Договор на поиск и отбор кандидатов на должность руководителя

Договор на поиск и отбор кандидатов на должность руководителя — соглашение, по которому исполнитель подбирает кандидатов для участия в конкурсном отборе на руководящую должность, а заказчик платит только тогда, когда назначает одного из них по итогам конкурса. Готовый образец в формате Word подходит для процедур, где должность замещается через официальное объявление и конкурс.

⚖️ Зачем нужен этот договор

Поиск руководителя через конкурсный отбор имеет свою логику: есть объявление с требованиями, есть конечная дата приёма заявлений, и главный вопрос заказчика — не переплатить, если ни один из предложенных кандидатов не пройдёт конкурс. Этот шаблон прямо привязывает оплату к результату: деньги исполнитель получает исключительно при условии назначения предоставленного им кандидата на должность. Если конкурс завершился без такого назначения — услуги не оплачиваются, и стороны не имеют друг к другу претензий.

📋 Что предусматривает договор

• Предмет — исполнитель анализирует требования объявления, ищет кандидатов, проводит предварительные собеседования и формирует заказчику список финалистов с резюме и согласием на участие в конкурсе.
• Привязка к объявлению — требования к кандидатам основаны на официальном объявлении о конкурсном отборе; список подаётся до даты, предшествующей конечной дате приёма заявлений.
• Момент исполнения — услуги считаются оказанными, когда заказчик назначает на должность одного из кандидатов исполнителя по результатам конкурса.
• Оплата за успех — вознаграждение уплачивается только по факту назначения кандидата; если назначение не состоялось — оплаты нет и Акт не составляется.
• Сроки уведомления — заказчик письменно уведомляет о назначении в течение 3 дней с даты приказа; за просрочку предусмотрен штраф.
• Ответственность — пеня за просрочку оплаты (двойная учётная ставка НБУ) и за нарушение исполнителем срока подачи списка кандидатов.
• Конфиденциальность — защита персональных данных кандидатов согласно Закону «О защите персональных данных», действует ещё 3 года после завершения договора.
• Форс-мажор и расторжение — основания досрочного прекращения, в том числе отмена конкурса по независящим от исполнителя причинам.

🎯 Чем отличается от других договоров кластера

Ключевое отличие — модель «оплата только за назначение» в привязке к конкурсу. Здесь нет гарантийной замены и нет оплаты «за выход на работу»: результат привязан именно к итогу конкурсного отбора. Если вам нужен обычный рекрутинг с гарантийной заменой кандидата — выберите договор о предоставлении услуг по рекрутингу. Если нужны аутстаффинг, HR-консалтинг или кадровое администрирование — рамочный договор на поиск персонала и HR-консалтинг.

🤝 Когда и с кем заключать

Договор заключают между заказчиком (работодателем, объявившим конкурс) и исполнителем — рекрутером или агентством в статусе ФЛП — перед стартом поиска. Он уместен именно там, где должность руководителя замещается конкурсной процедурой: в коммунальных и государственных структурах, учреждениях и компаниях, проводящих официальный конкурс.

📦 Что входит в комплект

В шаблон Word входят договор и 2 приложения:

• Договор на поиск и отбор кандидатов на должность руководителя — основной текст со всеми разделами.
• Приложение №1 — Задание (требования к кандидатам): должность, ссылка на объявление, ключевые критерии отбора, срок подачи списка.
• Приложение №2 — Акт приёма-передачи оказанных услуг.

📄 Формат

Файл Word готов к заполнению: вместо данных сторон, названия должности, сроков и суммы вознаграждения стоят прочерки, которые вы вписываете под свой конкурс. Документ составлен на украинском языке, рассчитан на два экземпляра равной юридической силы.

👤 Кому подходит

Заказчикам, которые подбирают руководителя через конкурс и хотят платить рекрутеру только за результат — назначение кандидата. А также рекрутерам-ФЛП, работающим по модели success fee и нуждающимся в договоре, чётко фиксирующем момент возникновения права на вознаграждение.

🔗 Связанные документы

• Договор о предоставлении услуг по рекрутингу — классический подбор персонала с гарантийной заменой.
• Рамочный договор о предоставлении услуг по поиску персонала и HR-консалтингу — рекрутинг, аутстаффинг и HR-консалтинг в одной рамке.