Справка об отсутствии требований обязательной сертификации

Справка об отсутствии требований обязательной сертификации — документ участника публичной закупки, которым он объясняет заказчику, почему к предложению не приложен сертификат: предложенный товар обязательной сертификации не подлежит, а технические регламенты, требующие документа о соответствии, на него не распространяются. Образец в формате Word имеет и второй вариант — для товара, на который технический регламент распространяется.

⚖️ Зачем нужна справка

Если сертификата на товар в предложении нет, справка объясняет это по существу: называет товар — наименование, производителя, модель — и приводит правовое основание, по которому сертификата нет.

В тексте указано, что перечень продукции, которая подлежала обязательной сертификации в Украине, утратил силу на основании приказа Министерства экономического развития и торговли Украины от 26 января 2018 года № 93, зарегистрированного в Министерстве юстиции 16 февраля 2018 года под № 194/31646. Соответствие продукции обязательным требованиям теперь подтверждается в порядке, определенном техническими регламентами, которые на нее распространяются.

📋 Что содержит справка

• шапку с данными участника — названием или ФИО предпринимателя, кодом, адресом — и исходящим номером;
• товар с наименованием, производителем и моделью и утверждение, что он обязательной сертификации не подлежит;
• закупку, в которой этот товар предложен, — предмет и идентификатор в электронной системе;
• ссылку на приказ, которым перечень продукции для обязательной сертификации утратил силу, с датой и регистрационным номером;
• пояснение, что соответствие подтверждают по техническим регламентам;
• утверждение, что технические регламенты, требующие декларации о соответствии, сертификата или другого документа о соответствии, на товар не распространяются;
• подпись лица, уполномоченного участником.

🎯 Чем отличается справка об отсутствии обязательной сертификации

Справки о техническом или качественном соответствии подтверждают, что товар соответствует спецификации, стандартам или техническим условиям. Эта справка закрывает другой вопрос — наличие документа о соответствии: почему его нет и почему он не нужен. Поэтому в ней есть правовое основание и данные конкретного товара, а не описание его характеристик.

Если же на товар распространяется технический регламент, подсказка предлагает заменить последний абзац: товар соответствует требованиям названного регламента, соответствие подтверждено декларацией о соответствии или сертификатом соответствия с датой и номером, копия приложена. Добровольные сертификаты при наличии также можно приложить к предложению.

🤝 Когда и как подавать справку

Справка нужна в тендерном предложении тогда, когда тендерная документация требует сертификат или документ о соответствии, а предложенный товар под обязательную сертификацию не подпадает. Перед подачей сверяют, не распространяется ли на товар технический регламент, и выбирают один из двух вариантов последнего абзаца.

Наименование, производителя и модель берут из тендерного предложения, в котором товар предложен. Подписывает документ уполномоченное лицо участника.

📄 Формат

Бланк Word (.docx) на украинском языке с прочерками для наименования, производителя и модели товара, предмета и идентификатора закупки, реквизитов сторон, исходящего номера и подписи. Альтернативный абзац для товара с техническим регламентом приведен в подсказке со звездочкой, которая удаляется после заполнения.

👤 Кому подходит

Поставщикам товаров в публичных закупках — юридическим лицам и ФЛП, — от которых тендерная документация требует сертификат или документ о соответствии на товар, которому такой документ не нужен.

🔗 Связанные документы

• Справка о техническом и качественном соответствии товара — когда выбрать: нужно подтвердить, что товар новый и соответствует стандартам и техническим условиям.
• Справка о соответствии техническим требованиям — когда выбрать: нужно подтвердить соответствие товара технической спецификации тендерной документации.
• Шаблон справки о стране происхождения товара — когда выбрать: заказчик требует указать страну происхождения товара.