Трудовой договор о дистанционной работе

Трудовой договор о дистанционной работе — договор, по которому работник выполняет работу вне помещения работодателя, в любом месте по своему выбору, с использованием информационно-коммуникационных технологий. Образец в Word дополнен актом приема-передачи оборудования, а сам договор расписывает компенсации, коммуникацию, отчетность и право на отключение.

⚖️ Зачем нужен

Когда работника нет в офисе, привычные правила не работают: непонятно, когда он должен быть на связи, кто платит за технику, интернет и свет, как считать выполненную работу. Договор отвечает на это прямо. Работник сам распределяет рабочее время в пределах недельной нормы, но в согласованные часы находится на связи; а в период отключения, определенный договором (ежедневные часы, выходные, праздники, отпуск и больничный), он может не отвечать — и это не нарушение дисциплины.

Денежные вопросы тоже расписаны: оборудование предоставляет работодатель по акту или работник работает на собственном с компенсацией, а для расходов на интернет, мобильную связь и электроэнергию предусмотрена ежемесячная сумма возмещения (или отметка «не возмещаются»). Подсказка в файле предупреждает: если работа связана с опасными и вредными факторами, договор о дистанционной работе заключать нельзя.

📋 Что регулирует договор

• место работы по выбору работника и вариант сочетания с днями в помещении работодателя по согласованному графику;
• задания через средства коммуникации с ожидаемым результатом и сроком, программы и корпоративные системы;
• недельную норму, время обязательной доступности, период отключения и работу сверх нормы только по закону;
• оклад, премии, выплату дважды в месяц, индексацию, отпуск;
• оборудование от работодателя по акту или собственное — с компенсацией; возмещение интернета, связи и электроэнергии;
• электронное ознакомление с приказами, отчеты о выполненной работе и замечания к ним;
• служебные командировки, в том числе к местонахождению работодателя;
• защиту доступов и конфиденциальной информации, безопасное рабочее место, возврат оборудования после прекращения договора.

🎯 Чем отличается дистанционная работа от надомной

При дистанционной работе место работник выбирает сам и может его менять, а работает через компьютер и связь. Надомная работа привязана к фиксированному рабочему месту дома или в другом определенном помещении, которое без согласования сменить нельзя, кроме случая, когда работать там стало невозможно. От обычного трудового договора этот отличается отсутствием ежедневного графика в офисе: вместо него — доступность, отключение, отчеты и компенсации.

🤝 Когда и с кем заключать

Договор заключают с новым работником или с тем, кто уже работает в компании, — тогда шаблон предлагает вариант «на замену прежних договоров». Подсказка напоминает: если переход на дистанционную работу инициирует работодатель из-за изменений в организации труда, об этом уведомляют не позднее чем за два месяца, а на время военного положения — не позднее введения новых условий. Если акт оборудования не составляют, пункт о нем и Приложение №1 удаляют.

Командировки — обязательная часть такого договора, поэтому в шаблоне определены срок уведомления, пункт отправления и возмещение расходов. Договор подписывают на бумаге в двух экземплярах или квалифицированными электронными подписями.

📦 Что входит в комплект

Готовый шаблон в формате Word содержит договор и 1 приложение:

• Трудовой договор о дистанционной работе — основной текст.
• Приложение №1 — акт приема-передачи оборудования: наименование, инвентарный номер, количество, состояние и учетная стоимость, переданные пароли и ключи доступа.

📄 Формат

Файл .docx на украинском языке: прочерки для данных, подсказки со звездочкой с вариантами пунктов, которые удаляются после заполнения, таблица ознакомления с документами работодателя. В акте — таблица оборудования со строкой «Итого» и подписи «Передал» и «Принял».

👤 Кому подходит

Компаниям и предпринимателям, которые нанимают людей на удаленную работу или переводят туда имеющихся работников, и работникам, которым важно иметь записанные часы связи, право на отключение и компенсацию расходов.

🔗 Связанные документы

• Приказ о переводе на дистанционную работу — когда выбрать: работник уже в штате, и переход нужно оформить приказом.
• Трудовой договор о надомной работе — когда выбрать: рабочее место фиксированное дома, а работодатель выдает материалы и принимает продукцию.
• Договор о полной материальной ответственности дистанционного работника за оборудование — когда выбрать: работник получает дорогую технику и должен отвечать за ее сохранность.
• Акт приёма-передачи оборудования работнику — когда выбрать: оборудование передают отдельно от договора.
• Трудовой договор по совместительству — когда выбрать: у работника есть основная работа, а у вас он будет работать в свободное время.