Справка об отсутствии лицензии

Справка об отсутствии лицензии — это документ, которым участник тендера разъясняет заказчику, что для выполнения предмета закупки ему не нужна специальная лицензия, поскольку соответствующие виды деятельности не относятся к лицензируемым по законодательству Украины. Готовый образец в формате Word удобен там, где заказчик просит либо лицензию, либо письменное подтверждение, что она для этой деятельности не требуется.

⚖️ Зачем нужна справка

Тендерная документация нередко требует копию лицензии на предмет закупки. Но если конкретный вид работ или поставки лицензированию вообще не подлежит, участнику нечего приложить — и предложение может выглядеть «неполным». Именно этот разрыв закрывает справка: она официально поясняет, что лицензия не предусмотрена законом для такой деятельности, поэтому отсутствие документа — не упущение, а норма. Благодаря этому комиссия не трактует предложение как неполное и не отклоняет его из-за «отсутствующей» лицензии, которой и не должно было быть.

📋 Что подтверждает справка

• Кто поясняет — компания-участник с указанием кода ЕГРПОУ.
• О какой деятельности — вид работ или поставки, связанный с предметом закупки, в отношении которого возник вопрос лицензии.
• Спецлицензия не требуется — вести эту деятельность по законодательству Украины можно без получения лицензии.
• Не лицензируемый вид — работы в рамках будущего договора не входят в законодательный перечень лицензируемых.
• Контекст тендера — процедура и предмет закупки, в связи с которыми подаётся разъяснение.
• Подпись руководителя — обоснование заверяет руководитель компании.

🎯 Чем отличается от других справок об отсутствии

Здесь речь идёт о правовом статусе самого вида деятельности, а не о репутации или состоянии участника. Другие формы кластера фиксируют факты о компании — наличие тяжб, долги, законные препятствия для допуска; эта же поясняет, что требование лицензии к данному предмету закупки вообще неприменимо. Поэтому её подают в узком случае: документация просит лицензию, а закон такой лицензии для соответствующей деятельности не предусматривает, и вместо документа участник даёт обоснованное разъяснение.

🤝 Когда и с кем оформлять

Справку подаёт участник в составе тендерного предложения на Prozorro, когда документация требует лицензию на предмет закупки, но этот вид деятельности лицензированию не подлежит. Перед подачей стоит проверить действующий перечень лицензируемых видов деятельности: если предмет закупки всё же попадает под лицензирование, такая справка не подойдёт — нужна сама лицензия. Документ уместен лишь тогда, когда отсутствие лицензии действительно законно, а не является попыткой обойти требование.

📄 Формат

Готовое письмо Word адресовано уполномоченному лицу заказчика и содержит тезис о том, что предмет закупки не требует лицензии, со ссылкой на невхождение деятельности в перечень лицензируемых. Реквизиты участника, предмет и номер процедуры вписывают вместо прочерков перед подачей. Язык документа украинский; как только его завизирует руководитель, письмо готово идти в составе тендерного предложения.

👤 Кому подходит

Участникам закупок, чей предмет поставки или работ не относится к лицензируемым видам деятельности, но документация формально просит лицензию — поставщикам товаров и исполнителям услуг, не подпадающим под специальное лицензирование. Позволяет корректно закрыть требование заказчика пояснением вместо документа, которого закон не предусматривает.

🔗 Связанные документы

• Справка об отсутствии оснований для отклонения тендерного предложения — сводное подтверждение всего блока оснований по Особенностям № 1178.
• Справка об отсутствии судебных процессов — подтверждение отсутствия открытых производств.
• Справка о соответствии техническим требованиям — подтверждение совпадения характеристик товара со спецификациями.
• Справка об отсутствии антиконкурентных действий — подтверждение независимости предложения.