Договір з волонтером

Договір з волонтером — документ, яким організація залучає людину до безоплатної допомоги: описує завдання, режим і місце роботи, домовляється про відшкодування витрат і про безпеку. Повна назва в самому файлі — договір про провадження волонтерської діяльності; готовий зразок у форматі Word іде з окремим аркушем для опису завдань.

⚖️ Навіщо потрібен

Волонтер працює безоплатно, і саме тому обидві сторони лишаються без звичних орієнтирів: незрозуміло, хто відповідає за безпеку, чи повернуть гроші за проїзд, кому волонтер звітує і чим потім підтвердить свій досвід. Договір розставляє ці межі письмово. Він прямо фіксує, що діяльність є добровільною, соціально спрямованою та неприбутковою і не передбачає для волонтера прибутку, заробітної плати чи іншої винагороди. Одночасно він дає волонтеру право на належні умови, засоби захисту, повну інформацію про завдання і на документи, що підтверджують характер, якість та обсяг наданої допомоги — довідку, рекомендацію, посвідчення.

📋 Що регулює

• Завдання — напрями діяльності в договорі, конкретні завдання — в окремому додатку; виконуються особисто, без передоручення без згоди установи.
• Період, режим і місце — окремі рядки для дат початку й завершення, розкладу та локації.
• Координатора — уповноважена особа установи, яка ставить завдання і приймає звіти.
• Відшкодування витрат — шість позицій на вибір: проїзд із перевезенням багажу, віза, харчування за діяльності понад 4 години на добу, проживання при відрядженні понад 8 годин, поштові й телефонні послуги, медичний огляд і вакцинація.
• Безпеку — обов’язок установи забезпечити безпечні умови, обладнання, засоби захисту та інструктаж до початку роботи.
• Страхування — установа має право застрахувати життя і здоров’я волонтера на період діяльності; умови визначає окремий договір страхування.
• Підтвердження досвіду — посвідчення, довідки, а також зарахування часу до навчально-виробничої практики за згодою навчального закладу, якщо діяльність відповідає спеціальності.
• Відповідальність і вихід — волонтер відшкодовує майнову шкоду відповідно до закону; розірвати договір можна за згодою або односторонньо з попередженням за визначену кількість днів.

🎯 Чим відрізняється цей договір з волонтером від решти документів благодійності

Усі інші договори розділу оформлюють передачу — грошей, майна, вантажу. Цей оформлює працю, і тому побудований зовсім інакше: замість суми й специфікації тут режим, координатор і перелік витрат до відшкодування. Друга особливість — єдиний у розділі віковий фільтр: договір укладається з людиною, яка досягла вісімнадцяти років, а з особою від чотирнадцяти — лише за письмовою згодою одного з батьків, усиновлювачів або піклувальника, і в реквізитах для цієї згоди передбачено окремий рядок. Третя — страхування тут саме право установи, а не обов’язок, тож сторони вирішують це самі.

🤝 Коли і з ким укладати

Підписують до першого виходу волонтера — між організацією чи установою, що залучає волонтерів, і фізичною особою. Типові ситуації: фонд бере людей на сортування й видачу допомоги; громадська організація формує команду на захід; заклад залучає помічників на постійній основі. Договір потрібен і тоді, коли волонтер їздить у відрядження за власний кошт: без письмової домовленості підстави для відшкодування витрат немає.

📦 Що входить у комплект

До шаблону Word входять договір і 1 додаток:

• Договір з волонтером — основний текст.
• Додаток №1 — Опис завдань волонтера: таблиця з номером, видом робіт чи послуг, строком або періодичністю та очікуваним результатом.

📄 Формат

Файл .docx відкривається у Microsoft Word, LibreOffice і Google Документах. У місцях для даних залишені прочерки — вписуєте реквізити сторін, напрями діяльності, період, режим і місце, координатора, строк відшкодування витрат, строк попередження про розірвання та рядки опису завдань. Договір складено українською у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу. Це редагований зразок, а не бланк із замкненими полями.

👤 Кому підходить

Благодійним фондам і громадським організаціям, які постійно працюють із волонтерами і хочуть однакові умови для всіх. Установам і закладам, що залучають помічників на заходи чи чергування. Самим волонтерам — щоб мати підставу вимагати відшкодування витрат і отримати документ про свій досвід. Координаторам команд, яким потрібен формат для опису завдань і приймання звітів.

🔗 Пов’язані документи

• Договір про надання благодійної допомоги — коли обрати: якщо йдеться не про роботу людини, а про передачу грошей чи майна організації.
• Договір пожертви майна — коли обрати: якщо волонтер або партнер передає організації речі та обладнання.
• Договір про благодійну допомогу школі, лікарні чи іншому закладу — коли обрати: якщо допомагаєте закладу внеском, а не працею.