Справка об отсутствии невыполненных обязательств

Справка об отсутствии невыполненных обязательств — это документ, которым участник тендера заверяет заказчика, что по ранее заключённым с ним договорам не осталось никаких невыполненных обязательств, а все предыдущие сделки выполнены полностью и надлежащим образом. Готовый образец в формате Word рассчитан на ситуацию, когда участник уже сотрудничал с этим заказчиком и должен доказать безупречную историю выполнения.

⚖️ Зачем нужна справка

Если поставщик уже имел договоры с тем же заказчиком, последний вполне резонно интересуется: всё ли было выполнено до конца, не осталось ли долгов по поставкам, работам, гарантийным обязательствам. Невыполненное обязательство по прошлому контракту — весомый аргумент против нового сотрудничества. Эта справка прямо снимает такой вопрос: она письменно удостоверяет, что предыдущие сделки закрыты без задолженностей, и тем самым укрепляет доверие заказчика к повторному участию участника в его закупках.

📋 Что подтверждает справка

• Данные участника — полное название компании и код ЕГРПОУ, от имени которых предоставляется заверение.
• Конкретный заказчик — наименование заказчика, перед которым подтверждается отсутствие долгов.
• Нет невыполненных обязательств — по любым ранее заключённым с этим заказчиком договорам не осталось незакрытых обязательств.
• Надлежащее выполнение — все договорные обязательства перед заказчиком выполнены полностью и качественно.
• Привязка к закупке — предмет и номер процедуры, в рамках которой подаётся подтверждение.
• Заверение руководителем — достоверность истории сотрудничества берёт на себя руководитель компании.

🎯 Чем отличается от других справок об отсутствии

Эта форма касается истории сотрудничества именно с этим заказчиком, а не общего состояния участника. Она отвечает на вопрос «есть ли у вас незакрытые долги передо мной по прошлым договорам», тогда как другие справки смотрят шире: отсутствие судебных процессов — на тяжбы и банкротство, а сводная справка об отсутствии оснований для отклонения — на весь блок законных оснований для отказа. Поэтому 9728 подают прежде всего повторные поставщики, которые уже выполняли заказы для этого же заказчика.

🤝 Когда и с кем оформлять

Документ уместен, когда участник ранее уже заключал договоры с заказчиком, и тендерная документация просит подтвердить отсутствие долгов по ним. Готовит его сам участник по состоянию на дату подачи предложения и адресует уполномоченному лицу заказчика на Prozorro. Подавать такую справку имеет смысл только при реальной безупречной истории — если по прошлому контракту остались спорные или невыполненные обязательства, заказчик это знает со своей стороны, и ложное заверение обернётся потерей доверия и риском ответственности.

📄 Формат

Образец Word построен как лаконичное обращение к уполномоченному лицу заказчика: исходящие реквизиты, заявление об отсутствии невыполненных обязательств перед конкретным заказчиком и подтверждение надлежащего выполнения предыдущих договоров. Поля для переменных данных — название участника и заказчика, код ЕГРПОУ, предмет и номер закупки — отмечены прочерками и заполняются вручную. Документ на украинском языке; завизированный руководителем, он готов прилагаться к предложению.

👤 Кому подходит

Поставщикам с опытом прямого сотрудничества с конкретным заказчиком, которым нужно подтвердить чистую историю выполнения перед новой закупкой у него же — от регулярных поставщиков товаров до подрядчиков, повторно участвующих в тендерах того же заказчика. Для участника, который ещё не работал с этим заказчиком, уместнее более широкие справки об отсутствии оснований или судебных процессов.

🔗 Связанные документы

• Справка об отсутствии оснований для отклонения тендерного предложения — сводное подтверждение всего блока оснований по Особенностям № 1178.
• Справка об отсутствии судебных процессов — подтверждение отсутствия открытых производств и банкротства.
• Справка о выполнении аналогичных договоров — таблица-реестр успешно выполненных контрактов.
• Справка об отсутствии антиконкурентных действий — подтверждение независимости предложения.