Договор о предоставлении услуг по информационному сопровождению и освещению деятельности (аутсорсинг пресс-службы)

Договор об оказании услуг по информационному сопровождению и освещению деятельности (аутсорсинг пресс-службы) — это договор, по которому исполнитель берёт на себя функцию внешней пресс-службы заказчика: создаёт контент, редакционно его обрабатывает, сопровождает мероприятия с выездом журналиста и фотографа и занимается рассылкой материалов по СМИ и публикациями на ресурсах заказчика. Особенность документа — комплексный аутсорс пресс-центра с почасовой или посимвольной тарификацией и переходом прав на созданные материалы. Готовый образец в формате Word помогает передать работу пресс-службы внешнему подрядчику без юриста.

⚖️ Зачем нужен договор

Содержать собственную пресс-службу дорого, поэтому компании часто отдают эту функцию на аутсорс — но тогда нужно чётко зафиксировать, что входит в «сопровождение» и как оно тарифицируется. Этот договор всё раскладывает: копирайтинг и рерайтинг, редакционную обработку и перевод, медиа-сопровождение мероприятий с выездом журналиста и фотографа и размещение материалов в печатных и интернет-СМИ, на сайте заказчика и в соцсетях — с оплатой за фактически оказанные услуги: за 1000 знаков, за час работы фотографа или абонплатой. Исполнитель работает на постоянной основе с ежемесячным актом и отчётом о выполненной работе, а имущественные права на созданные тексты, фото и видео переходят заказчику после оплаты. Важный нюанс: если независимое СМИ отказало в бесплатной публикации (питчинг), услуга всё равно считается оказанной, когда исполнитель подготовил качественный материал и разослал его редакциям.

📋 Что регулирует договор

• Создание контента — копирайтинг и рерайтинг (новости, пресс-релизы, статьи, интервью, тезисы, посты в соцсети), редакционная обработка (литературное редактирование, корректура, перевод, адаптация под каналы).
• Медиа-сопровождение мероприятий — выезд журналиста и фотографа на события заказчика (пресс-конференции, открытия, встречи), репортажная фото- и видеосъёмка, сбор информации на месте.
• Размещение и Media Relations — публикации в печатных и интернет-СМИ, на официальном сайте и в соцсетях заказчика, рассылка пресс-релизов по базе СМИ.
• Тарификация — оплата за фактически оказанные услуги согласно актам: тариф за 1000 знаков текста, за час работы фотографа или месячная абонплата (в протоколе согласования цен).
• Оплата по факту — постоплата в течение 5 банковских дней после подписания ежемесячного акта; командировочные расходы специалистов — отдельно.
• Права интеллектуальной собственности — исключительные имущественные права на созданные материалы (тексты, фото, видео, инфографика) переходят заказчику после акта и полной оплаты, с правом переработки и перевода.
• Приёмка — ежемесячный акт сдачи-приёмки с отчётом о выполненной работе (ссылки на публикации, тексты, фотоотчёт); молчаливое согласие при неподписании в срок.
• Предел ответственности — исполнитель не отвечает за отказ независимого СМИ от бесплатной публикации (питчинг): услуга оказана, если материал подготовлен и разослан редакциям.

🎯 Чем отличается от других медиа-договоров

Это наиболее комплексный договор медиа-работы — полный аутсорс пресс-службы. В отличие от договора на информационное сопровождение в медиа, здесь исполнитель не только готовит и размещает материалы, но и сопровождает мероприятия с выездом журналиста и фотографа и работает как внешний пресс-центр с почасовой тарификацией. И в отличие от договора на PR-сопровождение с платным размещением в СМИ, здесь акцент на постоянном обслуживании пресс-функции и Media Relations (питчинг, рассылка), а размещение идёт преимущественно на собственных ресурсах заказчика и через журналистский интерес, а не через медиа-байинг. Если нужно только размещение материалов в определённых медиа — выберите договор на информационное сопровождение в медиа; если PR-кампания с выходами во внешние СМИ — договор на PR-сопровождение.

🤝 Когда и с кем заключать

Подходит, когда компании нужна пресс-служба, но без собственного штата — с регулярным контентом, съёмкой мероприятий и публикациями. Заключается между исполнителем (медиа-агентство, пресс-служба на аутсорсе) и заказчиком (компания, учреждение) на постоянной основе — вместе с техническим заданием, где перечислены услуги (копирайтинг, медиа-сопровождение, Media Relations), и протоколом согласования цен.

📦 Что входит в комплект

В формате Word вы получаете договор и два бланка-приложения к нему:

• Договор об оказании услуг по информационному сопровождению и освещению деятельности (аутсорсинг пресс-службы) — основной текст с перечнем услуг пресс-центра, тарификации, прав на материалы и ответственности.
• Приложение №1 — техническое задание: перечень услуг (пресс-релизы, посты, статьи, часы фотосъёмки, выезды журналиста, рассылка по базе СМИ), требования к качеству, стоимость и сроки.
• Приложение №2 — акт сдачи-приёмки оказанных услуг за отчётный месяц (наименование услуг, количество, стоимость) с фиксацией передачи имущественных прав.

📄 Формат

Вы открываете Word-файл и вписываете данные вместо прочерков — незаполненными остаются перечень услуг, ставки тарифов, реквизиты сторон и суммы. Состав работ и расценки выносятся в техническое задание и протокол цен, а сделанное за месяц закрывается актом; оба бланка входят в комплект.

👤 Кому подходит

Тем, кто хочет иметь пресс-службу без собственного штата: компаниям и организациям, которым нужен полный цикл — от написания контента до съёмки событий и работы с редакциями. Со стороны исполнителя — медиа-агентствам и командам, работающим пресс-службой на аутсорсе с почасовой или посимвольной тарификацией.

🔗 Связанные документы

• Договор на информационное сопровождение и освещение деятельности в медиа — подготовка и размещение материалов в определённых медиа без функции полного пресс-центра.
• Договор о PR-сопровождении и размещении материалов в СМИ — PR-кампания с размещением в СМИ по медиа-плану.
• Договор о размещении рекламы на веб-сайте (баннерной, текстовой) — размещение рекламы на собственном сайте исполнителя.
• Договор на организацию рекламных кампаний (промо-акций) — офлайн-промо с персоналом на точках и фотоотчётом.
• Договор на рекламные и промо-услуги во время выставочных мероприятий — реклама и промо непосредственно на выставках.