Договор о предоставлении благотворительной помощи

Договор о предоставлении благотворительной помощи — универсальный документ, которым благотворитель передаёт неприбыльной организации или физлицу деньги и/или имущество на конкретную цель и сохраняет право проконтролировать, как их потратили. Готовый образец Word уже содержит целевое назначение, порядок отчётности и механизм возврата неиспользованной помощи.

⚖️ Зачем нужен

Устная договорённость «я переведу, а вы купите» не оставляет благотворителю инструмента контроля: средства ушли, а на что именно — проверить нечем. Договор закрывает этот пробел. Пункт 1.3 фиксирует целевое назначение, раздел 2 запрещает направлять помощь на политическую деятельность и предвыборную агитацию, на штрафы, пеню и погашение долгов, а также на закупки у связанных с приобретателем лиц на нерыночных условиях. Раздел 10 даёт право потребовать назад то, что использовали не по назначению или не использовали. Приобретателю он нужен не меньше: подтверждает безвозмездность поступления и даёт бухгалтерии основание для оприходования.

📋 Что регулирует

• Предмет и момент перехода собственности — деньги и/или имущество; деньги становятся собственностью приобретателя с зачислением на счёт, имущество — с подписанием акта.
• Целевое назначение — отдельный пункт для цели; изменить её можно только дополнительным соглашением по письменному согласию благотворителя.
• Срок и способ предоставления — единовременно или траншами по согласованному графику, с правом предоставить её досрочно.
• Контроль благотворителя — право требовать отчёт с подтверждающими документами и проверять использование, привлекая экспертов и аудиторов.
• Обязанности приобретателя — отдельный учёт помощи, хранение первичных документов и запрет передавать её третьим лицам, кроме поставщиков.
• Возврат — срок и порядок возврата неиспользованной или нецелевым образом истраченной части, а имущества — с учётом износа.
• Защитные разделы — гарантии сторон, конфиденциальность персональных данных бенефициаров, антикоррупционная оговорка, форс-мажор.

🎯 Чем отличается этот договор благотворительной помощи от других

Это базовый и самый широкий договор благотворительности: он не привязан ни к виду помощи, ни к статусу получателя — работает для денег, имущества и их сочетания. Когда помощь адресуют воинской части, на первый план выходит информационная безопасность; когда её получает школа или больница — оговорка, что помощь не является и не может быть условием либо платой за лечение, обучение или обслуживание. Гуманитарная помощь идёт отдельной процедурой: получатель имеет определённый законом статус, а груз признаётся гуманитарным. Этот шаблон выбирают, когда ни одна из таких особенностей не нужна.

🤝 Когда и с кем заключать

Договор подписывают до перевода средств или передачи имущества — между благотворителем (компанией, ФЛП или частным лицом) и приобретателем (фондом, организацией, учреждением). Типичные ситуации: бизнес финансирует программу фонда и хочет видеть отчёт; человек передаёт организации оборудование; фонд получает целевой взнос на программу. Отдельно учтён транспорт: пункт 3.7 предупреждает, что для перерегистрации авто сервисный центр МВД признаёт только договор, удостоверенный нотариально либо заключённый в самом центре или в центре предоставления административных услуг, — акт передачи его не заменяет.

📦 Что входит в комплект

Готовый шаблон в формате Word содержит договор и 2 приложения:

• Договор о предоставлении благотворительной помощи — основной текст.
• Приложение №1 — Акт приёма-передачи благотворительной помощи: таблица наименований, количества и стоимости, графы о состоянии имущества и замечаниях.
• Приложение №2 — Отчёт об использовании благотворительной помощи: таблица расходов с подтверждающими документами и итог «получено — использовано — остаток».

📄 Формат

Файл .docx открывается в Microsoft Word, LibreOffice и Google Документах. В местах для данных оставлены прочерки — вписываете наименования сторон, сумму, описание имущества, цель и сроки. Договор составлен на украинском языке в двух экземплярах одинаковой юридической силы; по пункту 16.10 его заключают на бумаге или наложением квалифицированных электронных подписей. Это редактируемый образец, а не бланк с закрытыми полями.

👤 Кому подходит

Компаниям и ФЛП, которые оказывают адресную помощь и нуждаются в подтверждении для учёта. Благотворительным фондам и общественным организациям, принимающим пожертвования от бизнеса: договор сразу задаёт форму отчёта, которого будет ждать донор. Частным благотворителям, передающим крупную сумму или ценное имущество.

🔗 Связанные документы

• Договор дарения — когда выбрать: если передаёте имущество безвозмездно и не ставите условия о целевом использовании и отчёте.
• Договор дарения денежных средств — когда выбрать: если речь только о деньгах, а получатель не обязуется потратить их на заранее определённую цель.
• Договор безвозмездного пользования имуществом (займ) с приложениями — когда выбрать: если вещь передаётся во временное пользование и должна вернуться, а не перейти в собственность.
• Положение о благотворительной программе — когда выбрать: помощь оказывается по программе фонда, где этот договор и акт являются способом её оформления.
• Письмо-просьба о предоставлении благотворительной помощи — когда выбрать: благотворителя ещё только ищут и нужно обращение, а не готовый договор.
• Акт приёма-передачи благотворительной помощи — когда выбрать: нужен только акт передачи, отдельно от договора.
• Отчёт об использовании благотворительной помощи — когда выбрать: пора отчитаться, как помощь израсходована.