Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати — це документ, яким роботодавець відпускає працівника у неоплачувану відпустку «за свій рахунок». Готовий зразок у форматі Word складено відповідно до законодавства про відпустки — залишається вписати дані працівника, тривалість, період і підставу.

⚖️ Навіщо потрібен наказ про відпустку без збереження зарплати

На відміну від оплачуваних відпусток, тут працівник не отримує ні заробітку, ні відпускних — тому головне завдання наказу правильно оформити його відсутність, щоб вона не перетворилася на прогул. Документ підтверджує законну підставу відпустки, її межі в часі й те, що дні не оплачуються, а отже бухгалтерія коректно нарахує зарплату лише за фактично відпрацьований час. Саме тому в наказі окремо зазначають, добровільна це відпустка (за згодою сторін) чи обов’язкова (у визначених законом випадках) — від цього залежить, чи має роботодавець право відмовити.

📋 Що містить наказ

• Параметри відпустки — прізвище, ім’я, по батькові, посада та підрозділ працівника, тривалість у календарних днях і період «з… по…».
• Підстава надання — за згодою сторін (сімейні обставини чи інші причини) або в обов’язковому порядку, коли право на таку відпустку прямо передбачене законом.
• Обмеження строку — за згодою сторін відпустка не перевищує 30 календарних днів на рік; у разі загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації та інших визначених законом випадках цей ліміт на прохання працівника не діє.
• Документи-підстави — заява працівника та, за потреби, документи, що підтверджують право на обов’язкову відпустку.

🎯 Чим відрізняється цей шаблон

Це єдина з відпусток, яка не оплачується, тож і акценти в наказі інші: не розмір відпускних, а підстава й строк. Шаблон одразу враховує два різні сценарії — коли роботодавець може відмовити (за згодою) і коли зобов’язаний надати (обов’язкові випадки), — а також нагадує про 30-денну межу та воєнний виняток, які найчастіше плутають.

🤝 Коли і хто підписує

Підставою для наказу є заява працівника, а для обов’язкових випадків — ще й документ, що підтверджує право. Керівник підписує наказ, працівник ознайомлюється під підпис, а копія йде і в бухгалтерію, і в табель обліку робочого часу, щоб дні відсутності відобразили правильно.

📄 Формат

Зразок у Word (.docx) редагується просто: вписуєте тривалість, період і підставу відпустки замість прочерків. За кілька хвилин наказ готовий до друку — окремих розрахунків, як для оплачуваних відпусток, тут не потрібно.

👤 Кому підходить

Будь-яким роботодавцям, чиї працівники просять час без збереження заробітку — від коротких сімейних обставин до тривалих особистих причин. Стане в пригоді кадровикам і бухгалтерам, які стежать за річним лімітом таких відпусток по кожному працівнику.

🔗 Пов’язані документи

• Наказ про надання щорічної основної відпустки — коли надаєте щорічну оплачувану відпустку
• Наказ про надання відпустки для догляду за дитиною до трьох років — коли оформлюєте відпустку для догляду за дитиною
• Наказ про надання навчальної відпустки — коли надаєте навчальну відпустку