Акт приема-передачи помещения в аренду

Акт приема-передачи помещения в аренду — документ, которым арендодатель передает, а арендатор принимает нежилое помещение во исполнение договора аренды; с момента его подписания начинается исчисление срока аренды, если договор не устанавливает иного. Образец в Word фиксирует, для чего передается помещение, в каком состоянии инженерные системы, какая мощность выделена и чем еще арендатор может пользоваться — землей, местами для разгрузки, парковки и вывески.

⚖️ Зачем нужен

Для бизнеса помещение — рабочий инструмент, и проблемы с ним стоят денег с первого дня: не хватает мощности под оборудование, не работает вентиляция или пожарная сигнализация, негде разгрузиться. Акт переносит эти вопросы из устных договоренностей на бумагу. Подписями обе стороны подтверждают, что помещение пригодно для использования по целевому назначению, указанному в акте, а все, что нашли при осмотре, попадает в таблицы. Зафиксированное состояние помещения, систем и имущества становится исходным для оценки при возврате — с учетом нормального износа.

📋 Что фиксирует документ

• адрес, общую площадь, этаж и номера помещений по техническому паспорту, а также целевое назначение, для которого помещение передается;
• дату фактической передачи и выделенную мощность электросети в киловаттах;
• состояние основного зала, кабинетов, складских помещений, санузла, коридора и входной группы с витриной — строки можно дополнить помещениями по техпаспорту;
• состояние десяти инженерных систем: электро- и водоснабжения, канализации, отопления, вентиляции и кондиционирования, пожарной безопасности, охранных систем, интернета и связи, окон и роллет, дверей и замков;
• показания шести счетчиков и задолженность по коммунальным услугам на день передачи;
• оборудование и имущество с марками, моделями и серийными номерами, количеством и степенью износа;
• ключи от входа и запасного выхода, коды и карты доступа, пульты и ключи от систем сигнализации;
• право пользования земельным участком под зданием и прилегающей территорией, а также места для разгрузки, парковки и размещения вывески.

🎯 Чем отличается акт приема-передачи помещения от акта для квартиры

Квартирный акт описывает комнаты, инженерное оборудование жилья и ключи от подъезда, а этот составлен под коммерческую аренду. Стороны здесь — арендодатель и арендатор, в подписях указывают должность ответственного лица, а в самом акте есть пункты, которых в квартирном нет: целевое назначение и подтверждение пригодности помещения для него, мощность электросети, номера помещений по техническому паспорту, пожарная безопасность и охранные системы, запасный выход, а также земля, разгрузка, парковка и вывеска. Пункта о передаче обеспечительного платежа в этом акте нет.

🤝 Когда и как подписывать

Акт составляют при фактической передаче помещения: арендатор в присутствии арендодателя осматривает помещение, проверяет инженерные системы, приборы учета и переданное имущество, и все выявленное вносят в таблицы. Арендодатель указывает известные ему особые свойства и недостатки, опасные для жизни, здоровья или имущества, а о скрытых недостатках арендатор сообщает в определенный актом срок в рабочих днях. Строки для помещений, которых нет, не заполняют. Документ составляется в двух экземплярах одинаковой юридической силы и становится неотъемлемой частью договора.

📄 Формат

Файл .docx на украинском языке — редактируемый шаблон: данные сторон, площадь, мощность и реквизиты вписывают на месте прочерков, а состояние помещений и систем — в пустые ячейки таблиц. Подсказки со звездочкой объясняют заполнение и удаляются после него. В конце — реквизиты сторон с должностью, фамилией, именем и отчеством ответственного лица и подписи: «Передал» арендодатель, «Принял» арендатор.

👤 Кому подходит

Арендодателям и арендаторам офисов, магазинов, складов и других нежилых помещений — юридическим и физическим лицам, в том числе предпринимателям. Акт ссылается на номер и дату договора аренды нежилого помещения, поэтому его можно подписать к договору, заключенному по любому шаблону.

🔗 Связанные документы

• Акт возврата помещения по договору аренды — когда выбрать: аренда заканчивается, и помещение возвращают.
• Договор аренды нежилого помещения между физлицами — когда выбрать: договора еще нет, а обе стороны — физические лица.
• Договор аренды офиса с приложениями — когда выбрать: договора еще нет, а помещение — офис.
• Акт приема-передачи квартиры в аренду — когда выбрать: передаете жилье, а не коммерческое помещение.