Справка победителя о намерении заключить договор и полномочиях подписанта

Справка победителя о намерении заключить договор и полномочиях подписанта — документ участника, которому заказчик сообщил о намерении заключить с ним договор о закупке: участник подтверждает, что готов подписать договор на условиях тендерной документации и своего предложения, и называет, кто именно его подпишет. Образец в формате Word также закрывает вопрос, нужно ли для этого согласие органов управления участника.

⚖️ Зачем нужна справка

После сообщения о намерении заключить договор справка подтверждает две вещи: согласие победителя подписать договор и право человека, который поставит подпись, заключить его на сумму предложения. Для этого она указывает должность и ФИО подписанта, основание его полномочий — устав или доверенность — и отмечает, что эти полномочия на сумму тендерного предложения ничем не ограничены.

Отдельный абзац касается корпоративных согласований: по уставу участника заключение договора не требует предварительного согласия общего собрания или другого органа либо последующего утверждения. Если же согласие нужно, подсказка дает другую формулировку с реквизитами решения органа.

📋 Что содержит справка

• данные участника для шапки — наименование или фамилию предпринимателя, код, местонахождение, исходящий номер и дату;
• ссылку на сообщение заказчика о намерении заключить договор, предмет закупки и ее идентификатор в электронной системе закупок;
• подтверждение намерения заключить договор на условиях тендерной документации и тендерного предложения участника;
• должность и ФИО лица, которое подпишет договор, и основание его полномочий — устав или доверенность с датой и номером;
• утверждение, что полномочия на подписание договора на сумму предложения не ограничены;
• отсутствие необходимости в предварительном согласии общего собрания или другого органа либо альтернативный абзац о предоставленном согласии;
• перечень приложений — копию устава или доверенности и решение органа о предоставлении согласия при наличии.

🎯 Чем отличается справка победителя о намерении заключить договор

Справку о полномочиях из соседней позиции каталога подают еще в составе тендерного предложения, когда победитель не определен. Эта справка относится к следующему этапу: ее готовит участник, которому уже сообщили о намерении заключить договор, поэтому она привязана к этому сообщению и объединяет подтверждение намерения с данными подписанта.

Главное отличие — абзац о согласии органов управления. Подсказка напоминает, что в обществе с ограниченной ответственностью согласие на сделку, стоимость которой превышает 50 процентов стоимости чистых активов по последней утвержденной финансовой отчетности, дает общее собрание участников, если уставом не предусмотрено иное. Поэтому для крупного договора участник либо подтверждает, что согласие не требуется, либо прилагает решение органа.

🤝 Когда и как подавать справку

Справку подают после сообщения заказчика о намерении заключить договор, если ее требует тендерная документация, вместе с копиями документов о полномочиях. Подписывает уполномоченное лицо участника.

Подсказка объясняет, как приспособить текст. Если уставом ограничены полномочия руководителя или установлен особый порядок предоставления согласия на совершение значительных сделок, третий абзац заменяют ссылкой на решение органа с его датой и номером и прилагают копию. Для физического лица — предпринимателя абзац о согласии органов управления не нужен, поэтому его удаляют.

📄 Формат

Шаблон Word (.docx) на украинском языке. Места для заполнения — должность и ФИО подписанта, основание полномочий и перечень приложений, а также шапка с реквизитами, исходящим номером, предметом и идентификатором закупки. Подсказка со звездочкой с альтернативным абзацем удаляется после заполнения.

👤 Кому подходит

Победителям публичных закупок — обществам, другим юридическим лицам и ФЛП, — которые получили сообщение о намерении заключить договор и должны подтвердить готовность его подписать и полномочия подписанта.

🔗 Связанные документы

• Шаблон справки о полномочиях на подписание договора — когда выбрать: полномочия на подписание предложения и договора подтверждают еще в составе тендерного предложения.
• Справка об отсутствии оснований для отклонения тендерного предложения — когда выбрать: заказчик требует подтвердить отсутствие оснований для отказа в участии.
• Шаблон согласия с проектом договора — когда выбрать: тендерная документация требует еще в предложении согласиться с проектом договора без оговорок.