Договор о предоставлении услуг по рекрутингу (поиску и подбору персонала)

Договор о предоставлении услуг по рекрутингу (поиску и подбору персонала) — это рамочное соглашение между компанией-заказчиком и рекрутинговым агентством (исполнителем) на закрытие вакансий под ключ. Готовый образец в формате Word выстраивает сотрудничество так, чтобы вы платили за фактический результат — выход кандидата на работу, а не за сам процесс поиска.

⚖️ Зачем нужен договор на рекрутинг

Когда компания делегирует поиск персонала агентству без письменного договора, главные риски — заплатить за кандидата, который не вышел или быстро уволился, и спор «кто именно нашёл этого человека». Этот шаблон закрывает обе проблемы: фиксирует момент, когда услуга считается оказанной, гарантийную замену и защиту от обхода агентства. Договор рамочный — подписываете его один раз, а каждую следующую вакансию открываете отдельной Заявкой, не перезаключая основной текст.

📋 Что регулирует договор

• Предмет и Заявки — исполнитель ищет и подбирает персонал под вакансии заказчика на основании отдельных письменных Заявок-Заданий, которые являются неотъемлемыми приложениями.
• Порядок работы — предварительные собеседования, презентация резюме, сроки обратной связи заказчика (3 рабочих дня на рассмотрение кандидата и на решение после финального собеседования).
• Момент исполнения — услуга считается оказанной в день фактического выхода кандидата на работу; подтверждается Актом приёма-передачи.
• Стоимость — фиксированная сумма или процент от годового дохода кандидата; определяется в Заявке на каждую вакансию.
• Защита от обхода — оплата возникает, даже если заказчик нанял представленного кандидата на другую должность, по гражданско-правовому договору или «мимо агентства» в течение 12 месяцев после презентации.
• Гарантийная замена — бесплатный повторный подбор, если кандидат уволился в гарантийный срок, согласованный в Заявке (например, 30, 60 или 90 дней).
• Конфиденциальность — защита данных кандидатов и коммерческой информации сторон, действует ещё 3 года после прекращения договора.
• Срок и пролонгация — договор действует год и автоматически продлевается, если ни одна сторона не возразила за 30 дней до окончания.

🎯 Чем отличается от других договоров кластера

Это базовый рекрутинговый договор «под результат» с гарантийной заменой — оптимален, когда вы нанимаете линейный и средний персонал и хотите страховку на случай быстрого увольнения. Если вам нужен более узкий формат под конкурсный отбор руководителя с оплатой только за назначение — выберите договор на поиск и отбор кандидатов на должность руководителя. Если же кроме рекрутинга нужны аутстаффинг, HR-консалтинг или кадровое администрирование — подойдёт рамочный договор на поиск персонала и HR-консалтинг.

🤝 Когда и с кем заключать

Договор заключают между работодателем (заказчиком) и рекрутинговым агентством или частным рекрутером (исполнителем) перед стартом поиска. Он удобен для системного сотрудничества: одна рамка — много вакансий разных периодов. Каждую вакансию запускаете подписанной Заявкой с описанием должности, требований, условий работы и стоимости.

📦 Что входит в комплект

Готовый шаблон в формате Word содержит договор и 2 приложения:

• Договор о предоставлении услуг по рекрутингу — основной текст со всеми разделами.
• Приложение №1 — Заявка-Задание на поиск и подбор персонала (форма с полями: вакансия, требования к кандидату, условия работы, коммерческие условия).
• Приложение №2 — Акт приёма-передачи оказанных услуг.

📄 Формат

Вы получаете готовый редактируемый файл Word. В местах для данных сторон, вакансий, сроков и стоимости оставлены прочерки — их нужно заполнить под конкретную ситуацию. Договор рассчитан на два экземпляра — по одному каждой стороне. Текст составлен на украинском языке.

👤 Кому подходит

Компаниям и ФЛП, которые регулярно нанимают персонал и хотят сотрудничать с рекрутинговым агентством по прозрачным правилам — с оплатой за результат и гарантией замены. А также самим агентствам и рекрутерам, которым нужен надёжный договор, защищающий их вознаграждение от обхода.

🔗 Связанные документы

• Договор на поиск и отбор кандидатов на должность руководителя — конкурсный отбор, оплата только за назначение.
• Рамочный договор о предоставлении услуг по поиску персонала и HR-консалтингу — рекрутинг вместе с аутстаффингом и HR-консалтингом.