацією; кожен працівник ознайомлюється з ним під підпис, після чого режим стає обов’язковим для всіх.

🎯 Чим відрізняється

Це не двосторонній договір, а внутрішній локальний акт (ЛНА), що вводить режим таємниці для всієї компанії й затверджується наказом — фундамент, на якому працюють усі NDA. Щоб зобов’язати конкретного працівника — NDA з працівником. Щоб захистити інформацію у відносинах із контрагентом — Договір про нерозголошення (NDA). Найкраще Положення й NDA працюють разом.

📄 Формат

Готовий зразок у форматі Word (.docx). У місцях для даних залишені прочерки: назва товариства, реквізити наказу про затвердження, посада керівника. Складено українською мовою. Редагується у Word, Google Docs чи іншому редакторі.

👤 Кому підходить

Компаніям і ФОП із найманим персоналом, які хочуть системно захистити комерційну таємницю; бізнесу, що готується до захисту інформації в суді (Положення — доказ вжитих заходів); керівникам, які впроваджують режим таємниці одним документом для всього колективу.

🔗 Пов’язані документи

• NDA з працівником — індивідуальне зобов’язання конкретного працівника.
• Договір про нерозголошення (NDA) — універсальний для контрагентів.
• Односторонній NDA — коли розкриває лише одна сторона.
• Партнерський NDA — для спільного проєкту між партнерами.
• Двомовний договір NDA (UA/EN) — для іноземних партнерів.