Справка о соответствии техническим требованиям

Справка о соответствии техническим требованиям — это документ, которым участник тендера подтверждает заказчику, что технические характеристики, функциональные возможности и параметры предлагаемого товара точно соответствуют спецификациям тендерной документации. Готовый образец в формате Word даёт чёткое заявление о совпадении ТТХ с требованиями заказчика и место для ссылок на конкретные разделы спецификации.

⚖️ Зачем нужна справка

Техническую часть предложения заказчик взвешивает по одному: ложатся ли параметры продукта на составленную им спецификацию. Достаточно одного существенного расхождения — и предложение бракуют как несоответствующее. Этот документ служит письменным заверением, что товар несёт ровно те характеристики, функции и рабочие параметры, которые перечислены в документации. Для оценщика это готовая опора для сверки, а для участника — страховка от отклонения из-за формального технического несоответствия.

📋 Что подтверждает справка

• Кто заявитель — полное название компании-участника и код ЕГРПОУ.
• К какому тендеру — номер процедуры и предмет закупки, в составе которого подан товар.
• Общий вывод — продукт полностью согласуется с техническими требованиями документации.
• Характеристики — товар несёт все параметры, предусмотренные спецификацией заказчика.
• Функционал — рабочие функции и возможности продукта соответствуют заявленному в ТД.
• Поимённая сверка — поле для конкретных характеристик или номеров разделов спецификации.
• Подпись руководителя — заявление заверяет руководитель компании.

🎯 Чем отличается от справки о технической и качественной соответствии

Эта форма — узкая и сфокусированная на параметрах: она утверждает, что характеристики товара совпадают со спецификациями заказчика, и не затрагивает тему новизны или государственных стандартов. Её выбирают, когда документация оценивает сугубо техническое соответствие ТТХ требованиям. Если же заказчик дополнительно требует гарантировать качество и новизну продукции (товар новый, отвечает ДСТУ и техническим условиям), для этого есть более широкая справка о техническом и качественном соответствии товара. Когда документация ставит оба условия, участники подают две отдельные справки.

🤝 Когда и с кем оформлять

Документ прилагает поставщик к своему предложению на торгах, где документация просит отдельно засвидетельствовать соответствие товара техническим требованиям. Действеннее всего он срабатывает, когда в текст внесены сами параметры или номера разделов спецификации, под которые подпадает продукт: конкретика выглядит убедительнее и упрощает работу оценщику, тогда как размытое «соответствует всему» чаще тянет за собой уточняющие запросы от комиссии.

📄 Формат

Готовый образец Word построен как официальное письмо уполномоченному лицу заказчика: шапка с исходящими реквизитами, текст-заверение о соответствии ТТХ и отдельное поле, куда выносят конкретные параметры или разделы спецификации. Прочерки в пустых местах заполняют данными участника — реквизитами компании, предметом и номером процедуры, перечнем технических характеристик. Текст изложен на украинском языке; как только поля заполнены, руководитель ставит подпись — и письмо можно прилагать к предложению.

👤 Кому подходит

Поставщикам, чей тендер сопровождается развёрнутой технической спецификацией и требованием поточечно доказать совпадение параметров продукта — это характерно для закупок техники, оборудования, комплектующих и материалов. Уместна именно там, где техническую оценку строят на сверке каждой характеристики отдельно, а не на общем впечатлении о качестве товара.

🔗 Связанные документы

• Справка о техническом и качественном соответствии товара — более широкое подтверждение с гарантией качества, новизны и ДСТУ.
• Справка о соответствии квалификационным критериям — сводное подтверждение квалификации участника.
• Справка об отсутствии оснований для отклонения тендерного предложения — подтверждение по статье 17.
• Справка о полномочиях на подписание договора — подтверждение права подписанта.