Наказ про відпустку з подальшим звільненням

Наказ про відпустку з подальшим звільненням — кадровий документ, яким роботодавець надає працівникові невикористану щорічну відпустку й звільняє його в останній день цієї відпустки. Зразок у форматі Word складається з двох окремих наказів: про надання відпустки і про звільнення.

⚖️ Навіщо потрібен наказ

Заява працівника лише запускає процедуру, а оформлює її роботодавець. Підказка у файлі пояснює, чому наказів два з різними номерами: накази про звільнення зберігаються в архіві підприємства значно довше, ніж накази про щорічні відпустки. Обидва підписують до початку відпустки, а працівника ознайомлюють з ними під підпис.

Перший наказ визначає відпустку й гроші на неї, другий — дату звільнення, остаточний розрахунок і компенсацію за дні, що не увійшли до відпустки. Другий наказ посилається на перший: у його підставі зазначають заяву працівника, номер і дату наказу про відпустку.

📋 Що регулює наказ

• прізвище, посаду й підрозділ працівника, тривалість щорічної основної та додаткової відпусток і їх дати;
• робочий рік, за який надано відпустку;
• виплату заробітної плати за весь час відпустки до її початку;
• звільнення в останній день відпустки за власним бажанням або за угодою сторін, з пунктом і статтею Кодексу законів про працю України;
• остаточний розрахунок у день звільнення, а якщо працівник того дня не працював, — не пізніше наступного дня після його вимоги, з письмовим повідомленням про нараховані суми;
• компенсацію за дні невикористаної щорічної відпустки, що не увійшли до відпустки з подальшим звільненням;
• надсилання копії наказу поштою або електронною поштою, запис до трудової книжки на вимогу працівника й видачу копій документів про роботу;
• ознайомлення працівника з кожним наказом під підпис.

🎯 Чим відрізняється наказ про відпустку з подальшим звільненням

У звичайному наказі про звільнення працівника звільняють у визначену дату, а за всі невикористані дні щорічної відпустки виплачують грошову компенсацію. Тут працівник на дату звільнення вже у відпустці, тому наказ про звільнення прив’язано до її останнього дня, а копію надсилають, а не вручають. Так само відрізняється й перший наказ: це не планова щорічна відпустка, а відпустка, після якої працівник на роботу не повертається.

Підказки описують три ситуації, які змінюють текст. Якщо відпустку надано за робочий рік, який ще не відпрацьовано, при звільненні роботодавець може утримати суму за дні, надані наперед, крім випадків, прямо визначених законом. Якщо працівник під час відпустки захворіє й подасть документ про тимчасову непрацездатність, відпустку продовжують, і дату звільнення в другому наказі доведеться змінити. А під час воєнного стану роботодавець може відмовити в наданні невикористаних днів — тоді наказ про відпустку не видають, працівника звільняють другим наказом і компенсують усі дні.

🤝 Коли і як видавати наказ

Накази видають після заяви працівника і до початку відпустки. Бухгалтерія виплачує відпускні заздалегідь, а в день звільнення проводить остаточний розрахунок. Якщо звільнення відбувається за угодою сторін, замість слів «за власним бажанням» пишуть «за угодою сторін» і зазначають відповідний пункт і статтю.

📦 Що входить у комплект

Файл Word містить два накази з окремими номерами:

• Наказ про надання відпустки — перший наказ: надання невикористаної відпустки з подальшим звільненням і виплата відпускних до її початку.
• Наказ про звільнення — другий наказ: звільнення в останній день відпустки, остаточний розрахунок і надсилання копії.

📄 Формат

Редагований документ .docx: прочерки для найменування роботодавця, міста й дати, номера наказу, даних працівника, кількості днів, періоду відпустки й робочого року, пункту і статті підстави звільнення. Під кожним наказом є рядок ознайомлення працівника, а підказки зі зірочкою видаляються після заповнення.

👤 Кому підходить

Кадровикам, бухгалтерам і керівникам підприємств та підприємців-роботодавців, які отримали заяву на відпустку з подальшим звільненням і мають оформити її без помилок у датах і розрахунку.

🔗 Пов’язані документи

• Заява на відпустку з подальшим звільненням — коли обрати: працівник ще не подав заяву, а наказ видають саме на її підставі.
• Наказ про звільнення за власним бажанням — коли обрати: працівник звільняється без відпустки, а невикористані дні компенсують.
• Наказ про звільнення за угодою сторін — коли обрати: сторони домовились про звільнення без відпустки перед ним.
• Наказ про надання щорічної основної відпустки — коли обрати: працівник іде у відпустку й після неї повертається на роботу.