Акт приема-передачи квартиры в аренду

Акт приема-передачи квартиры в аренду — это отдельный документ, которым наймодатель передает, а наниматель принимает квартиру во исполнение уже заключенного договора найма (аренды). Готовый образец в Word фиксирует на день заселения состояние каждого помещения, оборудования, показания счетчиков, имущество и ключи, чтобы в конце аренды было с чем сравнивать.

⚖️ Зачем нужен

В день выезда владельцу и нанимателю приходится ответить на одни и те же вопросы: откуда царапины на полу, работало ли отопление, сколько комплектов ключей выдали и какую часть обеспечительного платежа можно удержать. Если при заселении ограничились словами «квартира в удовлетворительном состоянии», потом доказать что-либо будет нечем. Этот акт прямо устанавливает, что состояние квартиры, оборудования и имущества, зафиксированное при передаче, является исходным для оценки при возврате, с учетом нормального износа. Подписи обеих сторон под таблицами сегодня — доказательство, которое в конце пригодится и нанимателю, и владельцу.

📋 Что фиксирует акт

• реквизиты договора найма, адрес, общую и жилую площадь, количество комнат, этаж и дату фактической передачи квартиры;
• таблицу состояния помещений — комнаты, кухня, санузел, коридор, балкон или лоджия: отделка стен, потолка и пола, а также выявленные недостатки;
• состояние и работоспособность инженерного оборудования по девяти позициям — от электрики, отопления и газа до окон, дверных замков, домофона и интернета;
• показания счетчиков по шести позициям с номерами приборов: электроэнергия, в том числе ночная зона, холодная и горячая вода, газ, тепловая энергия, а также задолженность по жилищно-коммунальным услугам на день передачи;
• опись имущества, передаваемого вместе с квартирой: наименование с маркой, моделью и серийным номером, количество, состояние и степень износа;
• ключи и средства доступа: от двери квартиры, подъезда и почтового ящика, пульты, карты, брелоки и коды;
• сумму обеспечительного платежа, переданного наймодателю, если его предусматривает договор;
• уведомление наймодателя об известных ему опасных свойствах и недостатках квартиры и срок в рабочих днях, в течение которого наниматель заявляет о скрытых недостатках.

🎯 Чем отличается акт приема-передачи квартиры от акта возврата

Оба акта построены параллельно: комнаты, оборудование, счетчики и имущество идут в одинаковом порядке, поэтому в день выезда состояние сравнивают строка за строкой. Задачи у них противоположные. Акт приема-передачи фиксирует исходную точку — недостатки, которые были до заселения, и показания приборов учета на этот день. Акт возврата завершает аренду: в него вносят повреждения со стоимостью устранения, расчет обеспечительного платежа и улучшения. Если ваш договор аренды не содержит акта или описывает состояние одной строкой, этот документ подписывают отдельно: он ссылается на номер и дату любого договора найма квартиры.

🤝 Когда и как подписывать

Акт обычно составляют в день передачи квартиры, но дату фактической передачи вписывают отдельным пунктом: она может отличаться от даты в шапке акта. Наниматель в присутствии наймодателя осматривает помещения, проверяет оборудование, приборы учета и имущество, и все выявленное сразу вносят в таблицы; строки для помещений, которых в квартире нет, не заполняют. О скрытых недостатках, которые невозможно заметить при обычном осмотре, наниматель сообщает позже — в срок, указанный в акте. Документ составляется в двух экземплярах одинаковой юридической силы, по одному для каждой стороны, и является неотъемлемой частью договора.

📄 Формат

Файл .docx на украинском языке — редактируемый шаблон, в котором места для данных обозначены прочерками, в таблицах состояния оставлены пустые ячейки для описания, а в таблице имущества — пустые строки под ваши вещи. Короткие подсказки, отмеченные звездочкой, объясняют, что именно вписывать, и удаляются после заполнения. В шапке предусмотрены представитель стороны и основание, на котором он действует, в конце — реквизиты и подписи: «Передал» наймодатель, «Принял» наниматель.

👤 Кому подходит

Тому, кто сдает квартиру и хочет получить ее обратно в том же состоянии или обоснованно покрыть убытки за счет обеспечительного платежа. Нанимателю, которому важно зафиксировать царапины, неисправности и задолженность за коммунальные услуги, существовавшие еще до его заселения. Сторонами могут быть как физические, так и юридические лица, а квартира передается для проживания нанимателя и лиц, указанных в договоре.

🔗 Связанные документы

• Договор аренды квартиры (предусмотрен задаток) — когда выбрать: договора еще нет, и договоренность хотите закрепить задатком.
• Договор аренды квартиры с депозитом и актом сдачи — когда выбрать: нужен договор, в котором депозит и акт сдачи уже предусмотрены.
• Договор аренды квартиры для нотариального удостоверения — когда выбрать: договор будут удостоверять у нотариуса.
• Акт возврата квартиры после аренды — когда выбрать: аренда заканчивается, и квартиру возвращают.
• Акт приема-передачи помещения в аренду — когда выбрать: передаете не жилье, а офис, склад или магазин.