Справка о наличии оборудования и материально-технической базы

Справка о наличии оборудования и материально-технической базы — документ участника публичной закупки, которым он подтверждает квалификационный критерий: для выполнения договора у него есть оборудование, помещения, транспорт и технологии. Образец в формате Word приводит их таблицей с количеством, основанием владения или пользования и реквизитами подтверждающего документа.

⚖️ Зачем нужна справка

Справка раскрывает критерий конкретно: что именно есть у участника, сколько единиц, на каком основании он этим владеет или пользуется и каким документом это доказывается. Завершает ее утверждение, что оборудование, база и технологии исправны, достаточны для выполнения договора в объемах и сроки из тендерной документации и будут использованы именно для него.

Подсказка в файле перечисляет основания владения или пользования — собственность, аренда, лизинг, ссуда или другой договор — и напоминает, что, когда тендерная документация требует подтверждающих документов, их копии прилагают к справке: договоры аренды, свидетельства о регистрации транспортных средств, инвентарные карточки.

📋 Что содержит справка

• данные участника и исходящий номер для шапки письма заказчику;
• закупку, для выполнения договора по которой предназначена база, — предмет и идентификатор;
• таблицу с пятью колонками: номер, наименование оборудования, помещения, транспортного средства или технологии, количество, основание владения или пользования, документ с названием, датой и номером;
• возможность добавить строки при необходимости;
• утверждение об исправном состоянии и достаточности базы для выполнения договора в объемах и сроки из тендерной документации;
• обязательство использовать указанную базу для выполнения договора;
• подпись и должность уполномоченного лица.

🎯 Чем отличается справка о материально-технической базе

Соседняя справка каталога подтверждает сразу несколько квалификационных критериев — оборудование, работников, опыт и финансовую состоятельность — общими утверждениями. Эта справка посвящена одному критерию и раскрывает его подробно: каждая позиция базы имеет строку в таблице с основанием и документом.

Еще одна особенность — субподрядчики. Подсказка объясняет, что при закупке работ или услуг участник может подтвердить этот критерий, привлекая возможности других юридических лиц или ФЛП как субподрядчиков или соисполнителей. Тогда в отношении их оборудования в таблице указывают наименование субподрядчика и договор, на основании которого он привлечен.

🤝 Когда и как подавать справку

Справка входит в тендерное предложение, когда тендерная документация устанавливает квалификационный критерий по оборудованию, материально-технической базе и технологиям. Таблицу заполняют по перечню, который требует заказчик, и к каждой строке готовят документ, на который она ссылается.

Если часть базы предоставляет субподрядчик, это прямо указывают в таблице вместе с договором о его привлечении. Подсказки со звездочкой удаляют, а документ подписывает уполномоченное лицо.

📄 Формат

Шаблон .docx на украинском языке с таблицей на пять строк, которую дополняют при необходимости, и двумя подсказками — об основаниях владения и подтверждающих документах и о субподрядчиках. Прочерки также для шапки с реквизитами, исходящего номера, предмета и идентификатора закупки и подписи.

👤 Кому подходит

Поставщикам, подрядчикам и исполнителям услуг — юридическим лицам и ФЛП, — от которых тендерная документация требует подтвердить наличие оборудования, материально-технической базы и технологий.

🔗 Связанные документы

• Справка о соответствии квалификационным критериям — когда выбрать: нужно одной справкой подтвердить несколько квалификационных критериев.
• Справка о выполнении аналогичных договоров — когда выбрать: заказчик требует подтвердить опыт выполнения аналогичных договоров.
• Шаблон гарантийного письма о непривлечении субподрядчиков — когда выбрать: участник выполняет договор без субподрядчиков, и заказчик требует это гарантировать.