Договор с волонтёром

Договор с волонтёром — документ, которым организация привлекает человека к безвозмездной помощи: описывает задачи, режим и место работы, договаривается о возмещении расходов и о безопасности. Полное название в самом файле — договор об осуществлении волонтёрской деятельности; готовый образец в формате Word идёт с отдельным листом для описания задач.

⚖️ Зачем нужен

Волонтёр работает безвозмездно, и именно поэтому обе стороны остаются без привычных ориентиров: неясно, кто отвечает за безопасность, вернут ли деньги за проезд, кому волонтёр отчитывается и чем потом подтвердит свой опыт. Договор расставляет границы письменно. Он прямо фиксирует, что деятельность является добровольной, социально направленной и неприбыльной и не предполагает для волонтёра прибыли, заработной платы или иного вознаграждения. Одновременно он даёт волонтёру право на надлежащие условия, средства защиты, полную информацию о задачах и на документы, подтверждающие характер, качество и объём оказанной помощи — справку, рекомендацию, удостоверение.

📋 Что регулирует

• Задачи — направления деятельности в договоре, конкретные задачи — в отдельном приложении; выполняются лично, без передоверия без согласия учреждения.
• Период, режим и место — отдельные строки для дат начала и завершения, расписания и локации.
• Координатора — уполномоченное лицо учреждения, которое ставит задачи и принимает отчёты.
• Возмещение расходов — шесть позиций на выбор: проезд с перевозкой багажа, виза, питание при деятельности свыше 4 часов в сутки, проживание при командировке свыше 8 часов, почтовые и телефонные услуги, медицинский осмотр и вакцинация.
• Безопасность — обязанность учреждения обеспечить безопасные условия, оборудование, средства защиты и инструктаж до начала работы.
• Страхование — учреждение вправе застраховать жизнь и здоровье волонтёра на период деятельности; условия определяет отдельный договор страхования.
• Подтверждение опыта — удостоверение, справки, а также зачёт времени в учебно-производственную практику по согласию учебного заведения, если деятельность соответствует специальности.
• Ответственность и выход — волонтёр возмещает имущественный ущерб в соответствии с законом; расторгнуть договор можно по согласию или односторонне с предупреждением за определённое число дней.

🎯 Чем отличается этот договор с волонтёром от остальных документов благотворительности

Все прочие договоры раздела оформляют передачу — денег, имущества, груза. Этот оформляет труд, и потому построен совсем иначе: вместо суммы и спецификации здесь режим, координатор и перечень расходов к возмещению. Вторая особенность — единственный в разделе возрастной фильтр: договор заключается с человеком, достигшим восемнадцати лет, а с лицом от четырнадцати — только по письменному согласию одного из родителей, усыновителей или попечителя, и в реквизитах для этого согласия предусмотрена отдельная строка. Третья — страхование здесь именно право учреждения, а не обязанность, поэтому стороны решают это сами.

🤝 Когда и с кем заключать

Подписывают до первого выхода волонтёра — между организацией или учреждением, привлекающим волонтёров, и физическим лицом. Типичные ситуации: фонд берёт людей на сортировку и выдачу помощи; общественная организация формирует команду на мероприятие; учреждение привлекает помощников на постоянной основе. Нужен и тогда, когда волонтёр ездит в командировку за свой счёт: без письменной договорённости основания для возмещения расходов нет.

📦 Что входит в комплект

В шаблон Word входят договор и 1 приложение:

• Договор с волонтёром — основной текст.
• Приложение №1 — Описание задач волонтёра: таблица с номером, видом работ или услуг, сроком либо периодичностью и ожидаемым результатом.

📄 Формат

Файл .docx открывается в Microsoft Word, LibreOffice и Google Документах. В местах для данных оставлены прочерки — вписываете реквизиты сторон, направления деятельности, период, режим и место, координатора, срок возмещения расходов, срок предупреждения о расторжении и строки описания задач. Договор составлен на украинском языке в двух экземплярах одинаковой юридической силы. Это редактируемый образец, а не бланк с закрытыми полями.

👤 Кому подходит

Благотворительным фондам и общественным организациям, которые постоянно работают с волонтёрами и хотят одинаковые условия для всех. Учреждениям, привлекающим помощников на мероприятия или дежурства. Самим волонтёрам — чтобы иметь основание требовать возмещения расходов и получить документ о своём опыте. Координаторам, которым нужен формат для описания задач и приёмки отчётов.

🔗 Связанные документы

• Договор о предоставлении благотворительной помощи — когда выбрать: если речь не о работе человека, а о передаче денег или имущества организации.
• Договор пожертвования имущества — когда выбрать: если волонтёр или партнёр передаёт организации вещи и оборудование.
• Договор о благотворительной помощи школе, больнице или другому учреждению — когда выбрать: если помогаете учреждению взносом, а не трудом.