Строковий трудовий договір

Строковий трудовий договір — договір, за яким працівника приймають на роботу на визначений строк, на час виконання певної роботи чи на час заміщення відсутнього працівника. Зразок у Word вимагає вказати підставу строковості й прямо прописує, що буде, коли строк закінчиться, а робота триває.

⚖️ Навіщо потрібен

Строковий договір допускається не завжди, а лише тоді, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру роботи, умов її виконання чи інтересів працівника, або в інших випадках, визначених законом. Тому в шаблоні є окремий пункт для конкретної підстави строковості: тимчасова чи сезонна робота, разове завдання, заміщення. Підказка у файлі попереджає: якщо підстави немає, договір слід укласти як безстроковий.

Другий ризик — «тихе» продовження. Договір прямо фіксує: якщо після закінчення строку трудові відносини тривають і ніхто не вимагає їх припинення, договір вважається продовженим на невизначений строк, а переукладені один чи кілька разів — безстроковими, крім випадків, коли закон допускає строковий договір. Для продовження на новий строк передбачено письмову угоду з новою підставою.

📋 Що регулює договір

• строк дії — до конкретної дати, на час виконання роботи, на час заміщення тимчасово відсутнього працівника або на період воєнного стану (варіанти — у підказці);
• підставу строковості, наслідки продовження й переукладення та обов’язок інформувати працівника про вакансії з безстроковим договором;
• посаду, трудові функції, вимоги до обсягу й якості роботи та умови праці; випробування за замовчуванням не встановлюється, з варіантом для договорів понад 12 місяців або коли його дозволяють правила воєнного стану;
• місце роботи з варіантом роз’їзного характеру, тривалість робочого тижня, графік, облік часу та зміну графіка за згодою;
• оплату: оклад або погодинна ставка, надбавки й премії, виплата двічі на місяць, індексація, податкова соціальна пільга;
• щорічну відпустку, способи комунікації та ознайомлення з наказами, зокрема в електронній формі;
• персональні дані й конфіденційність, відповідальність сторін;
• припинення зі спливом строку, дострокове розірвання на вимогу працівника, розрахунок і компенсацію за невикористану відпустку.

🎯 Чим відрізняється строковий трудовий договір від загального шаблону

У загальному шаблоні трудового договору строк — лише один із трьох варіантів, які підкреслюють у першому пункті. Тут строковість — стрижень документа: окремий розділ про строк і його підставу, правило про продовження на невизначений строк, інформування про безстрокові вакансії, окремий порядок припинення у зв’язку із закінченням строку. Якщо працівник уже має основне місце роботи й працюватиме у вас у вільний час, потрібен договір за сумісництвом.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають на тимчасову чи сезонну роботу, разове завдання, на час заміщення працівника, за яким зберігається місце, а з новими працівниками — і на період воєнного стану (підказка радить звірити це правило на дату укладення). Роботодавцем може бути юридична або фізична особа. Договір набирає чинності з дати в наказі про прийняття, а допускати працівника до роботи можна лише після наказу й повідомлення органу, що адмініструє єдиний внесок.

Перед припиненням договору підказка радить з’ясувати, чи не належить працівник до категорій з обов’язковим працевлаштуванням після закінчення строку: вагітні жінки, жінки з дітьми до трьох років, одинокі матері з дитиною до чотирнадцяти років та інші, перелічені у файлі. Договір підписують на папері у двох примірниках або в електронній формі кваліфікованими електронними підписами.

📄 Формат

Файл .docx українською мовою: прочерки для даних, підказки зі зірочкою з варіантами пунктів, які видаляються після заповнення, таблиця ознайомлення з колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку й посадовою інструкцією. Наприкінці — реквізити й підписи роботодавця та працівника.

👤 Кому підходить

Роботодавцям, кадровикам і бухгалтерам, які беруть людину на сезон, проєкт чи на заміну, і працівникам, яким важливо бачити в договорі строк, його підставу та свої гарантії після закінчення роботи.

🔗 Пов’язані документи

• Шаблон трудового договору — коли обрати: роботу не обмежено строком і потрібен базовий договір.
• Трудовий договір за сумісництвом — коли обрати: у працівника є основне місце роботи, а у вас він працюватиме у вільний від нього час.
• Трудовий договір ФОП з працівником — коли обрати: роботодавець — ФОП і працівника беруть на невизначений строк.
• Наказ про прийняття на роботу — коли обрати: потрібен наказ, без якого працівника не допускають до роботи.
• Заява про прийняття на роботу — коли обрати: працівник подає заяву перед оформленням.
• Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією — коли обрати: працівника, якого заміщують, призвано на військову службу, і його увільнення від роботи оформлюють наказом.