Договор о предоставлении услуг по организации и проведению учебных мероприятий (воркшопов, мастер-классов)

Договор о предоставлении услуг по организации и проведению учебных мероприятий (воркшопов, мастер-классов) — это договор, по которому исполнитель организует мероприятие «под ключ» по заказу компании: помещение, спикеры, раздаточные материалы, кофе-паузы и технический сопровождение. Готовый образец в формате Word оформляет именно продакшн события, а не продажу готового курса, со сметой и правилами переноса или отмены.

⚖️ Зачем нужен

Когда компания заказывает воркшоп или корпоративный мастер-класс, главное — не сам контент, а организация мероприятия под ключ: локация, приглашённые спикеры, оборудование, питание. Этот договор фиксирует полный состав услуг и смету, а также защищает обе стороны на случай срыва: прописывает сроки и последствия переноса или отмены события и порядок оплаты авансом и окончательным расчётом после мероприятия.

📋 Что регулирует договор

• Организацию мероприятия — подготовку и проведение воркшопа, семинара, тренинга или мастер-класса под ключ.
• Состав услуг — помещение, спикеров, раздаточные материалы, кофе-паузы, техническое сопровождение и фото- или видеосъёмку.
• Порядок оплаты — аванс и окончательный расчёт после мероприятия согласно смете в спецификации.
• Перенос и отмену — правила о сроках и удержании предоплаты в пределах фактических расходов.
• Права на материалы — лицензию заказчику для внутреннего обучения и право исполнителя на фото мероприятия для портфолио.
• Взаимную ответственность — пеню заказчику за просрочку оплаты и штраф исполнителю за неявку или задержку.
• Лимит ответственности — ограничение общей ответственности исполнителя стоимостью услуг.
• Конфиденциальность — защиту информации, полученной во время организации мероприятия.

🎯 Чем отличается от других договоров обучения

Это B2B-подряд на продакшн события, а не продажа обучения конкретному человеку. Здесь предметом является логистика мероприятия — помещение, спикеры, кофе-паузы, смета, а не готовая программа курса. В отличие от договора о проведении курсов, где тренер продаёт обучение участнику с возвратом средств по проценту, здесь компания заказывает организацию мероприятия с авансом и окончательным расчётом. Если нужно продать открытый курс частным участникам — берут договор о проведении учебных курсов; если просто зарегистрировать сотрудников на чужое мероприятие — договор об информационно-консультационных услугах.

🤝 Когда и с кем заключать

Договор заключают, когда компания заказывает организацию учебного мероприятия для своих работников или клиентов. Обе стороны — юрлица или ФЛП: заказчик оплачивает мероприятие, исполнитель организует его под ключ. Тему, дату, формат, место, программу и смету фиксируют в спецификации мероприятия.

📦 Что входит в комплект

В Word-файл входят договор и 2 приложения:

• Договор об организации и проведении учебных мероприятий — основной текст с составом услуг, оплатой, переносом, правами на материалы и конфиденциальностью.
• Приложение №1 — Спецификация мероприятия: название и тема, дата, формат, место, программа, таблица стоимости услуг и порядок оплаты.
• Приложение №2 — Акт приёма-передачи оказанных услуг: отдельный бланк-образец с проведённым мероприятием, стоимостью и реквизитами сторон.

📄 Формат

После оплаты вы получаете файл Word (.docx), готовый к заполнению. В прочерки вносят данные сторон, тему мероприятия, состав услуг и смету. Язык документа украинский; он рассчитан на два экземпляра одинаковой силы.

👤 Кому подходит

Event- и учебным агентствам, которые организуют корпоративные воркшопы и мастер-классы; компаниям, заказывающим мероприятие под ключ для работников или клиентов; тренерам-ФЛП, которые берут на себя всю организацию события, а не только преподавание.

🔗 Связанные документы

• Договор о предоставлении услуг по проведению учебных курсов (тренингов, мастер-классов) — для продажи готового курса частным участникам.
• Договор о предоставлении информационно-консультационных услуг (участие в мероприятиях) — для регистрации сотрудников на внешнее мероприятие.
• Договор о предоставлении услуг по преподаванию учебных дисциплин — когда нужен только преподаватель без организации мероприятия.