Ответ на запрос налоговой о предоставлении информации и документов

Ответ на запрос налоговой о предоставлении информации и документов — письмо налогоплательщика контролирующему органу, который прислал запрос об информации, пояснениях и их документальном подтверждении. Направляет его компания или предприниматель; образец Word отводит каждому вопросу запроса отдельную строку таблицы с номером приложения-документа.

⚖️ Зачем нужен

На запрос налоговой отвечают в срок, и файл сразу его называет: 15 рабочих дней, которые считают со следующего дня после получения, а при встречной сверке информацию подают за 10 рабочих дней, документы же — по отдельному требованию. Подсказка объясняет, как считать день получения в электронном кабинете: по квитанции о доставке, а если запрос поступил после 18 часов, в выходной или праздничный день, днем получения считают следующий рабочий.

Письмо помогает не только ответить, но и не отвечать лишний раз: если часть информации уже подавали этому органу, достаточно сослаться на дату и номер своего письма — без них, по подсказке, освобождение от повторного предоставления не действует.

📋 Что содержит ответ

• шапку: контролирующий орган, который прислал запрос, и плательщик с кодом ЕГРПОУ или РНУКПН, налоговым адресом, почтой и телефоном;
• номер и дату запроса, дату его получения и срок ответа со ссылкой на Налоговый кодекс;
• таблицу ответов: что запрошено по тексту запроса, ответ и пояснение плательщика, номер приложения — с советом отвечать в том же порядке, фактами и ссылками на первичные документы;
• строку о заверенных копиях документов и количестве листов;
• блок об информации, предоставленной ранее на предыдущий запрос того же органа;
• блок о несоответствии запроса закону: нет основания, фактов возможного нарушения, конкретного перечня, надлежащей подписи или печати;
• блок о документах, которые из-за военного положения невозможно подать вовремя, — уничтоженных, утраченных или оставшихся на территории боевых действий либо временно оккупированной;
• три просьбы — считать обязанность выполненной в пределах ответа, учесть пояснения, направлять корреспонденцию в электронный кабинет или на налоговый адрес — и перечень приложений.

🎯 Чем отличается ответ на запрос налоговой от отказа в предоставлении информации

Даже на запрос с недостатками файл советует не отмалчиваться и не отказывать, а ответить письмом с блоком о несоответствии запроса закону: плательщик указывает, каких реквизитов или оснований не хватает, освобождается от обязанности отвечать и одновременно добровольно предоставляет то, что готов предоставить, не признавая запрос надлежащим. Подсказка объясняет почему: непредоставление информации на запрос влечет штраф в одну минимальную заработную плату на 1 января за каждый факт, а непредоставление пояснений о выявленных нарушениях может стать основанием для внеплановой документальной проверки. Если запрос составлен надлежаще, блок удаляют.

🤝 Когда и как направлять

Ответ можно подать через электронный кабинет, отправить заказным письмом с описью и уведомлением о вручении или вручить лично, получив отметку о принятии. Копии документов заверяет подписью руководитель или физическое лицо — предприниматель и печатью, если она есть. Блок о военном положении, по подсказке, освобождает от ответственности, но не от обязанности: документы придется подать в течение шести месяцев после прекращения военного положения.

📄 Формат

Документ .docx на украинском языке: таблица ответов на четыре вопроса, прочерки для дат, номеров и количества листов, блоки, которые оставляют или удаляют по ситуации, место для подписи руководителя или представителя и подсказки со звездочкой, которые исчезают после заполнения.

👤 Кому подходит

Плательщикам — компаниям и предпринимателям, — которым пришел запрос налоговой об информации и документах, и бухгалтерам, которые готовят ответ.

🔗 Связанные документы

• Возражение на акт проверки налоговой — когда выбрать: проверка уже проведена, и плательщик не согласен с выводами акта.
• Ответ на запрос БЭБ — когда выбрать: документы истребует Бюро экономической безопасности обычным запросом без определения суда.
• Отказ на требование БЭБ — когда выбрать: требование Бюро экономической безопасности без определения суда отказываются выполнять полностью.