Акт возврата помещения по договору аренды

Акт возврата помещения по договору аренды — документ, которым арендатор возвращает, а арендодатель принимает нежилое помещение по окончании аренды; с момента подписания акта договор прекращается. Образец в Word фиксирует состояние помещения и систем, повреждения со стоимостью устранения, расчет обеспечительного платежа и то, что вывески и конструкции арендатора сняты.

⚖️ Зачем нужен

Пока помещение не возвращено по акту, у арендодателя нет документа, из которого видно, когда закончилось пользование и в каком состоянии он получил помещение обратно. Акт фиксирует дату фактического возврата — до нее включительно начисляется арендная плата. Если арендатор монтировал вывеску, рекламные конструкции или другое свое оборудование, отдельный пункт подтверждает демонтаж и приведение мест крепления в прежнее состояние. Повреждения вносят со стоимостью, а сумму, удержанную из обеспечительного платежа, привязывают к ним и к коммунальному долгу.

📋 Что содержит документ

• основание прекращения договора, адрес, общую площадь помещения и дату его фактического возврата;
• состояние зала, кабинетов, складских помещений, санузла, коридора и входной группы с графой для выявленных повреждений;
• состояние десяти инженерных систем, показания счетчиков и задолженность по коммунальным услугам на день возврата;
• сверку оборудования и имущества по перечню из акта приема-передачи;
• возвращенные ключи от входа и запасного выхода, коды и карты доступа, пульты и ключи от сигнализации;
• демонтаж вывесок и рекламных конструкций арендатора с приведением мест крепления в прежнее состояние;
• повреждения, не являющиеся нормальным износом, со стоимостью устранения и итогом, а также расчет обеспечительного платежа: внесено, удержано, подлежит возврату;
• улучшения, сделанные арендатором, и прекращение права пользования земельным участком и прилегающей территорией одновременно с договором.

🎯 Чем отличается акт возврата помещения от акта возврата квартиры

Логика та же — итог аренды с повреждениями и расчетом платежа, — но детали коммерческие. В квартирном акте нет вывесок и рекламных конструкций, земли под зданием, запасного выхода и сигнализации, а здесь у них отдельные строки. Отличается и перечень систем: пожарная безопасность, охранные системы, вентиляция с кондиционированием, витрины и роллеты. Стороны — арендодатель и арендатор, в подписях указывают должность ответственного лица. От акта приема-передачи помещения этот документ отличается направлением: тот фиксирует исходное состояние на старте, этот — состояние после возврата с ценами повреждений.

🤝 Когда и как оформлять

Акт подписывают в день фактического возврата помещения. Арендодатель в присутствии арендатора осматривает помещение, системы, счетчики и возвращенное имущество и вносит выявленное в таблицы; нормальный износ в перечень повреждений не попадает, а если повреждений нет, в первой строке пишут «нет». Арендатор не отвечает за ухудшение, произошедшее из-за нормального износа или упущений арендодателя. Сумму, которая возвращается из обеспечительного платежа, указывают вместе со сроком и способом возврата. Акт составляется в двух экземплярах одинаковой юридической силы и становится неотъемлемой частью договора.

📄 Формат

Файл .docx на украинском языке: редактируемый шаблон с прочерками для данных и пустыми ячейками таблиц, где описывают состояние и повреждения; в таблице повреждений предусмотрена строка «Итого». Подсказки со звездочкой удаляются после заполнения. В конце — реквизиты сторон с должностью ответственного лица и подписи: «Вернул» арендатор, «Принял» арендодатель.

👤 Кому подходит

Арендодателю коммерческого помещения, который принимает его обратно и хочет обоснованно покрыть из обеспечительного платежа расходы на ремонт или долг за коммунальные услуги. Арендатору, которому важно зафиксировать, что помещение освобождено, вывески сняты, а претензий, кроме указанных в акте, стороны друг к другу не имеют. Сторонами могут быть юридические и физические лица.

🔗 Связанные документы

• Акт приема-передачи помещения в аренду — когда выбрать: помещение только передают в аренду.
• Акт возврата квартиры после аренды — когда выбрать: возвращают жилье, а не коммерческое помещение.
• Договор аренды нежилого помещения между физлицами — когда выбрать: заключаете новый договор, и обе стороны — физические лица.
• Договор аренды складского помещения — когда выбрать: заключаете новый договор, а помещение — склад.
• Претензия о неуплате арендной платы и освобождении помещения — когда выбрать: арендатор не платит, и договор нужно расторгнуть и потребовать освободить помещение.
• Арендатор не платит: пакет из 4 документов и путеводитель — когда выбрать: нужен весь путь от претензии до иска, а этот акт — один из документов комплекта.