Акт приймання-передачі частки у статутному капіталі

Акт приймання-передачі частки у статутному капіталі — той самий документ, який державний реєстратор бере як підставу для зміни складу учасників ТОВ. Зразок у форматі Word складається з трьох пунктів і таблиці, у якій частки всіх учасників показані вже після передання — саме в тому вигляді, у якому вони мають потрапити до реєстру.

⚖️ Навіщо потрібен акт передачі частки

Договір лише зобов’язує передати частку — сам по собі до реєстратора він не йде. Йде акт: у ньому прямо записано, що він є документом, на підставі якого проводиться державна реєстрація змін до відомостей про товариство. Тому саме на цьому аркуші засвідчують підписи, і саме його примірник відкладають для реєстратора.

Друга причина — акт універсальний за підставою. Частка може переходити не лише за продажем: у рядку «підстава передання» так само пишуть договір дарування, договір міни, рішення про виділ або свідоцтво про право на спадщину. Один бланк закриває всі ці випадки.

📋 Що фіксує акт передачі частки

• Сторони передання — той, хто передає частку, і той, хто її набуває, з реєстраційним номером платника податків або кодом ЄДРПОУ, адресою, документом, що посвідчує особу, і контактами.
• Підстава — окремий рядок під документ, за яким частка переходить: купівля-продаж, дарування, міна, виділ або спадщина.
• Розмір і вартість — скільки відсотків статутного капіталу передається і яка номінальна вартість цієї частки у гривнях.
• Оплаченість — підтвердження, що частка передається оплаченою повністю; якщо оплата часткова, підказка пояснює, як зменшити предмет акта до оплаченої частини.
• Таблиця часток після передання — учасник, розмір у відсотках, номінальна вартість. Вона заповнюється станом на момент після передання й має збігатися з тим, що подається реєстратору, а сума часток дорівнює ста відсоткам.
• Обізнаність набувача — підтвердження, що він ознайомився зі статутом товариства й відомостями про нього в Єдиному державному реєстрі.
• Відсутність претензій — сторони фіксують, що взаємних претензій щодо передання частки не мають.
• Примірники — по одному кожній стороні й окремий для подання державному реєстратору.

🎯 Чим відрізняється від договору про відчуження частки

Договір відповідає на питання «на яких умовах» — ціна, строки, гарантії, відповідальність. Акт відповідає на питання «що фактично передано і як тепер виглядає склад учасників». Тому в ньому немає ні розрахунків, ні запевнень продавця: усе це лишається в договорі, на який акт лише посилається рядком «підстава передання».

Практичний наслідок простий: акт без договору не пояснює умов угоди, а договір без акта не змінює запис у реєстрі. Реєстратору потрібен саме акт.

🤝 Коли і як підписують акт

Акт підписують після того, як виконано умови документа-підстави. Справжність підписів засвідчується нотаріально з обов’язковим використанням спеціальних бланків нотаріальних документів — без цього реєстратор реєстраційну дію не проведе. Виняток один: акт створено на порталі електронних сервісів або через державний вебпортал електронних послуг і підписано засобами електронної ідентифікації з високим рівнем довіри.

📄 Формат і що доведеться вписати

Редагований шаблон Word (.docx). Заповнити треба номер і дату акта, місто, дані обох сторін разом із паспортними та контактними реквізитами, найменування й код товариства, документ-підставу, розмір і номінальну вартість частки, таблицю часток усіх учасників після передання та кількість примірників.

Підказки до пунктів позначені зірочкою й припискою «Видалити після заповнення»: вони пояснюють, що саме писати в рядку підстави, як діяти з частково оплаченою часткою і чому таблиця має збігатися з даними для реєстратора.

👤 Кому підходить

Зразок для обох сторін переходу частки — того, хто виходить зі складу учасників, і того, хто до нього входить. Він потрібен щоразу, коли змінюється власник частки: після продажу, дарування, обміну, виділу або оформлення спадщини. Якщо ви ще тільки домовляєтесь про умови угоди, спершу потрібен договір — акт підписують після нього.

🔗 Пов’язані документи

• Договір купівлі-продажу частки у статутному капіталі ТОВ — коли обрати: частка продається, і потрібні ще умови угоди, ціна й гарантії продавця; акт входить туди додатком.
• Статут ТОВ — коли обрати: перед переданням треба перевірити, чи вимагає статут згоди інших учасників на відчуження частки.
• Корпоративний договір між учасниками ТОВ — коли обрати: склад учасників змінився, і новим партнерам треба домовитися про голосування та вихід.