Наказ про простій

Наказ про простій — розпорядчий документ роботодавця, яким оголошують зупинення роботи через відсутність організаційних або технічних умов для неї: немає світла чи зв’язку, пошкоджено приміщення, бракує сировини або замовлень. Зразок у форматі Word визначає строк, оплату часу простою, зв’язок із працівниками й порядок відновлення роботи.

⚖️ Навіщо потрібен наказ про простій

Коли працювати фізично неможливо, зупинення роботи оформлюють наказом: за ним час простою оплачується, а за працівниками зберігаються місце роботи й посада. Наказ фіксує, з якої дати і з якої причини виник простій, кого він стосується і скільки за нього платять, а відділ кадрів і бухгалтерія за ним позначають простій у табелі й нараховують оплату.

Підказка у файлі вимагає назвати причину конкретно: самого посилання на воєнний стан недостатньо. Тому в тексті є рядок для причини й речення про те, що організувати роботу іншим способом, зокрема дистанційно або на іншому робочому місці, неможливо.

📋 Що регулює наказ

• причину й дату, з якої відсутні умови для роботи, і неможливість працювати дистанційно чи на іншому місці;
• коло працівників — усе підприємство, підрозділ або окремі працівники за переліком у таблиці;
• строк простою з конкретною датою або «до усунення причин простою»;
• оплату не нижче двох третин тарифної ставки чи посадового окладу, більший розмір за колективним або трудовим договором і варіанти зі збереженням середнього заробітку чи без оплати при простої з вини працівника;
• звільнення від обов’язку бути на робочому місці, обов’язок працівників бути на зв’язку й порядок повідомлення про відновлення роботи;
• переведення на іншу роботу на час простою лише за письмовою згодою працівника;
• відповідального за збереження майна, відключення обладнання й охорону приміщень;
• ознайомлення під підпис або надсилання копії, окреме позначення в табелі й виплату у строки зарплати.

🎯 Чим відрізняється наказ про простій від призупинення трудового договору

Обидва режими виникають, коли робота зупиняється, але правила в них різні. Простій оплачується, а працівники лишаються в штаті й мають бути готові повернутися. Підказка у файлі пояснює, що призупинення дії трудового договору можливе лише тоді, коли збройна агресія виключає можливість обох сторін виконувати свої обов’язки, не оплачується, обмежене строком і оформлюється наказом з обов’язковим змістом. Окремим режимом, а не простоєм, є й відсутність працівника, робоче місце якого розташоване на території активних бойових дій.

Ще одна межа — мобілізовані працівники. До наказу про простій їх не включають: за ними зберігаються місце роботи і посада, а грошове забезпечення виплачує держава.

🤝 Коли і як оголошувати простій

Наказ видають, щойно зникли умови для роботи, і доводять до працівників до початку простою під підпис; тим, хто не може ознайомитися особисто, копію надсилають електронною поштою, через месенджер або поштою. Підставою слугують службова записка чи акт про обставини простою, лист постачальника або оператора системи розподілу, рішення органу державного нагляду.

Оплату визначають за ситуацією. Якщо простій спричинила небезпечна для життя чи здоров’я виробнича ситуація або зупинення експлуатації органом нагляду за охороною праці, пункт про оплату замінюють на збереження середнього заробітку. Простій окремого працівника з його вини, підтверджений актом і поясненнями, не оплачують, але для підрозділу чи всього підприємства цей варіант не застосовується. Перемістити працівника на інше робоче місце в межах його спеціальності можна без згоди, а перевести на іншу роботу без згоди — лише у виняткових випадках, до яких звичайний простій не належить.

📄 Формат

Редагований наказ .docx із таблицею ознайомлення на п’ять рядків, яку доповнюють за потреби: якщо простій оголошено окремим працівникам, вона ж слугує їх переліком. Прочерки — для найменування роботодавця, дат, причини, підрозділу, відповідальної особи й строку повідомлення про відновлення роботи; підказки зі зірочкою видаляються після заповнення.

👤 Кому підходить

Підприємствам і підприємцям-роботодавцям, у яких робота зупинилась через відключення електроенергії, пошкодження приміщення чи обладнання, брак матеріалів або замовлень, а також кадровикам і бухгалтерам, які оформлюють табель і оплату за час простою.

🔗 Пов’язані документи

• Наказ про припинення простою — коли обрати: причини усунено, і працівників треба повернути до роботи.
• Наказ про переведення на дистанційну роботу — коли обрати: роботу можна продовжити віддалено, і простій оголошувати не потрібно.
• Наказ про переведення на іншу роботу — коли обрати: працівник погодився на час простою виконувати іншу роботу.
• Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією — коли обрати: працівника призвано на військову службу, і до наказу про простій він не включається.