Справка об отсутствии лиц с зарегистрированным местом жительства на временно оккупированной территории

Справка об отсутствии лиц с зарегистрированным местом жительства на временно оккупированной территории — документ участника публичной закупки, которым он подтверждает, что ни руководитель и подписанты, ни учредители — физические лица, ни конечный бенефициарный владелец не имеют зарегистрированного места жительства на оккупированной территории Украины. Образец в формате Word имеет и вариант для случая, когда такое лицо есть.

⚖️ Зачем нужна справка

Подсказка в файле объясняет природу требования: его устанавливает сам заказчик в тендерной документации. Когда оно есть, участник должен либо подать сведения о таких лицах и документы об их взятии на учет как внутренне перемещенных лиц, либо подтвердить, что таких лиц нет. Справка делает второе и прямо указывает, что поэтому эти сведения и документы в составе предложения не подаются.

Утверждение привязано к конкретной дате — дате подачи тендерного предложения — и к конкретной закупке по ее предмету и идентификатору в электронной системе закупок.

📋 Что содержит справка

• реквизиты сторон и исходящий номер справки;
• утверждение об отсутствии зарегистрированного места жительства на временно оккупированной территории на дату подачи предложения;
• первую группу лиц — руководителя участника и других должностных лиц, уполномоченных подписывать документы тендерного предложения;
• вторую группу — учредителей, участников или акционеров, которые являются физическими лицами;
• третью группу — конечного бенефициарного владельца;
• вывод, что сведения о таких лицах и документы об их взятии на учет как внутренне перемещенных лиц не подаются.

🎯 Чем отличается справка об отсутствии лиц с оккупированных территорий

Соседняя справка каталога касается деятельности: участник подтверждает, что не ведет хозяйственной деятельности на временно оккупированных территориях, а его мощности, офисы и склады расположены на подконтрольной территории. Эта справка касается людей — руководителя, подписантов, учредителей-физических лиц и бенефициара — и их зарегистрированного места жительства.

Подсказка помогает не ошибиться с объемом утверждения: перечень лиц она советует сверить с тендерной документацией и при необходимости изменить, а принадлежность населенного пункта к временно оккупированным территориям — проверять по официальному перечню таких территорий на дату подачи предложения.

🤝 Когда и как подавать справку

Ее включают в тендерное предложение, если в тендерной документации есть требование о лицах с зарегистрированным местом жительства на оккупированной территории. Перед подписанием проверяют адреса регистрации каждой группы лиц и сверяют их с официальным перечнем.

Если кто-то из этих лиц имеет зарегистрированное место жительства на оккупированной территории, первый и последний абзацы заменяют текстом из подсказки: указывают лицо — фамилию, имя, отчество, должность или размер доли — и прилагают документы, определенные тендерной документацией.

📄 Формат

Документ .docx на украинском языке: три группы лиц приведены нумерованным перечнем, альтернативный текст — в подсказке со звездочкой, которая удаляется после заполнения. Заполнить остается шапку с реквизитами, исходящий номер, предмет и идентификатор закупки и подпись.

👤 Кому подходит

Юридическим лицам и ФЛП — участникам публичных закупок, тендерная документация которых содержит требование о лицах с зарегистрированным местом жительства на временно оккупированной территории.

🔗 Связанные документы

• Шаблон справки об отсутствии хозяйственной деятельности на временно оккупированных территориях — когда выбрать: нужно подтвердить, что участник не ведет деятельности на оккупированных территориях.
• Справка об отсутствии оснований для отклонения тендерного предложения — когда выбрать: нужно подтвердить отсутствие оснований для отказа в участии, в том числе по местонахождению участника.
• Справка об отсутствии активов, переданных в управление АРМА — когда выбрать: заказчик требует подтвердить отсутствие связи с Россией, Беларусью или Ираном, санкций и переданных в управление АРМА активов.