Акт приёма-передачи гуманитарной помощи

Акт приёма-передачи гуманитарной помощи — документ, которым донор и получатель фиксируют передачу помощи, имеющей официальный статус гуманитарной. Word-образец содержит пять разделов и две таблицы, а целый раздел отдан правовому режиму такой помощи: целевому использованию, отдельному учёту, ежемесячной отчётности и запрету продажи.

⚖️ Зачем нужен

Гуманитарная помощь — не синоним благотворительной. Это отдельный статус, который товар получает по решению о признании помощи гуманитарной, и вместе со статусом приходят обязанности, которых у обычного пожертвования нет. Поэтому акт не ограничивается таблицей переданного: отдельным разделом стороны подтверждают, что осознают особенности режима. Получатель ведёт учёт помощи отдельно — и в тексте прямо сказано, что без такого учёта она считается использованной не по целевому назначению. Товары нельзя продавать: проданные за средства товары и выручка от них изымаются или конфискуются, а сам получатель теряет статус получателя гуманитарной помощи. Акт с этими условиями защищает обе стороны: донор видит, что помощь попала в правильный режим, а получатель имеет письменное подтверждение принятых условий.

📋 Что фиксирует

• Стороны — донора и получателя гуманитарной помощи, с основаниями полномочий представителей.
• Основания предоставления — предложение донора, письменное согласие получателя и решение о признании помощи гуманитарной (декларацию), каждое с номером и датой.
• Обстоятельства передачи — целевое назначение, место и отдельно дату фактической передачи; передача безвозмездная, из побуждений гуманности.
• Перечень переданного — таблицу с наименованием товара, единицей измерения, количеством и стоимостью, итогом «Всего» и суммой прописью; помощь в денежной форме выносится отдельным пунктом.
• Результат осмотра — состояние товаров, конечный срок годности, условия хранения и перевозки, переданные таможенные и товаросопроводительные документы, замечания получателя.
• Гарантии донора — товары принадлежат ему на законных основаниях, свободны от прав третьих лиц и не ограничены в обороте.
• Таможенное клеймо — по помощи, ввезённой на таможенную территорию Украины, в товаросопроводительных документах и декларациях проставляется клеймо «Гуманитарная помощь. Продажа запрещена».
• Правовой режим — отдельный учёт, право распределять помощь между приобретателями, ежемесячные отчёты уполномоченному государственному органу до полного использования объёма и запрет использования ради прибыли.

🎯 Чем отличается от акта благотворительной помощи

Разница не в оформлении, а в режиме. Акт благотворительной помощи фиксирует добровольную передачу имущества и дальше стороны не обременяет. Здесь каждая графа работает на статус: основание — не только договор, но и декларация о признании помощи гуманитарной; в осмотре отдельно стоят условия хранения, перевозки и таможенные документы; а целый раздел описывает, что с помощью можно и чего нельзя делать дальше. Второе отличие — звено передачи: этот акт оформляет первый шаг, от донора к получателю. Когда получатель раздаёт помощь дальше, в тексте прямо сказано — нужен отдельный акт приёма-передачи гуманитарной помощи приобретателю.

🤝 Когда и с кем составляют

Документ подписывают тогда, когда партия физически переходит к получателю — уже после признания помощи гуманитарной. Получатель сверяет номенклатуру, объём, укомплектованность и состояние прямо на месте, при доноре. В комплекте нашего договора о предоставлении гуманитарной помощи этот лист уже есть; отдельно его покупают, если договор заключён по другому тексту, если поставок несколько либо если помощь везут вообще без договора. Ставят подписи уполномоченные представители сторон — на бумаге или квалифицированными электронными подписями.

📄 Формат

Образец поставляется в формате .docx и редактируется в Word, LibreOffice или Google Документах. Незаполненными оставлены: номер и дата акта, город, реквизиты сторон, данные договора, номера и даты предложения, согласия и декларации, цель помощи, место и день передачи, сумма прописью и графы осмотра. Строки таблиц добавляют по фактическому количеству позиций; текст на русском остаётся полностью редактируемым, без защищённых полей.

👤 Кому подходит

Получателям гуманитарной помощи — для оформления каждого поступления и последующей ежемесячной отчётности. Донорам, в том числе зарубежным фондам и компаниям, которые передают помощь в Украину и хотят письменное подтверждение её целевого режима. Фондам и общественным организациям, работающим одновременно с благотворительной и гуманитарной помощью.

🔗 Связанные документы

• Договор о предоставлении гуманитарной помощи — когда выбрать: договора ещё нет; этот акт уже входит в комплект как приложение.
• Акт приёма-передачи гуманитарной помощи приобретателю — когда выбрать: помощь передаёт дальше получатель, а не донор.
• Двуязычный договор о предоставлении гуманитарной помощи — когда выбрать: донор зарубежный и нужен текст на двух языках.
• Акт приёма-передачи благотворительной помощи — когда выбрать: помощь не имеет статуса гуманитарной.