Акт приймання-передачі гуманітарної допомоги

Акт приймання-передачі гуманітарної допомоги — документ, яким донор і отримувач фіксують передачу допомоги, що має офіційний статус гуманітарної. Word-зразок містить п’ять розділів і дві таблиці, а цілий розділ віддано правовому режиму такої допомоги: цільовому використанню, окремому обліку, щомісячній звітності та забороні продажу.

⚖️ Навіщо потрібен

Гуманітарна допомога — не синонім благодійної. Це окремий статус, який товар одержує за рішенням про визнання допомоги гуманітарною, і разом зі статусом приходять обов’язки, яких у звичайної пожертви немає. Тому акт не обмежується таблицею переданого: окремим розділом сторони підтверджують, що усвідомлюють особливості режиму. Отримувач веде облік допомоги окремо — і в тексті прямо сказано, що за відсутності такого обліку вона вважається використаною не за цільовим призначенням. Товари не можна продавати: продані за кошти товари й виручка від них вилучаються або конфіскуються, а сам отримувач втрачає статус отримувача гуманітарної допомоги. Акт із цими умовами захищає обидві сторони: донор бачить, що допомога потрапила в правильний режим, а отримувач має письмове підтвердження того, що прийняв.

📋 Що фіксує

• Сторони — донора та отримувача гуманітарної допомоги, з підставами повноважень представників.
• Підстави надання — пропозицію донора, письмову згоду отримувача і рішення про визнання допомоги гуманітарною (декларацію), кожне з номером і датою.
• Обставини передання — цільове призначення, місце й окремо дату фактичного передання; передання здійснюється безоплатно, з мотивів гуманності.
• Перелік переданого — таблицю з найменуванням товару, одиницею виміру, кількістю та вартістю, підсумком «Усього» і сумою словами; допомога у грошовій формі виноситься окремим пунктом.
• Результат огляду — стан товарів, кінцевий строк придатності, умови зберігання та перевезення, передані митні й товаросупровідні документи, зауваження отримувача.
• Гарантії донора — товари належать йому на законних підставах, вільні від прав третіх осіб і не обмежені в обігу.
• Митне клеймо — щодо допомоги, ввезеної на митну територію України, у товаросупровідних документах і деклараціях проставляється клеймо «Гуманітарна допомога. Продаж заборонено».
• Правовий режим — окремий облік, право розподіляти допомогу між набувачами, щомісячні звіти уповноваженому державному органу до повного використання обсягу та заборону використання з метою прибутку.

🎯 Чим відрізняється від акта благодійної допомоги

Різниця не в оформленні, а в режимі. Акт благодійної допомоги фіксує добровільну передачу майна й далі сторін не обтяжує. Тут кожна графа працює на статус: підставою є не лише договір, а й декларація про визнання допомоги гуманітарною; в огляді окремо стоять умови зберігання, перевезення й митні документи; а цілий розділ описує, що з допомогою можна й чого не можна робити далі. Друга відмінність — ланка передачі: цей акт оформлює перший крок, від донора до отримувача. Коли отримувач роздає допомогу далі, у тексті прямо сказано — потрібен окремий акт приймання-передачі гуманітарної допомоги набувачу.

🤝 Коли і з ким складають

Документ підписують тоді, коли партія фізично переходить до отримувача — уже після визнання допомоги гуманітарною. Отримувач звіряє номенклатуру, обсяг, укомплектованість і стан просто на місці, при донорі. У комплекті нашого договору про надання гуманітарної допомоги цей аркуш уже є; окремо його купують, якщо договір укладено за іншим текстом, якщо постачань кілька й кожне потребує власного акта або якщо допомогу везуть узагалі без договору. Ставлять підписи уповноважені представники сторін — на папері або кваліфікованими електронними підписами.

📄 Формат

Зразок постачається у форматі .docx і редагується у Word, LibreOffice чи Google Документах. Незаповненими лишено: номер і дату акта, місто, реквізити донора та отримувача, дані договору, номери й дати пропозиції, згоди та декларації, ціль допомоги, місце й день передання, суму прописом і графи огляду. Рядки таблиць додають за фактичною кількістю позицій; текст українською лишається повністю редагованим, без захищених полів.

👤 Кому підходить

Отримувачам гуманітарної допомоги — для оформлення кожного надходження й подальшої щомісячної звітності. Донорам, зокрема закордонним фондам і компаніям, які передають допомогу в Україну й хочуть письмове підтвердження її цільового режиму. Фондам і громадським організаціям, що працюють одночасно з благодійною та гуманітарною допомогою й потребують окремих документів під кожен режим.

🔗 Пов’язані документи

• Договір про надання гуманітарної допомоги — коли обрати: договору ще немає; цей акт уже входить до комплекту як додаток.
• Акт приймання-передачі гуманітарної допомоги набувачу — коли обрати: допомогу передає далі отримувач, а не донор.
• Двомовний договір про надання гуманітарної допомоги — коли обрати: донор закордонний і потрібен текст двома мовами.
• Акт приймання-передачі благодійної допомоги — коли обрати: допомога не має статусу гуманітарної.