Відповідь на запит податкової про надання інформації та документів

Відповідь на запит податкової про надання інформації та документів — лист платника податків контролюючому органу, який надіслав запит про інформацію, пояснення та їх документальне підтвердження. Надсилає його компанія чи підприємець; зразок Word відводить кожному питанню запиту окремий рядок таблиці з номером додатка-документа.

⚖️ Навіщо потрібен

На запит податкової відповідають у строк, і файл одразу його називає: 15 робочих днів, що рахуються з наступного дня після отримання, а під час зустрічної звірки інформацію подають за 10 робочих днів, документи ж — на окрему вимогу. Підказка пояснює, як рахувати день отримання в електронному кабінеті: за квитанцією про доставку, а якщо запит надійшов після 18 години, у вихідний чи святковий день, днем отримання вважають наступний робочий.

Лист допомагає не лише відповісти, а й не відповідати зайвий раз: якщо частину інформації вже подавали цьому органу, досить послатися на дату й номер свого листа — без них, за підказкою, звільнення від повторного надання не діє.

📋 Що містить відповідь

• шапку: контролюючий орган, що надіслав запит, і платник із кодом ЄДРПОУ або РНОКПП, податковою адресою, поштою й телефоном;
• номер і дату запиту, дату його отримання і строк відповіді з посиланням на Податковий кодекс;
• таблицю відповідей: що запитано за текстом запиту, відповідь і пояснення платника, номер додатка — з порадою відповідати в тому самому порядку, фактами й посиланнями на первинні документи;
• рядок про засвідчені копії документів і кількість аркушів;
• блок про інформацію, надану раніше на попередній запит того самого органу;
• блок про невідповідність запиту закону: немає підстави, фактів можливого порушення, конкретного переліку, належного підпису чи печатки;
• блок про документи, які через воєнний стан неможливо подати вчасно, — знищені, втрачені чи такі, що лишилися на території бойових дій або тимчасово окупованій;
• три прохання — вважати обов’язок виконаним у межах відповіді, врахувати пояснення, надсилати кореспонденцію в електронний кабінет чи на податкову адресу — і перелік додатків.

🎯 Чим відрізняється відповідь на запит податкової від відмови в наданні інформації

Навіть на запит із вадами файл радить не відмовчуватися і не відмовляти, а відповісти листом із блоком про невідповідність запиту закону: платник указує, яких реквізитів чи підстав бракує, звільняється від обов’язку відповідати і водночас добровільно надає те, що готовий надати, не визнаючи запит належним. Підказка пояснює чому: неподання інформації на запит тягне штраф в одну мінімальну заробітну плату на 1 січня за кожен факт, а ненадання пояснень щодо виявлених порушень може стати підставою для позапланової документальної перевірки. Якщо запит складено належно, блок видаляють.

🤝 Коли і як надсилати

Відповідь можна подати через електронний кабінет, надіслати рекомендованим листом з описом і повідомленням про вручення чи вручити особисто, отримавши відмітку про прийняття. Копії документів засвідчує підписом керівник або фізична особа — підприємець і печаткою, якщо вона є. Блок про воєнний стан, за підказкою, звільняє від відповідальності, але не від обов’язку: документи доведеться подати протягом шести місяців після припинення воєнного стану.

📄 Формат

Документ .docx українською: таблиця відповідей на чотири питання, прочерки для дат, номерів і кількості аркушів, блоки, які лишають чи видаляють за ситуацією, місце для підпису керівника чи представника та підказки зі зірочкою, що зникають після заповнення.

👤 Кому підходить

Платникам — компаніям і підприємцям, — яким надійшов запит податкової про інформацію й документи, і бухгалтерам, що готують відповідь.

🔗 Пов’язані документи

• Заперечення на акт перевірки податкової — коли обрати: перевірку вже проведено, і платник не згоден з висновками акта.
• Відповідь на запит БЕБ — коли обрати: документи витребовує Бюро економічної безпеки звичайним запитом без ухвали суду.
• Відмова на вимогу БЕБ — коли обрати: вимогу Бюро економічної безпеки без ухвали суду виконувати повністю відмовляються.