Наказ про надання навчальної відпустки

Наказ про надання навчальної відпустки — це документ, яким роботодавець надає працівникові додаткову оплачувану відпустку у зв’язку з навчанням. Готовий зразок у форматі Word складено відповідно до законодавства про відпустки — залишається вписати дані працівника, тривалість, період і мету відпустки.

⚖️ Навіщо потрібен наказ про навчальну відпустку

Працівник, який поєднує роботу з навчанням, має право на оплачувану відпустку на час сесії чи іспитів — але надається вона не автоматично, а наказом на підставі довідки-виклику навчального закладу. Особливість цієї відпустки в тому, що на її час за працівником зберігається і посада, і середня заробітна плата, тож наказ прямо визначає ці гарантії та строк виплати. Саме довідка-виклик задає тривалість і мету відпустки — від настановних занять до захисту диплома, — і без наказу, що спирається на неї, гарантована законом оплата не має підстави.

📋 Що містить наказ

• Параметри відпустки — прізвище, ім’я, по батькові, посада та підрозділ працівника, тривалість у календарних днях і період навчальної відпустки.
• Мета за викликом — настановні заняття, лабораторні роботи, заліки та іспити, підготовка й захист дипломного проєкту, складання державних іспитів — відповідно до довідки-виклику.
• Гарантії — збереження місця роботи (посади) та середньої заробітної плати у випадках і розмірах, передбачених законом.
• Виплата й підстава — відпускні не пізніше ніж за три дні до початку відпустки; підстава — заява працівника та довідка-виклик навчального закладу.

🎯 Чим відрізняється цей шаблон

Ця відпустка прив’язана до конкретного навчального заходу й підтверджується викликом закладу — на відміну від щорічної (яку надають за графіком) чи відпустки за свій рахунок (яку не оплачують). Тому в шаблоні є те, чого немає в інших: рядок про мету за викликом і збереження середнього заробітку. Скористатися нею можна лише за наявності чинної довідки-виклику.

🤝 Коли і хто підписує

Наказ видають перед початком сесії чи іншого навчального заходу — щойно працівник подає заяву й довідку-виклик. Керівник підписує, працівник ознайомлюється під підпис, а копію передають бухгалтерії, щоб відпускні виплатили вчасно — за три дні до відпустки.

📄 Формат

Готовий файл Word (.docx) редагується за кілька хвилин: вписуєте тривалість, період і мету відпустки з довідки-виклику. Далі наказ роздруковують для підпису й ознайомлення.

👤 Кому підходить

Роботодавцям, чиї працівники навчаються без відриву від роботи — у вишах, коледжах, аспірантурі. Найкорисніший кадровикам і бухгалтерам, які оформлюють навчальні відпустки й контролюють своєчасність виплат за викликом.

🔗 Пов’язані документи

• Наказ про надання щорічної основної відпустки — коли надаєте щорічну основну відпустку
• Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати — коли надаєте відпустку без збереження зарплати
• Наказ про переведення на іншу роботу — коли переводите працівника після навчання